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汪中求:企業細節管理的實踐
2016-01-20 79311
“細節決定成敗”既非一個科學論斷,也遠非一門管理學科,它僅僅是一種觀點、一種理念;《細節決定成敗》既非一本工作指導書,也遠非可操作的細節管理的手冊。但在中國大地上,確有一些企業在細節管理上已走在了前面。 “《細節決定成敗》這本書,只要識字的人都能看得懂,但只有德勝的人會領悟到這里邊的深刻道理。”這句話是德勝(蘇州)洋樓公司的老板聶圣哲先生說的。于是,我們不能不去考察德勝公司,不能不去接觸德勝的人。 德勝是蘇州工業園區的一家專業從事美式木制洋樓建造的公司,公司的經營狀況用聶圣哲的話說是:“現在的生意好得不得了,好得很有壓力,好得我許多電話不敢接?!薄敖衲旰兔髂甑墓べY獎金都是沒有問題的,即使不干活,也能發得出去。” 有一家客戶,很多同行派人在客戶附近的酒店蹲守。有的住了一個多月,連客戶面都沒見上。而德勝接洽此業務的王專員一去,客戶決策層的高管親自開車,陪著王專員去澳門喝早茶。如此禮遇,難道德勝改寫了“需方市場”的游戲規則和現實格局? 經營到這種程度的公司實在不多見,那么,它的優勢在哪兒呢?還用聶圣哲先生的話來回答:“他們(指競爭對手)用劣質的材料跟我們打成本仗,我們不怕,所以我們成功了。如果真遇到一家像我們這樣水平的公司跟我們打成本仗,我們就害怕了?!币簿褪钦f,德勝公司靠的主要是貨真價實、優良品質帶來的市場穩固,靠的是管理水平勝出競爭對手一籌。 當我認真考察了德勝之后,我就很有把握地說,其他同行在管理上達到和超過德勝的水平,可能性是非常小的。因為他們的管理已達所有程序、環節的末梢,他們深諳細節管理之道。我先羅列一些現象給各位看看,然后再來討論這些現象背后的企業文化。 在德勝所有新員工(35歲以下)不管什么學歷,都從打掃衛生開始,不是一兩天,而是兩三個月,不是一般的掃地,而是按五星級酒店服務員的要求完成小區內、洋樓內、接待客房內的保潔工作。這樣在心態上就能夠鍛煉員工從小事做起,把小事做透。 德勝的員工每天早上都要默讀一句話,“我們實在沒有什么大本事,我只有認真做事的精神”。每個員工都相信,只要你認真了,你就有可能成為這個國家的第一名。所有的管理人員工牌上都有一句話,“我首先是個出色的員工”。一位同聶先生相識二十多年的老員工同我討論這一句話時,很不好意思地跟我解釋:“我的工牌上沒有這句話,我是不合格的員工。當然,我的崗位在塞奇工作室,是聶先生的另一家文化機構。” 德勝的干部每月換崗一次,把管理工作交出來,手機存放到辦公室,實實在在做一個小兵,拿工具做小事。我考察德勝的時候,適逢公司的財務總監輪崗,她在波特蘭小街(德勝洋樓的示范小區)的街區馬路上掃地。第一眼見她,我還以為她是外來的農民工。 聶圣哲自己做事也常常是“這個事情我在電話里說不清,我要到現場來”。到現場給下屬做示范,交代清楚,直到下屬滿意才離開。這種工作態度已成為德勝干部的工作作風。 德勝還成立了程序運作中心,據我所知這在中國企業中是第一家,這一群人別的什么活都不干,只管所有員工是不是按程序做事。不管你是什么職務,資歷多老,不按照程序做事就一定處罰。德勝認為,一件事即使做成了,如果不按程序做,也等于沒有成功,即使執行程序有一些浪費也是必需的。開車系安全帶是程序,一生系幾千次安全帶,可能沒有一次派上用場,但一旦產生作用了,就是性命攸關的事。執行程序必須較真。 德勝根據程序的要求,提出了許許多多的細節規范: 旋空調的塑料螺絲,用旋鐵螺絲的方法旋是不行的; 2593這棟房子,工地上3寸的L型彎頭,計劃用3個,結果用了5個,得寫出理由來; 每6寸釘一個釘子,就不可以在6寸半或7寸處釘釘子; 洋樓里的一個死角,按程序要花20元的油漆,就不可以偷工減料; 釘石膏板要把施工者的名字寫在板頭上; 接待室規定天晴開哪幾盞燈、下雨又加開哪幾盞燈,必須嚴格執行,接待參觀的樣板房,規定范圍內的燈、音樂唱機和電視必須打開; 小區的綠化有蟲害,必須弄清楚食葉類和食汁類不同類別的害蟲,前者用“敵殺死”,后者用“綠葉通”。 