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余世維:只見(jiàn)問(wèn)題不看目標(biāo)
2016-01-20 74086
只注意小處或問(wèn)題,會(huì)喪失創(chuàng)造力作為一名管理者不能只看到問(wèn)題,而忘了真正的目標(biāo)。目標(biāo)是一個(gè)宏偉的大方向,問(wèn)題就是眼前的瑣事。有人說(shuō),總經(jīng)理做副總經(jīng)理的事,副總經(jīng)理做經(jīng)理的事,經(jīng)理就做科長(zhǎng)的事,科長(zhǎng)就做組長(zhǎng)的事,員工就不做事,原來(lái)我們一天到晚都在處理問(wèn)題。不能說(shuō)一家企業(yè)沒(méi)有問(wèn)題,但在處理問(wèn)題的同時(shí),更重要的是找尋這些問(wèn)題產(chǎn)生的根源。如果被瑣事困擾,就會(huì)使主管喪失創(chuàng)造力。作為一名管理者,需要做什么事情都有一個(gè)框架;給下屬一個(gè)游戲規(guī)則,就可以避免管理者“一把抓”的局面。 例如,由于工作的性質(zhì)財(cái)務(wù)經(jīng)理向來(lái)比較保守,總經(jīng)理說(shuō),“某某經(jīng)理你做事情非常地保守,還要一天到晚讓我來(lái)替你去處理其他的部分?!变N售經(jīng)理通常做事情比較膽大,也比較主動(dòng)和積極,難免有逾越的部分,總經(jīng)理又說(shuō),“某某經(jīng)理,你做事情做得太過(guò)火,要我來(lái)收拾你的殘局,當(dāng)你的消防隊(duì)?!边@些都是因?yàn)榭偨?jīng)理指定的框架不明確造成的。【案例】亞思蘭現(xiàn)象牧場(chǎng)主為了防止牲畜亂跑,在牧場(chǎng)的周圍圍上鐵絲網(wǎng),通上高壓電,這樣牲畜害怕觸電就會(huì)遠(yuǎn)離鐵絲網(wǎng),在牧場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)。一段時(shí)間以后將電切掉,牲畜由于習(xí)慣,也不會(huì)靠近鐵絲網(wǎng)企圖跳出或者鉆出。這種現(xiàn)象在生物學(xué)上叫做亞思蘭現(xiàn)象。生物學(xué)家很早就發(fā)現(xiàn),一旦動(dòng)物習(xí)慣于一個(gè)框架,就不會(huì)逾越。作為一名主管要學(xué)會(huì)把握原則、方向、框架,制定游戲規(guī)則,讓部下有所遵循,接下來(lái)再去發(fā)揮主管的創(chuàng)造力?!景咐孔鲇行У墓ぷ髅绹?guó)微軟公司董事長(zhǎng)比爾·蓋茨說(shuō),“E-mail是給別人用的,我們公司不要用。我絕對(duì)不否定E-mail的價(jià)值,但是我不認(rèn)為每個(gè)E-mail都是非常有效率的?!蔽覀?cè)诠ぷ髦?,也是常常收發(fā)E-mail,有多少E-mail真正有效率,能夠解決問(wèn)題?如果每個(gè)主管每天都要看200條E-mail,那么請(qǐng)問(wèn)他創(chuàng)造了多少生產(chǎn)力?這就是一天到晚在處理小事,充當(dāng)“消防隊(duì)”,而沒(méi)有真正去解決問(wèn)題,因?yàn)槟愕哪X筋沒(méi)有用在生產(chǎn)力和創(chuàng)造力上。 80/20定律很多主管花80%的時(shí)間只創(chuàng)造20%的生產(chǎn)力,把時(shí)間都浪費(fèi)在不必要的地方了。◆“能夠站著就不要坐著?!币粋€(gè)人能站著說(shuō)話就不要坐著開(kāi)會(huì)?!簟澳軌蛟谧肋吘筒灰?huì)議室。”一個(gè)人在桌邊能夠說(shuō)完的話,就不必再到會(huì)議室中去開(kāi)一個(gè)會(huì),◆“能夠?qū)懕銞l,做備忘錄,就盡量不要寫會(huì)議記錄?!笨匆粯拥膱?bào)告,開(kāi)一樣的會(huì),每天不斷地做工作報(bào)告,一天到晚發(fā)E-mail,這些都是例行公事,這些事情會(huì)影響創(chuàng)造力的產(chǎn)生?!咀詸z】想想自己從上班到下班這一過(guò)程中所做的事,例行公事的工作有哪些?該如何將這些浪費(fèi)的時(shí)間轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力?@_______________________________________________________________________________________________________________________ 【案例】IBM的3個(gè)危機(jī)美國(guó)的IBM公司,被稱為是個(gè)很危險(xiǎn)的公司,是從“墳?zāi)埂敝嗅绕鸬木奕?。因?yàn)檫@家公司曾經(jīng)犯了很多錯(cuò)誤。IBM曾經(jīng)經(jīng)歷了3次危機(jī)?!