鄭晗,鄭晗講師,鄭晗聯系方式,鄭晗培訓師-【中華講師網】
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    2020-03-16 2555
    對象
    投訴處理專員、投訴處理主管、公司管理層、客服人員、理賠人員
    目的
    1.降低投訴率,提高客戶滿意度 ;2.轉怨為機,化客戶抱怨為銷售良機 3.讓客戶服務的卓越理念滲透在人員的一言一行等神態舉止之中 ;4通過訴因分析,掌握客戶投訴心理及情感需求,讓大部分投訴處理在萌芽期,有效管控規避投訴; 5 掌握客戶投訴類型及投訴相應處理流程、步驟和技巧
    內容


    課程內容

    模塊一:有效認識投訴


    1.“憤怒的顧客”——投訴的演變過程

    2.客戶投訴與客戶續保之間的關系

    3. 投訴對保險公司的正面意義

    4. 投訴對保險公司的負面影響

    5. 個人投訴中的收獲

    6. 如何正確看待投訴以及投訴行為

    模塊二:客戶投訴產生的原因

    一、了解人性

    1. 預期未得到滿足——不爽

    2. 蒙受金錢或時間的損失——求補償

    3. 沒有人聆聽客戶的抱怨——求尊重

    4. 隱形期望——冰山模型

    5. 需求層次——馬斯洛

    6. 踢貓效應——求發泄

    二、保險客戶的投訴訴因素分析

    1.價格爭議

    2. 定損爭議(四川XX保險案例)

    3. 服務態度(哈爾濱XX保險公司案例)

    4. 電話擾民(南京XX保險案例)

    5. 溝通不暢等(長沙XX保險案例)

    模塊三:投訴經典案例演練

    一、案例一:理賠客戶投訴堵保險公司大門

    二、案例二:客戶與理賠人員發生肢體沖突,媒體報道

    三、小組探討,分組進行場景模擬

    四、案例分析

    模塊四:投訴處理的步驟與技能

    一、投訴處理的原則

    1. 解決核心訴求

    2. 關照情緒感受

    二、投訴處理步驟

    1. 接待受理

    2. 需求確認

    3. 提供方案

    4. 達成共識

    5. 落實追蹤

    三、投訴處理技能

    步驟一:接待受理

    1)客戶表現:信息、訴求與情緒齊飛

    2)處理要點:先處理情緒,后處理事情

    a疏導情緒

    b在責任不明的情況下如何穩妥表達歉意

    c如何運用真誠贊美快速化解敵對心理

    d怎樣的同理心表達才能安撫客戶情緒

    3)辨別客戶

    a客戶投訴的心理分析

    b投訴客戶的行為分析

    c投訴客戶的類型快速歸類

    步驟二:需求確認

    1)客戶表現:在疑惑與信任之間搖擺

    2)處理要點:剝絲抽繭,尋找“元需求”

    a明確及理解問題

    b拆分及定位問題

    3)問的內容與方向

    4)“問”的核心能力訓練

    5)SPIN提問模式

    S( Situation Question):尋找客戶的傷口——背景問題;

    P ( Problem Question) :揭開傷口——難點問題;

    I(Implication Question):往傷口上撒鹽——暗示問題;

    N(Need-pay off Question)給傷口抹藥——需要回報的問題

    6)使用問題漏斗快速掌握投訴的事實

    步驟三:提供方案

    1)客戶表現:給我最合適的解決的

    2)處理要點:精準方案,與客戶共贏

    a MECE法則形成方案

    b向客戶呈現和解釋方案

    步驟四:達成共識

    1)客戶期望的管理

    a通過表現看特征,通過特征看需求,通過需求看動機

    b進入對方心理舒適區:客戶期望剖析

    c合理管理并引導客戶的期望

    2)處理過程:拒絕客戶請注意姿勢

    3)問題化解達成一致

    a通過正面表達導向建設性解決問題的方向

    b積極的語言表達方式都有哪些?

    步驟五:落實跟蹤

    1)客戶表現:你的方案會落實嗎?

    2)處理要點:峰終效應、互惠原則

    a確認需求

    b表達感謝

    c關系維護


    授課特點


    鄭晗老師“沒有落地就沒有管理”的核心理念被眾多企業家及管理者所推崇。其診斷及解決企業管理問題的角度往往以實效為出發點,以工具為解決路徑,其幽默互動風趣授課風格常使學員有快速融入課程、積極有效聽取的效果。鄭晗老師的培訓以實操及工具應用見長,全程案例及互動,不僅解決管理問題更能理順管理思路,處處體現“落地”二字。更以其詼諧幽默、深入淺出的課程風格深得學員喜愛。


    服務客戶


    金融類:中國人保、中國人壽、中國平安、國壽財險、陽光保險、工商銀行、農業銀行、浦發銀行、中信銀行、廊坊銀行,上海農商行等

    公共事務:國家稅務局、工商行政服務中心

    大健康產業:九州大藥房、九州鄰家、平安萬家、衛康醫院、汝美堂、山東蘭曦、嬌芙達等

    通信IT、電力類:中國移動、中國聯通、國家電網


    客戶反饋


    1.此次培訓,理論與實戰相結合,案例豐富,現場氛圍活躍,參與性強,也給各中心負責人很好的啟發,謝謝老師辛苦的付出,效果很棒。

                                                                                                                                                                                                                          ——中國人壽廣州分公司                                                                                                                                                                            

    2. 這次培訓,運營學員反饋非常好,大家反饋培訓再延長時間,沒聽夠,在此,非常感謝您,我們也需要向您多學習,提升我們的授課能力,保持聯系。

                                                                                                                                                                                                                               ——平安產險大連分公司教育培訓部經理

    3. 非常感謝老師的授課和此次項目,截至5月20日,總公司、保監轉入投訴41件,較去年同期減少18件,同比下降30.5%;95518受理客戶投訴663件,同比減少342件,同比下降34%。

                                                                                                                                                                                                                                ——人保財險長沙市分公司理賠管理分部

    4. 通過你們的培訓,結合省公司的實際情況,采取了有效的管控的措施,到5月底,億元保費理賠投訴從6.4件下降為5.6件,希望以后加強合作。

                                                                                                                                                                                                                                 ——人保財險黑龍江省公司理賠總經理

    培訓精彩瞬間





                     



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