劉峰松,劉峰松講師,劉峰松聯系方式,劉峰松培訓師-【中華講師網】
    人力資源管理;中高層素養;工會管理;職場
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    劉峰松:流程與制度的設計與管理2.0 (三天版)
    2020-03-18 2715
    對象
    公司中高層管理者
    目的
    針對痛點: ? 在很多管理者言必稱“規范”的時候,對于流程的概念卻是模糊的; ? 很多管理者將流程與制度混為一談; ? 管理者不知道如何利用流程解放自己、提高效率; ? 不知道如何進行流程優化與流程再造 ? 不知道如何設計制度 ? 不知道如何設計與管理能夠使員工積極工作的制度 ? 設計的制度。流程得不到執行 培訓后感受與關鍵收獲 ? 感受:流程化管理真的高效 ? 感受:流程化管理可以減少組織對個人的依賴。管理者輕松多了! ? 知道:制度不能包打天下!沒有流程,制度就沒有基礎! ? 知道:制度必須首先被接受,然后才能被執行 ? 知道:不執行的流程、制度是空中樓閣 ? 知道:流程的完整結構;制度必須考慮員工的感受、利益 ? 掌握:流程設計的方法;分析流程的方法;優化流程的方法 ? 掌握:利用流程管理提高工作價值與工作效率 ? 掌握:制度設計的思想 ? 掌握:設計制度的方法 ? 掌握:宣貫與管理
    內容


    培訓時間:2天 *6小時/天

    課程形式:講授法;討論法;問答法;演練法;案例分析法

    課堂布置

    學員分組。課桌布置:島型   椅子布置:雁陣/魚刺式

    課前根據分組數量,每組兩張大白紙,并排貼在本組附近的墻上。

    教學材料

    v  老師:白板一塊。紅、藍/黑白板筆各一只

    v  學員:每組三張大白紙,一只白板筆;每人二張A4紙。放在桌子上。


    課程大綱

    v  分享與分析

    u  您是如何向新員工交待他的工作的

    u  員工到新的崗位后如何能快速、準確地掌握工作要領

    u  請列舉您的崗位的主責流程

    u  我們為什么都喜歡用有工作經驗的員工

    u  為什么害怕有經驗、有技術的員工離職與換崗

    u  部門與崗位之間的工作交流與協調有哪些內容?為什么需要“交流與協調”

    u  我們為什么會接收到我們認為“不符合規矩“的文件、資料

    u  為什么別人認為“已經說得很清楚了“,而我們認為別人”腦子亂了“

    u  請解釋一下你的任意一個主責流程的流程思想

    u  請描述一下您的崗位的某個流程

    u  請描述您的主責流程的權力

    u  請解釋一下您的一個主責流程的價值

    u  請您描述一下流程的益處

    第一章

    流程與流程型組織

    v  何為流程

    v  流程的基本要素

    v  無領導小組討論

    u  我們正在運作的流程缺少了哪些要素

    u  缺少流程要素給我們的工作造成了怎樣的影響

    v  流程的意義

    v  流程與制度的關系

    v  職能型組織與流程型組織

    v  流程化意識及其養成

    v  流程型組織管理思維

    v  流程的運作條件

    v  討論與分享

    u  請舉例說明本公司的流程思想

    第二章

    流程管理、梳理與描述

    v  流程管理的原則

    v  流程管理的方法

    v  流程分析

    u  目的分析

    u  輸入分析

    u  活動順序分析

    u  資源分析

    u  信息分析

    u  職責和權限分析

    u  風險和控制分析

    u  輸出分析

    v

    實操演練:本崗位/本部門主責流程分析

    v  流程的描述

    u  流程圖

    u  流程圖繪制方法

    u  如何保證流程的規范性

    u  演練:繪制本崗位授權模型

    u  演練:繪制一份本崗位流程圖

    v  流程梳理

    u  流程梳理的目的

    u  流程梳理的原則

    u  工作流程的梳理步驟

    l  建立企業工作流程模型

    l  確立關鍵控制點

    l  確立流程界限與界面

    u  流程管理問題常見癥狀

    u  世界咖啡:請選擇一個共知的二級流程進行梳理

    第三章

    流程的設計

    v  流程設計的思考要素(5W1H)

