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周雋峰:問題分析與解決
2019-12-17 2759
對象
高中基層管理者
目的
? 樹立理性思考的意識與習慣 ? 掌握群策群力法創新性解決工作與業務問題 ? 改善溝通,在解決實際工作問題時使用共同的語言 ? 學會選擇及使用問題分析解決的工具
內容

培訓大綱:

導入

1. 行動學習介紹

第一單元:結構框架

1.

GE的案例分析

2.

發現問題,解決問題的結構化過程

第二單元:步驟一:明確問題并確認目標

1.

問題的定義

2.

描述癥狀

3.

確定解決問題的目標

第三單元:步驟二:分析原因

1.

自由討論問題—找到導致問題或現場產生的原因

2.

聚焦重要問題—找到導致問題的關鍵原因集合,剔除不相關的原因

3.

工具:FOCUS矩陣、80/20法則

4.

把原因邏輯化、系統化—找出重要原因之間的關系,明確因果鏈條,并挖掘深層原因

5.

把原因按輕重緩急排隊—找出最根本的原因(魚骨刺圖的末端刺或因果分析網絡圖的最末端原因),并確定解決問題的先后順序

6.

工具:重要性/緊迫性矩陣

7.

把原因轉換為子目標—制定消除原因的具體目標

8.

工具: SMART目標原則

第四單元:步驟三:制定方案

1.

制定實現子目標的可能方案—制定實現子目標的可能方案

2.

評估并確定解決方案—設計評估標準并選擇最佳的方案,選中的方案進行風險分析

3.

工具:收益/實施難度評估矩陣

第五單元:步驟四:制定行動計劃

1.

對解決問題的過程進行反思問題—原因和目標進行整體回顧和反思

2.

制定行動計劃—制定詳細的可操作的行動計劃

3.

工具:行動計劃模板


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