只注意小處或問題，會喪失創造力

　　作為一名管理者不能只看到問題，而忘了真正的目標。目標是一個宏偉的大方向，問題就是眼前的瑣事。有人說，總經理做副總經理的事，副總經理做經理的事，經理就做科長的事，科長就做組長的事，員工就不做事，原來我們一天到晚都在處理問題。

　　不能說一家企業沒有問題，但在處理問題的同時，更重要的是找尋這些問題產生的根源。如果被瑣事困擾，就會使主管喪失創造力。作為一名管理者，需要做什么事情都有一個框架；給下屬一個游戲規則，就可以避免管理者“一把抓”的局面。

　　例如，由于工作的性質財務經理向來比較保守，總經理說，“某某經理你做事情非常地保守，還要一天到晚讓我來替你去處理其他的部分。”銷售經理通常做事情比較膽大，也比較主動和積極，難免有逾越的部分，總經理又說，“某某經理，你做事情做得太過火，要我來收拾你的殘局，當你的消防隊?！边@些都是因為總經理指定的框架不明確造成的。

　　【案例】

　　亞思蘭現象

　　牧場主為了防止牲畜亂跑，在牧場的周圍圍上鐵絲網，通上高壓電，這樣牲畜害怕觸電就會遠離鐵絲網，在牧場內活動。一段時間以后將電切掉，牲畜由于習慣，也不會靠近鐵絲網企圖跳出或者鉆出。這種現象在生物學上叫做亞思蘭現象。

　　生物學家很早就發現，一旦動物習慣于一個框架，就不會逾越。作為一名主管要學會把握原則、方向、框架，制定游戲規則，讓部下有所遵循，接下來再去發揮主管的創造力。

　　【案例】

　　做有效的工作

　　美國微軟公司董事長比爾·蓋茨說，“Ｅ－ｍａｉｌ是給別人用的，我們公司不要用。我絕對不否定Ｅ－ｍａｉｌ的價值，但是我不認為每個Ｅ－ｍａｉｌ都是非常有效率的?！?

　　我們在工作中，也是常常收發Ｅ－ｍａｉｌ，有多少Ｅ－ｍａｉｌ真正有效率，能夠解決問題？如果每個主管每天都要看200條Ｅ－ｍａｉｌ，那么請問他創造了多少生產力？

　　這就是一天到晚在處理小事，充當“消防隊”，而沒有真正去解決問題，因為你的腦筋沒有用在生產力和創造力上。

　　80/20定律

　　很多主管花80%的時間只創造20%的生產力，把時間都浪費在不必要的地方了。

　　◆“能夠站著就不要坐著。”一個人能站著說話就不要坐著開會。

　　◆“能夠在桌邊就不要去會議室?！币粋€人在桌邊能夠說完的話，就不必再到會議室中去開一個會，

　　◆“能夠寫便條，做備忘錄，就盡量不要寫會議記錄。”

　　看一樣的報告，開一樣的會，每天不斷地做工作報告，一天到晚發Ｅ－ｍａｉｌ，這些都是例行公事，這些事情會影響創造力的產生。

　　【自檢】

　　想想自己從上班到下班這一過程中所做的事，例行公事的工作有哪些？該如何將這些浪費的時間轉化為生產力？

　　【案例】

　　ＩＢＭ的3個危機

　　美國的ＩＢＭ公司，被稱為是個很危險的公司，是從“墳墓”中崛起的巨人。因為這家公司曾經犯了很多錯誤。ＩＢＭ曾經經歷了3次危機。

　　◆高級主管每天都在忙著開會。試想如果一家公司1個月要開幾次會，平均每個主管一天要開多少會？將每個人在會議中所消耗的時間，換算**力資源成本將是一筆非常可觀的成本。

　　◆對一切問題和危機反應遲鈍。ＩＢＭ發生問題的時候，大家都反應遲鈍，因為隨著企業的老化，企業人員對一切問題和危機開始不去處理，互相推脫，到最后危機終于變成一個無法挽救的命運，公司就會破產倒閉。

　　◆忘了顧客在哪里。ＩＢＭ有一個強大的對手，就是美國的戴爾，戴爾制定出了針對ＩＢＭ的3項促銷方案：

　　◆直接組裝。ＩＢＭ的電腦全部用自己的零件組裝，成本很高，戴爾利用2000多個供應商提供零部件組裝電腦，這樣就滿足了顧客的各種需求，為顧客提供他們需要的任何價位的電腦。

　　◆直接送貨。ＩＢＭ的送貨程序很煩瑣，而戴爾采用直接送貨，接到訂單后馬上裝貨，在車上打單，客戶打完電話一兩個小時就可以收到。

　　◆直接維修。戴爾成立了24小時搶修中心，顧客打個電話，24小時上門服務。

　　ＩＢＭ以行業領導者自居，忘記了替顧客著想，使得戴爾成功地分割了ＩＢＭ的市場份額。

　　如果企業的管理者和員工統統例行公事，沒有創意，對一切問題和危機反應遲鈍，就會阻礙企業生產力的提高。這就需要首先由管理者做起，有效率地利用時間，設計框架，制定游戲規則，努力地發揮創造力，這才是最重要的。

　　勿忘短、中、長期目標

　　目標分為短、中、長期目標。一般來說，2到3年為短期，3到5年為中期，5年到8年甚至10年為長期。

　　在短期內要整理好企業的產品線，中期發展策略伙伴，長期開始開發上中下游產品。但是國內很多企業是倒過來走的，先把產品做大，然后再開始找策略伙伴，最后才開始整理產品線。這樣表面上創造了就業途徑，其實往往會造成國家資源的浪費。

　　【自檢】

　　請你的下屬寫出企業幾年內的發展目標，檢驗企業是否目標明確，上下一心。

　　【本講總結】

　　只見問題，不看目標是企業管理者的一個易犯錯誤，如果一名管理者整天忙于解決各種問題，扮演救火隊的角色，會使我們忘記真正要做的目標，久而久之會喪失創造力。這就需要企業的管理者有效率地利用時間，設計框架，制定“游戲規則”，努力發揮創造力。這才是最重要的。只注意小處或問題，會喪失創造力

　　作為一名管理者不能只看到問題，而忘了真正的目標。目標是一個宏偉的大方向，問題就是眼前的瑣事。有人說，總經理做副總經理的事，副總經理做經理的事，經理就做科長的事，科長就做組長的事，員工就不做事，原來我們一天到晚都在處理問題。

　　不能說一家企業沒有問題，但在處理問題的同時，更重要的是找尋這些問題產生的根源。如果被瑣事困擾，就會使主管喪失創造力。作為一名管理者，需要做什么事情都有一個框架；給下屬一個游戲規則，就可以避免管理者“一把抓”的局面。