    v  端到端的流程設計

    v  頭腦風暴:本公司價值鏈繪制

    v  墻上中心:

    u  客戶對我們有這些要求……

    u  我們滿足客戶要求的接口流程有……

    v  流程的銜接與整合

    v  頭腦風暴:將流程斷裂的部分補齊

    v  選擇關鍵流程的原則

    v  選擇關鍵流程的診斷程序

    v  流程的關鍵控制點

    v  流程的主責部門/崗位

    v  職責描述的方法

    v  實操演練:職責的描述

    v  墻上中心:制作本公司關鍵流程清單

    v  討論:每組確定三個關鍵流程的關鍵控制點。每組不得選擇與其它組相同的流程進行討論分析。

    v  流程設計應遵循的原則

    v  業務流程要求

    v  流程穿越測試 process walk-through

    v  好流程的標準

    v  爛流程的表現

    v  假流程的面目

    v  流程分析的組織方法與思路

    u  頭腦風暴法

    u  價值工程法

    u  基準比較法

    u  價值鏈分析法

    u  關鍵成功因素分析法

    u  作業成本法

    u  魚骨圖法

    u  約束理論

    v  《流程追蹤表》

    v  《流程合理化報告書》

    第四章  流程的優化

    v  流程優化的類型

    v  流程改善原則

    v  流程改善的ESEIA分析表

    v  改善思考的切入點

    v  流程改造的關鍵因素

    v  用觀察法改善流程

    v  流程改進的方法

    u  水平工作整合

    u  垂直工作整合

    u  工作次序最佳化

    v  流程再造

    u  什么是流程再造(BPR)

    u  BPR的思考方法

    u  BPR的原則

    u  BPR關注的重點

    u  BPR的實施方法

    u  BPR成功要則

    u  BPR陷阱

    u  BPR設計要素

    u  流程運作審核

    u  系統化流程改造的重點及其對象

    u  流程優化的方法論

    v  實操演練:以小組為單位,選擇一個流程做流程優化

    第五章  流程管理實操要領

    v  如何實現流程各環節間的緊密結合

    v  以TOC反向控制流程

    v  實現流程同期化。化解流程瓶頸的措施

    v  動素分析改進,提高操作效率

    v  保證信息傳遞的準確與完整

    v  績效管理的流程指標

    v  將流程意識養成習慣

    v  世界咖啡:

    u

    影響流程運作的障礙在哪里?怎么辦?

    第六章  新時代 新思想 新管理 新實踐

    v  當下企業管理的現狀與問題

    u  戰略管理

    u  產業鏈關系

    u  運營模式

    u  競爭關系

    u  市場與客戶關系

    u  研發管理

    u  生產組織與制造

    u  服務

    u  供應鏈關系

    u  人力資源/人力資本

    v  企業管理的問題緣由

    u  影響企業運營的因素

    l  管理思想

    l  管理機制

    l  管理制度

    l  功能定位

    l  人才素養

    l  人才結構

    l  環境影響

    l  社會發展

    l  行業發展

    l  客戶要求

    v  了解時代的變化

    u  價值觀

    u  物質基礎

    u  生活習慣

    u  經濟發展

    u  行業趨勢

    u  國家政策

    u  城市發展

    u  消費理念

    u  科技與人的關系

    u  盈利模式

    u  運營模式

    u  新的用工關系

    l

    工作與職業邊界模糊

    l

    工作作與雇傭分離

    l

    勞動力即時對接

    l  無差別就業機會增多

    l  勞動派遣逐漸減少,但需求仍然存在

    l  勞務外包換裝出場

    l  產業結構調整性失業增多

    l  勞資摩擦性失業增多

    u  工作與生活的關系

    v  理解員工的變化

    u  人生追求

    u  對自己未來的規劃

    u  求職心態

    u  工作心態

    u  對領導態度

    u  對同事態度

    u  對工資的要求

    u  對酬勞的態度

    u  對獎懲的態度

    u  跟隨性

    u  自主性

    u  自覺性

    u  理性與感性

    u  離職心態

    u  對跳槽的態度

    u  對技能的態度

    u  對經驗的態度

    u  人才斷層

    v

    新的用工思想與方法案例解析

    u  案例介紹

    l  稻盛和夫的阿米巴管理

    l  海爾的“人單合一”

