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領導力、管理技能、教練技術、溝通
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林海:半結構化研討會---群策群力解決問題
2021-05-20 2839
對象
中高層管理者
目的
學習群策群力會議引導技術,解決復雜問題
內容

課程名稱:《半結構化問題解決研討會》

      —— 群策群力解決企業難題

一、課程對象:領導班子,中高層管理者

二、課程背景

作為管理者人員你遇到哪些挑戰?

1. 你是否有業務困境沒有思路,不知如何解決?

2. 你是遇到現有的業務策略無法完成今年的考核指標?

3. 你是否推動一個跨部門協作任務,阻力重重,進展緩慢?

4. 你是否遇到一個技術,生產,或研發的專業性難題,遲遲不能解決,無法讓客戶滿意?

5. 你是否遇到市場策略基本失效,處于被動地位,無法推進?

6. 你是否陷入工作中某種長期困境 ……

當你遇到類似的情況,你想辦法自己解決,你也請求跨部門支援,你也向老板反應,你也給下屬提出很多的要求,你也不斷開會討論,但是結果收效甚微。

怎么辦?怎么辦?怎么辦?

《半結構化問題解決研討會》針對你以上苦惱而設計,本課程按照一定結構化解決問題的步驟,用群策群力的思維工具,通過會議研討的形式,在2天內,讓你撥開云霧見真山,直接獲得解決問題的方案或思路。

所謂半結構化,是按照一定的步驟和工具展開,既不像嚴謹的結構化,會束縛創造性,又不像完全的引導,會過于松散,偏離主題。林海老師有豐富的管理咨詢經驗,這種方法是在20余年的企業咨詢實踐中,總結萃取出來的精華,既符合西方的科學管理模式,又符合中國管理者的工作習慣,可以高效的產生結果,快速推動問題解決,改善績效。

三、課程目標:參加本課程的研討,可以幫助你

1、 在2天的研習課程里,掌握一套通過研討會形式解決問題的流程和工具,以及引導技巧;

2、 在2天課程結束時,可以討論出企業4個真實的難題,提出全新創意初步解決方案或思路(直接輸出結果);

3、 課程學習后,學員帶著這套工具和方法,結合自己部門的實際問題,繼續推動問題的解決,持續提升績效。

四、學員人數:控制在28人以內,分4小組,每組7人。

五、課程形式:方式一,面授,2天;

方式二,2+30+2行動學習轉化模式;2天面授,30天小組解決問題作業,2天方案論證、研討。

六、課堂上研討問題的選擇:

課程需要選擇4個企業的真實問題,在課堂研討并擬定初步的解決方案或思路;在授課前一周,由培訓師和企業總經理,或主要領導溝通,確定4個企業最關心的挑戰性問題,作為課題小組研討研究的對象。

七、主要綱要和內容安排

模塊一:績效問題的挑戰

1. 培訓目標介紹

2. 分組規則及要求

3. 解決問題及開會中遇到的挑戰

4. 什么是半結構化問題解決研討會?

5. 半結構化研討會可以幫助你做什么?

6. 團體決策理念:民主-集中模式

7. 團體決策流程:1)開啟、2)發散、3)辯論、4)聚焦、5)決策

模塊二:設計一個問題解決研討會

1. 選題:選擇一個好的研討主題

2. 結果:會議的目的,期望達成的結果

3. 選人:利益相關者,能力優先,資源優先

4. 流程:涵蓋研討步驟,主要內容及任務,工具及預計時間

5. 通知:草擬一個“有吸引力”的研討會通知


模塊三:研討會六步驟及工具

績效研討會六步驟(主持人)

一、啟動會議 1. 宣布開會

2. 會議目的及預計時間

3. 參加人介紹(介紹陌生人)

4. 宣布研討會規則

5. 分組明確會議角色分工

二、聚焦主題

1. 主持人簡單介紹研討主題及背景

2. 輪流發言3分鐘:表達針對研討主題的理解,主要描述困惑、現狀和挑戰

3. 工具1:《結構樹》 講解

4. 聚焦問題:用《結構樹》描述,從主題聚焦到關鍵問題,確定研討問題

5. 初步描述目標(現狀和期望)

三、因素分析 為實現目標可能存在的原因有哪些?

1. 工具2:《頭腦風暴法》練習

2. 用《頭腦風暴法》列出可能的原因或因素

3. 工具3:《魚骨圖》演練

4. 用《魚骨圖》整理思路

5. 收集相關數據

6. 確定主要原因(或因素)

7. 重新描述目標(現狀及期望)

四、創意方案 1. 明確期望目標

2. 用《頭腦風暴法》列出所有可能方案

3. 確定評估決策的標準

4. 評估并選擇最佳改善方案

五、行動計劃 1. 用《頭腦風暴法》針對解決方案列出可能步驟

2. 聚焦關鍵步驟

3. 關鍵步驟執行中的風險及防控措施

4. 方案落地需要的資源和支持

5. 行動計劃及時間表,列入《績效改善待辦單》

6. 形成小組研討會成果:PPT

六、城鎮會議 1. 邀請評審成員(分管領導及高管)

2. 匯報方案(小組)

3. 集體質疑及評審

4. 方案修正

5. 審批通過,付諸實施


模塊四:四項會議引導技能

1. 技能之一:傾聽

a) 傾聽為何重要?

b) 確認及澄清

c) 同理心回應

2. 技能之二:提問

a) 提問方式:開放式和封閉式

b) 探尋就是有力的提問

c) 特殊情況的提問引導

3. 技能之三:調動

a) 重復主題研究的價值

b) 鼓勵和贊賞

c) 激勵活動

d) 邀請發言

e) 必要休息及休會

4. 技能之四:掌控(應對異常)

a) 主要人物不按時參加怎么辦?

b) 有人帶跑題怎么辦?

c) 爭論情緒化怎么辦?

d) 參與度不高怎么辦?

模塊五、總結和行動

1. 小組學習體會分享

2. 課程總結

3. 課后應用作業




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