管理培訓(xùn)-時(shí)間管理課程培訓(xùn)大綱

Time Management Course

一、課程目標(biāo)：

1、明確四維度模式：工作管理、人生管理、專長(zhǎng)管理和領(lǐng)導(dǎo)力管理

2、職業(yè)角色和任務(wù)目標(biāo)：明確輕重緩急和管理的意義

3、實(shí)踐演練：有條不紊地管理日常工作，又有效推進(jìn)重要事項(xiàng)的完成

4、時(shí)間戰(zhàn)略管理：將長(zhǎng)期目標(biāo)與短期行為結(jié)合

二、培訓(xùn)對(duì)象

   處于緊張工作壓力下，渴望有更多的時(shí)間和更好的方法，能幫助他們輕松地管理工作與自我管理的：

   · 公司職能部門(mén)的經(jīng)理以及主管

· 各職能部門(mén)的資深員工

三、培訓(xùn)獲益：

通過(guò)這次課程，激發(fā)學(xué)員興趣和學(xué)習(xí)愿望，建立有效的時(shí)間管理觀念，并且使學(xué)員認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理自己所做的選擇，而選擇的基礎(chǔ)是理解工作的目的和結(jié)果。

四、課程簡(jiǎn)介：

單元一：時(shí)間管理的實(shí)踐應(yīng)用

學(xué)員通過(guò)實(shí)際案例分析，理解時(shí)間管理原則極其在企業(yè)中的應(yīng)用。掌握以原則為中心的時(shí)間管理方法，真正關(guān)注目標(biāo)與要事。學(xué)習(xí)執(zhí)行時(shí)間管理計(jì)劃的方法和技巧，讓有效的計(jì)劃真正得到實(shí)施

·時(shí)間管理，事件管理

·我們可以選擇事件，主動(dòng)控制時(shí)間

·明確自己的目標(biāo)

·區(qū)別效率與成效：樹(shù)立成效觀念

單元二：職業(yè)角色和任務(wù)目標(biāo)：優(yōu)先矩陣與輕重緩急管理

通過(guò)本課學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠認(rèn)清自己工作的主要結(jié)果，圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急，找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計(jì)劃

 · 學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣，建立輕重緩急概念

 · 理解重要與緊迫的區(qū)別，學(xué)會(huì)專注

 · 帕雷托原則在時(shí)間管理中的運(yùn)用：找到工作中的長(zhǎng)遠(yuǎn)性問(wèn)題，識(shí)別主要矛盾

· 月計(jì)劃與長(zhǎng)期計(jì)劃制定

· 長(zhǎng)短結(jié)合，分解大目標(biāo)

單元三：重要的四維度管理：工作管理、人生管理、專長(zhǎng)管理和領(lǐng)導(dǎo)力管理四項(xiàng)內(nèi)容

舉例：例如通過(guò)工作管理模塊學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠掌握實(shí)用的時(shí)間管理技巧，建立和運(yùn)用有效的時(shí)間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進(jìn)重要的工作、管理事件、管理授權(quán)、管理文件系統(tǒng)。

   · 分析阻礙成效提高的十大障礙及相應(yīng)對(duì)策

   · 尋找壓力的來(lái)源，找到減少大腦壓力的方法

   · 建立一套有效的自我管理的實(shí)用工具

   · 在日程管理中處理長(zhǎng)遠(yuǎn)性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡

   · 利用時(shí)間管理系統(tǒng)對(duì)溝通進(jìn)行管理

   · 管理授權(quán)的任務(wù)和有效跟進(jìn)

   · 把文件管理與任務(wù)管理相結(jié)合，清理電腦文檔系統(tǒng)和桌面文檔

單元四：戰(zhàn)略性時(shí)間管理：長(zhǎng)遠(yuǎn)性任務(wù)管理

教會(huì)學(xué)員在管理日常工作的同時(shí)管理好需要花費(fèi)一定時(shí)間而不是當(dāng)天、一個(gè)人可以完成的項(xiàng)目性工作。通過(guò)本課學(xué)習(xí)，學(xué)員能夠制定項(xiàng)目目標(biāo)、分解項(xiàng)目、做項(xiàng)目計(jì)劃、把項(xiàng)目計(jì)劃融入日常計(jì)劃。

   · 制定月度計(jì)劃并且為什么要有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的月度計(jì)劃

   · 分析月度任務(wù)與每日任務(wù)的差別，以及在時(shí)間管理上的挑戰(zhàn)

   · 利用大腦圖把月度項(xiàng)目分解成可以管理的每日活動(dòng)

   · 利用授權(quán)管理時(shí)間，授權(quán)的方法

   · 目標(biāo)的特征：何為好目標(biāo)，如何制定目標(biāo)

單元五：角色演練和沙盤(pán)模擬情景練習(xí)（具體根據(jù)情況選擇）

   學(xué)員可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)分組進(jìn)行沙盤(pán)模擬或者角色演練，通過(guò)采取實(shí)踐中的一些關(guān)鍵任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)力

方面的情景模擬，讓學(xué)員真正體會(huì)時(shí)間管理的技能和所學(xué)到的知識(shí)是否已經(jīng)可以轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的

操作，從惡進(jìn)一步提高學(xué)員的領(lǐng)悟和時(shí)間管理深層的能力。

單元六：?jiǎn)栴}和討論時(shí)間（Q&A）