    l  谷歌的用工管理

    l  高鐵的勞動派遣用工

    l  HR外包

    l  每天5%員工缺崗的護理部

    l  金徽酒業員工待遇

    u  人力資本管理思想:合作、共贏、分利

    u  平臺意識

    u  自組織、自管理

    u  正向激勵為主

    u  充分的尊重

    u  有興趣的工作

    u  給予更多的引導、教練、機會

    u  工作柔性化

    u  工作節奏與工作性質的適配

    u  工間休息的設計

    u  休息休假與彈性作息

    u  彈性冗余設計

    u  多崗技能儲備

    u  工作輪換(崗位輪替)

    第七章 制度的設計

    v  分享與分析

    u  為什么要設計制度

    u  制度有什么作用

    u  規章制度為什么不被執行

    u  為什么制度即便被執行也達到不設計的效果

    u  企業、管理層的公信力從何而來

    u  員工為什么會不信任領導

    u  為什么員工經常不認可領導根據主觀印象評判員工的結果

    u  您認為員工與公司是怎樣的關系?為什么


    v  制度的本質

    v  公司與員工的關系

    v  制度的背景

    v  制度為什么不能照抄

    u  “人性化管理的制度”的窘境

    u  源自日本的“6S管理”與《菊與刀》

    u  稻盛和夫的“阿米巴”管理

    u  美國文化背景的平衡計分卡

    u  緬甸、泰國的中企管理

    v  制度的案例與解析

    u  華為的制度

    u  海爾的制度

    u  萬科的制度

    u  百度的制度

    u  同仁堂的制度

    u  谷歌的制度

    u  小米的制度

    u  海底撈的制度

    u  京東的制度

    v  群體、團隊與個體

    u  群體中個人的思想

    u  群體中個人的行為

    u  個人認可群體的理由

    u  個人為群體做事、貢獻、奉獻的原因

    u  團隊的活力特征

    u  群體如何成為團隊

    v  制度的管理思想

    v  制度目的與作用設計

    v  制度涉及的內容

    v  制度制定的依據

    v  制度的管理方式

    u  制度的管理責任

    u  制度制訂的組織

    u  制度制訂的流程

    u  制度設計的方法

    l  案例:三大紀律  八項注意

    l   海爾第一條紀律

    l  新營銷員的績效指標

    l  自組織、自管理的制度

    l  利益自嵌的制度

    l  案例

    ?   19世紀的犯人船的付款制度

    ?   小區的道路

    ?   秦國的官員任職資格制度

    ?   美軍接收降落傘制度

    ?   府南河治理

    ?   礦山的安全管理制度

    u  制度的意見征詢

    u  制度的宣傳告知

    u  制度的試驗運行

    u  制度的正式執行

    u  制度的修訂完善

    u  制度的備案存檔

    u  制度的銜接配合

    v  制度檢討與修訂演練

    v  組織制度

    u  組織的使命與愿景

    u  組織價值鏈

    u  組織的戰略

    l  戰略案例

    ?   華電

    ?   華為

    ?   國網

    ?   神華煤制油

    ?   長江電力

    ?   徐工

    ?   太古飛機

    ?   沈陽一機床

    ?   金徽酒業

    ?   南京康尼

    ?   一帶一路

    u  自組織自管理的制度

    u  利益自嵌的制度

    v  制度管理常見錯誤

    u  以組織意志壓制員工意志

    u  以“一把手想法”作為組織原則

    u  把“管理”作為制度的生存理由

    u  管理層制訂員工被動執行

    u  獎懲缺乏客觀依據,靠領導拍腦袋

    u  缺乏統一的理解

    u  缺乏執行基礎

    u  重制訂輕執行

    u  重視處罰輕視獎勵、激勵

    v

    從人性本質入手管理制度的執行

    u

    制度執行意愿的兩手保證

    l

    驅使

    l

    引導

    u

    制度執行的可行性保證

    l

    簡便易行

    l

    被認知

    l

    客觀

    l

    可感知

    u

    從“斷頭路”、“主干道開摩托艇”看制度執行



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