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石林萍:有效的反饋技術(shù),作為管理者的你必須知道
2018-08-28 3378

有效的反饋技術(shù),作為管理者的你必須知道

(石林萍)

1.


這個(gè)案例很經(jīng)典(喜歡用案例,因?yàn)榘咐钅苷f(shuō)明問(wèn)題):


日本松下電器總裁松下幸之助有一次在一家餐廳招待客人,一行六個(gè)人都點(diǎn)了牛排?等六個(gè)人都吃完主餐,松下讓助理去請(qǐng)烹調(diào)牛排的主廚過(guò)來(lái),他還特別強(qiáng)調(diào):“不要找經(jīng)理,找主廚?”助理注意到,松下的牛排只吃了一半,心想一會(huì)兒的場(chǎng)面可能會(huì)很尷尬?


主廚來(lái)時(shí)很緊張,因?yàn)樗澜兴目腿耸谴竺ΧΦ乃上孪壬克o張地問(wèn)道:“是不是牛排有什么問(wèn)題?”


松下略帶歉疚地說(shuō):“牛排很美味,但是我只能吃一半?原因不在于廚藝,牛排真的很好吃,你是位非常出色的廚師,但我已80歲了,胃口大不如前?”


主廚與在場(chǎng)的其人都困惑得面面相覷,松下接著指出:“我想當(dāng)面與你談,原因是我擔(dān)心,當(dāng)你看到只吃一半的牛排被送回廚房時(shí),心里會(huì)難過(guò)?”


讀了這個(gè)案例,您有什么感悟呢?


我想到的是:管理者總是要求下屬要及時(shí)反饋,管理者們對(duì)你的下屬是如何做反饋的呢?


2.


員工大多都覺(jué)得管理者給他們績(jī)效表現(xiàn)的反饋是不夠的,也就是說(shuō)管理者們?cè)凇敖o員工反饋”方面得分比較低。


可以理解,在現(xiàn)在的工作模式的節(jié)奏下,很容易會(huì)變得很忙,以致于沒(méi)有時(shí)間激勵(lì)和輔導(dǎo)員工。但是,可以理解不代表可以容忍,缺少反饋,對(duì)員工的敬業(yè)度會(huì)造成很大的影響,間接也造成了對(duì)績(jī)效表現(xiàn)的絕大影響。


任何人,不論想要在什么方面做得更好,都需要外部的反饋。


就好比,運(yùn)動(dòng)員需要教練一樣,否則他們無(wú)法獲得獎(jiǎng)牌;


當(dāng)然,管理者們也需要導(dǎo)師幫助他們及時(shí)做反饋和輔導(dǎo)一起實(shí)現(xiàn)成功。


所以,提供反饋和輔導(dǎo),是管理者們能夠?yàn)橄聦俑倪M(jìn)績(jī)效所做的最重要的事情之一。


《根據(jù)一分鐘經(jīng)理人》中所說(shuō),讓大多數(shù)員工知道他們工作做的不錯(cuò)的唯一方法就是“事后沒(méi)人吵他們大喊大叫。”


所以,作為管理者,你需要做的就是發(fā)現(xiàn)“做的不錯(cuò)的”員工。告訴他們,表?yè)P(yáng)他們。


你想對(duì)方成為什么樣子,就多鼓勵(lì)他朝著你希望的樣子去發(fā)展。


即使員工開(kāi)始對(duì)新事物的嘗試,出現(xiàn)了漏洞,你也可是試圖說(shuō):“你能?chē)L試著去......這真的很棒!”


我們知道,員工需要更多的反饋,事實(shí)上他們真正想要的是更多的積極的反饋——對(duì)于他們努力和成就的認(rèn)可。


當(dāng)然, 下屬會(huì)犯錯(cuò),我們也會(huì)給反面的反饋,也就是給出發(fā)展性、修正性的反饋。聽(tīng)多了“但是”,這個(gè)詞會(huì)變得“難聽(tīng)”,切記,反面的反饋要找非公眾場(chǎng)合和你的下屬單獨(dú)聊,還是不要使用“但是”罷了。


3.


極力推薦一種反饋模式:情境——行為——影響


情境:描述一個(gè)特定的具體工作情境,比如一次會(huì)議、一份報(bào)告;


行為:具體描述行為,說(shuō)說(shuō)你觀察到的事情,比如你處理客戶異議的對(duì)話、你對(duì)演示文件的編排組織等;


影響:你需要支出這個(gè)行為對(duì)你、對(duì)其他人到的影響,比如“能夠讓我感覺(jué)到你對(duì)這件事情的重視度....”“讓客戶感受到了尊重”“讓我覺(jué)得你確實(shí)有能力承擔(dān)更大的責(zé)任。”


4.


說(shuō)完反饋,再來(lái)說(shuō)輔導(dǎo):


輔導(dǎo)的過(guò)程最好是對(duì)話式,而不是你自己的宣講。管理者要做的就是激發(fā)你的下屬讓他們自己去思考,鼓勵(lì)他們把現(xiàn)在的事情連接到他們過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)和其他的知識(shí)上,激勵(lì)他們自己參與找到解決方案。多花點(diǎn)時(shí)間,而不是直接告訴。


輔導(dǎo)的目的是幫助人們解決他們自己的問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)他們自己的觀點(diǎn),并生成他們自己的計(jì)劃。這一點(diǎn)非常重要,記住——這些都是“他們自己的”,所以,輔導(dǎo)是對(duì)話式的,你要多提問(wèn),而不是直接告訴答案。


有效的輔導(dǎo)不是一場(chǎng)宣講,而是一場(chǎng)對(duì)話。(這一點(diǎn)是很多管理者不具備的,額在反思。)


回顧一下今日重點(diǎn):


1.案例說(shuō)明反饋的及時(shí)性產(chǎn)生的力量;


2.你想對(duì)方成為什么樣子,就多鼓勵(lì)他朝著你希望的樣子去發(fā)展;


3.善用反饋的模型來(lái)進(jìn)行有效的反饋:情境、行為、影響;


4.多提問(wèn),采取對(duì)話式輔導(dǎo),幫助對(duì)方自己找到解決的方案。



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