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    高穎:會議接待服務禮儀
    2022-05-17 2743
    對象
    企業會議服務人員、展會服務人員、
    目的
    提升服務意識,更好的服務他人
    內容

    會議服務接待禮儀


    會務服務禮儀培訓大綱

    培訓內容:

    一、 塑造健康向上的會展形象,崗前儀容儀表檢查:

    2 角色識別——地產公司的“形象代言人”

    2 環境營造——統一客戶的美感認知

    2 職責提醒——明確職責樹立服務文化

    2 增強自信——員工服務自信心建立

    1、崗前儀容儀表檢查程序(每天上崗需此程序),體現出職業素養和企業形象。

    2、不與客人比財富,只給他人文和雅。

    3、職業化妝與發型選擇(實訓)。

    4、工作裝的選定與穿著禮儀:工服的選定標準應參照團隊而不是售樓員自身,工服選定技巧、鞋襪穿著技巧、飾物佩帶技巧。

    5、個人儀容塑造:發色、發型、指甲、皮膚、手、牙齒、鼻子和體毛、個人儀容保健。

    6、日常工作化妝:頭發修整技巧、工作淡妝技巧、盤發與絲巾。

    7、服務心態與職業素養。

    二、接待服務中得體形象語言——您另一張名片的體態訓練(全體崗位實訓):

    1、優雅儀態展現出標準規范的團隊形象,服務儀態是職業形象的外在體現。

    2、服務站姿:

    2 謙和式

    2 溫和式

    3、親切優雅的鞠躬方式:站姿、手位、表情、眼神的綜合運用。

    4、服務的眼語:交流時眼神的運用,注視的區域與方式。

    5、服務的面語:表情訓練。不要刻意露出八顆牙齒,學會由心而發的五度笑容。

    6、規范明確的服務手勢:指示、引領、請行、遞物的分解訓練。

    7、奉茶禮儀標準流程:詢問、倒飲品、續杯。

    8、步履輕盈的服務步態:正確的運步方法與擺臂方式訓練。

    9、端莊大方的坐姿:入坐方法。端坐、滿坐、側坐、淺坐與手位的配合訓練。

    10、大方得體的服務蹲姿:不同蹲姿的訓練。

    11、鞠躬禮儀

    12、其它內容:開關門禮儀、敲門禮儀、電梯間禮儀、樓梯行進禮儀。

    三、會務服務接待標準化流程:

    會議的籌備工作:1、確定接待規格  2、發放會議通知

    會議接待人員分工確定:1、確定唯一的聯絡人2、確定主席3、確定會議記錄者

    會場選擇與布置: 

    1、會場選擇

    第一:大小要適中        第二:地點要合理  

    第三:附屬設施要齊全?! 〉谒模阂型\噲觥?

    2、會場的布置(在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場)

    2 第一:圓桌型;  第二:口字型;  第三:教室型

    2 簽到接待流程:主動接待、主動問候指導填單。

    2 會前準備:桌椅、名牌、茶葉、熱水、簽到簿、名冊、會議議程、黑板、白板、紙、筆、條幅、多媒體設備、水杯、

    2 會中服務:①簽到  ②引座  ③接待(奉茶、續水、毛巾、托盤、煙灰缸、瓜果、現場記錄、攝影攝像)

    2 會后服務:整理環境、善后處理工作、聯歡會、會餐、參觀、照相、清理會議文件

    2 相關工作:門口站位、引領嘉賓上下場

    四、溝通交流及文明用語

    1、待客三聲、禮貌三到、規范五句。

    2、工作中得體恰當的稱呼,謙語、敬語的使用;服務語言的禁忌。


    3、語音、語速、語調、語氣的把握。

    4、 肢體語言與表情眼神的綜合運用。

    5、 迎送禮儀標準語言規范,善始善終。

    6、 電話接待服務流程:鈴響三聲之內接聽,表示問候及詢問。邀請對方說出姓名、記錄及確認信息、立即行動并邀約、禮貌掛斷電話及發出短訊。

    五、場景實操&結訓

    服務場景演練

    提問/答疑,或根據客戶需求進行現場考核

    結訓


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