在德勝,做事情不允許“基本上理解”、“大概這么做”。 2004年美國的一期《經濟學》周報報道德勝,“作為德勝員工,都會拿到一份86頁的手冊,手冊里包括公司的規章制度,從工作安全到個人衛生等等”。“公司強迫員工在三個月內改變他們的個人習慣,然后才培訓他們成為專業產業工人”。 我有幸讀到這本小冊子,上面對員工勤洗澡(爭取每天一次)、刷牙(每天至少一次)、理發(每月至少一次)等的規定都是非常具體的,與一些企業管理文件中的“堅決貫徹執行路線、方針、政策”之類的不可操作的條款是截然不同的。 這本小冊子上關于“不得接受客戶的禮品及招待”一款,作出了以下的詳細說明:不得接受20支煙以上或100克酒以上的禮品,禁止20元以上的工作餐。至于幾乎所有企業都給予優先關注的《財務報銷制度》,該手冊則對“因公費用”、“因私費用”、“可列入報銷的因私費用”、“很難界定的因公費用”等一一作出詳細解釋。 面對這樣一家公司,作為聶圣哲先生的同鄉某雜志負責人汪鵬生先生發出如此感慨:“作為一家出版社的社長,我也在摸索管理經驗。德勝的管理使我思路大開,許多過去不清楚、不明白的地方都因之迎刃而解了。”更有清華大學經管學院副教授、中國人民大學經濟學博士宋學亮先生發出感慨:“我如果年輕二十歲,我會以能到這家公司當清潔工為榮。” 正如我在以前的書上、演講中經常提到的話說:“細節源于態度?!钡聞俟竟芾砟苋绱岁P注細節也是由其企業文化內涵決定的。德勝公司的企業文化核心是:誠實、勤勞、有愛心、不走捷徑。德勝的高層深信:“制度只能對君子有效,對于小人,任何優良制度的威力都將大打折扣,或者是無效的?!钡聞俟竞粲跞藗冏鲆粋€合格的員工,應努力使自己變成君子。 同時,德勝公司也首先以君子示人。比如: 不實行打卡制; 可以隨時調休; 可以請長假去另外的公司闖蕩,最長可達3年,保留工職和工齡; 對于試用期的職工作出特別提示——您正從一個農民轉變為一名產業化工人,但轉變的過程是痛苦的; 費用報銷不必經過領導審批,簽上自己的名字即可,涉及證人的需加上證人的簽字; 公司不能接受員工因辦公事而自己墊錢(支付)的事情發生; 工人發現勞保用品、勞保設備欠缺或質量太差無法使用,可以拒絕工作,此間仍享受正常的上班待遇; 帶病工作不僅不受表揚,而且可能受到相應處罰; 公司不認同職工冒著生命危險去搶救國家財產、集體和他人財產的價值觀,奉行“生命第一”的原則; 公司對包括執行長在內的施工現場工作人員實行強制休息法,強制休息期間享受休息補助,但不允許逛街或娛樂。 在德勝考察過程中,有三種類似于宣誓、申明之類的做法,使我深受啟發并進一步理解了文化與制度的關系: (1)所有的員工都能夠并且必須領取一本《德勝公司員工讀本》,此手冊的封二有一段話:“我將認真閱讀這本手冊內容,努力使自己成為德勝公司的合格員工,靠近君子,遠離小人?!毕路揭髦睾炆献约旱男彰?。 (2)公司開工前所有施工人員必須參加時長不短于一小時的會議,會議重申職工守則、施工責任書、施工安全及勞動保護措施和獎懲條例。 (3)員工財務報銷前必須認真聆聽財務人員宣讀一份《嚴肅提示——報銷前的聲明》,任何時候任何人的每一次報銷都有這個程序?!堵暶鳌穬热萑缦拢骸澳F在所報銷的憑據必須真實及符合《財務報銷規則》,否則將成為您欺詐、違規甚至違法的證據,必將受到嚴厲的懲罰并付出相應的代價,這個污點將伴隨您一生?!? 本案例加引號的引文均來自《德勝員工守則》,周志發主編,安徽人民出版社2005年11月第一版?! ? 如果說汪中求是以洋洋18萬字寫出《細節決定成敗》來解讀老子的“天下大事,必作于細”的話,那么,聶圣哲及其德勝公司則以20余名管理者帶領500余名產業工人(大多從農村的木工轉化而成的美式洋樓的建造者)在實踐著細節管理,并且已經取得使人眩目的成績。
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