舾呒?jí)主管每天都在忙著開(kāi)會(huì)。試想如果一家公司1個(gè)月要開(kāi)幾次會(huì),平均每個(gè)主管一天要開(kāi)多少會(huì)?將每個(gè)人在會(huì)議中所消耗的時(shí)間,換算**力資源成本將是一筆非常可觀的成本。◆對(duì)一切問(wèn)題和危機(jī)反應(yīng)遲鈍。IBM發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候,大家都反應(yīng)遲鈍,因?yàn)殡S著企業(yè)的老化,企業(yè)人員對(duì)一切問(wèn)題和危機(jī)開(kāi)始不去處理,互相推脫,到最后危機(jī)終于變成一個(gè)無(wú)法挽救的命運(yùn),公司就會(huì)破產(chǎn)倒閉。◆忘了顧客在哪里。IBM有一個(gè)強(qiáng)大的對(duì)手,就是美國(guó)的戴爾,戴爾制定出了針對(duì)IBM的3項(xiàng)促銷方案:◆直接組裝。IBM的電腦全部用自己的零件組裝,成本很高,戴爾利用2000多個(gè)供應(yīng)商提供零部件組裝電腦,這樣就滿足了顧客的各種需求,為顧客提供他們需要的任何價(jià)位的電腦?!糁苯铀拓洝#桑拢偷乃拓洺绦蚝軣┈?,而戴爾采用直接送貨,接到訂單后馬上裝貨,在車上打單,客戶打完電話一兩個(gè)小時(shí)就可以收到?!糁苯泳S修。戴爾成立了24小時(shí)搶修中心,顧客打個(gè)電話,24小時(shí)上門服務(wù)。IBM以行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自居,忘記了替顧客著想,使得戴爾成功地分割了IBM的市場(chǎng)份額。如果企業(yè)的管理者和員工統(tǒng)統(tǒng)例行公事,沒(méi)有創(chuàng)意,對(duì)一切問(wèn)題和危機(jī)反應(yīng)遲鈍,就會(huì)阻礙企業(yè)生產(chǎn)力的提高。這就需要首先由管理者做起,有效率地利用時(shí)間,設(shè)計(jì)框架,制定游戲規(guī)則,努力地發(fā)揮創(chuàng)造力,這才是最重要的。 勿忘短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)目標(biāo)分為短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō),2到3年為短期,3到5年為中期,5年到8年甚至10年為長(zhǎng)期。在短期內(nèi)要整理好企業(yè)的產(chǎn)品線,中期發(fā)展策略伙伴,長(zhǎng)期開(kāi)始開(kāi)發(fā)上中下游產(chǎn)品。但是國(guó)內(nèi)很多企業(yè)是倒過(guò)來(lái)走的,先把產(chǎn)品做大,然后再開(kāi)始找策略伙伴,最后才開(kāi)始整理產(chǎn)品線。這樣表面上創(chuàng)造了就業(yè)途徑,其實(shí)往往會(huì)造成國(guó)家資源的浪費(fèi)。【自檢】請(qǐng)你的下屬寫出企業(yè)幾年內(nèi)的發(fā)展目標(biāo),檢驗(yàn)企業(yè)是否目標(biāo)明確,上下一心。@__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講總結(jié)】只見(jiàn)問(wèn)題,不看目標(biāo)是企業(yè)管理者的一個(gè)易犯錯(cuò)誤,如果一名管理者整天忙于解決各種問(wèn)題,扮演救火隊(duì)的角色,會(huì)使我們忘記真正要做的目標(biāo),久而久之會(huì)喪失創(chuàng)造力。這就需要企業(yè)的管理者有效率地利用時(shí)間,設(shè)計(jì)框架,制定“游戲規(guī)則”,努力發(fā)揮創(chuàng)造力。這才是最重要的。只注意小處或問(wèn)題,會(huì)喪失創(chuàng)造力作為一名管理者不能只看到問(wèn)題,而忘了真正的目標(biāo)。目標(biāo)是一個(gè)宏偉的大方向,問(wèn)題就是眼前的瑣事。有人說(shuō),總經(jīng)理做副總經(jīng)理的事,副總經(jīng)理做經(jīng)理的事,經(jīng)理就做科長(zhǎng)的事,科長(zhǎng)就做組長(zhǎng)的事,員工就不做事,原來(lái)我們一天到晚都在處理問(wèn)題。不能說(shuō)一家企業(yè)沒(méi)有問(wèn)題,但在處理問(wèn)題的同時(shí),更重要的是找尋這些問(wèn)題產(chǎn)生的根源。如果被瑣事困擾,就會(huì)使主管喪失創(chuàng)造力。作為一名管理者,需要做什么事情都有一個(gè)框架;給下屬一個(gè)游戲規(guī)則,就可以避免管理者“一把抓”的局面。
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