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    王惠:變?cè)V為金 ——有效應(yīng)對(duì)客戶抱怨與投訴
    2023-03-15 2581
    對(duì)象
    全員
    目的
    1、剖析客戶投訴動(dòng)機(jī),找到客戶投訴的真實(shí)原因; 2、掌握降低投訴及有效處理投訴的思路與方法; 4、建立把投訴客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\客戶的投訴處理機(jī)制。 5、學(xué)會(huì)控制自我情緒保持正面積極的客戶服務(wù)狀態(tài)。
    內(nèi)容

    【課程大綱】

    導(dǎo)入?

        客戶滿意的本質(zhì)是什么?

         不滿意一定會(huì)投訴嗎?

         客戶體驗(yàn)升級(jí)的動(dòng)因是什么?

    第一講 服務(wù)的本質(zhì)與內(nèi)涵

    一、什么是客戶服務(wù)?

    1.客戶服務(wù)的定義

    2.影響客戶服務(wù)的因素

    3.客戶服務(wù)體驗(yàn)升級(jí)的本質(zhì)

    二、什么是滿意?

    1.滿意的構(gòu)成要素是什么

    2. 真誠服務(wù)的底層邏輯是什么

    3. 真誠的LTA法則

    4.滿意的內(nèi)在邏輯在哪

    5.服務(wù)動(dòng)線設(shè)計(jì)

    三、重估投訴的價(jià)值

    1.什么是客戶投訴

    2.客戶投訴概率及后果分析

    3.客戶不投訴的成本分析。

    四、客戶服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻:讓每一次服務(wù)都成為一個(gè)溫暖的回憶

    1、客戶認(rèn)知決定選擇

    2、如何處理服務(wù)中“每一次”“溫暖”“回憶”三者在客戶認(rèn)知的關(guān)系

    3、服務(wù)營銷4.0背景下服務(wù)人員核心要求——定制化服務(wù)

    第二講 投訴處理中的WARM系統(tǒng)

    一、認(rèn)知“WARM”系統(tǒng)

    (一)Welcome熱情

    1、被歡迎——熱情面對(duì)

    (1)聲音形象塑造

    (2)微表情的植入

    (3)眼神的關(guān)切

    2、被尊重——情感關(guān)注

    (1)投訴處理中的六種聲音

    (2)投訴處理中的禁用語言

    3、被關(guān)注——接一待二顧三

    (二)ASK探尋需求

    1、聆聽中的四部曲:同理心搭建模型

    情感認(rèn)同

    內(nèi)容認(rèn)同

    角色認(rèn)同

    需求認(rèn)同

    2、不但贊美還能引導(dǎo)客戶行為——贊美中二級(jí)反饋的使用

    3、如何用問引導(dǎo)出客戶的需求

    4、如何用問控制談話節(jié)奏

    (三)Respond主動(dòng)回應(yīng)

    1、客戶投訴中的心錨效應(yīng)

    2、如何滿足客戶的預(yù)期

    (1)完整

    (2)實(shí)際

    3、特殊場(chǎng)景下,當(dāng)我們無法滿足客戶時(shí)

    (四)Meet滿足需求

    1、怎樣還能再多做一點(diǎn),超出客戶預(yù)期

    2、如何讓表達(dá)更加有邏輯和影響力

    3、細(xì)節(jié)處理與品牌搭建

    第三講  實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景中提升投訴處理的技巧

    一、五大實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用場(chǎng)景提升處理技巧

    場(chǎng)景一:無法滿足客戶需求,解決需要有技巧

    場(chǎng)景二:適時(shí)妥協(xié)有技巧,適度妥協(xié)有邊界

    場(chǎng)景三:惡意投訴有原因,洞察意圖有方法

    場(chǎng)景四:制度不滿有投訴,解釋原因有先后

    場(chǎng)景五:客戶有錯(cuò)要注意,語言模式有試探

    二、避免8種錯(cuò)誤處理客戶抱怨的方式

    1、只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng);

    2、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上;

    3、做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn);

    4、完全沒反應(yīng);

    5、粗魯無禮;

    6、逃避個(gè)人責(zé)任;

    7、非語言排斥;

    8、質(zhì)問顧客。

    三、客戶抱怨投訴處理步驟:

    1、投訴中的心態(tài)調(diào)整

    2、客戶投訴處理的五步驟

    A釋放+認(rèn)同

    B確認(rèn)

    C贊美+探尋

    D給出方案

    E道謝+跟進(jìn)【小結(jié)】先處理情緒,再處理問題

    四、顧客抱怨及投訴處理的六大策略

    1、資源整合策略;

    2、同一戰(zhàn)線策略;

    3、攻心為上策略;

    4、巧妙訴苦策略;

    5、限時(shí)談判策略;

    6、丟車保帥策略;

    第四講:四種不同的行為傾向客戶的處理方式

    l “氣場(chǎng)強(qiáng)大,支配型”客戶

    與高能量因子型人溝通的痛點(diǎn)?

    案例分析:如何認(rèn)知行為背后的思維框架?

    識(shí)別高能量因子型人的特征

    如何得到高能量因子型人的認(rèn)可?

    與高能量因子型人溝通的四個(gè)小妙招

    l “喜歡開玩笑,善交際型”客戶

    與高社交因子型人溝通的痛點(diǎn)?

    案例分析:為什么有些話不該說?

    識(shí)別高社交因子型人的特征

    如何得到高社交因子型人的認(rèn)可?

    與高社交因子型人溝通的四個(gè)小方法

    l “追求平穩(wěn),不喜風(fēng)險(xiǎn)型”客戶

    與高和平因子型人溝通的痛點(diǎn)?

    案例分析:為什么一定要讓他先說?

    識(shí)別高和平因子型人的特征

    如何得到高和平因子型人的認(rèn)可?

    與高和平因子型人溝通的三個(gè)方法

    l “邏輯性強(qiáng),擅思考型”客戶

    與高思考因子型人溝通的痛點(diǎn)?

    案例分析:不是他吹毛求疵而是你沒切中要害?

    識(shí)別高思考因子型人的特征

    如何得到高思考因子型人的認(rèn)可?

    與高思考因子型人溝通的三個(gè)方法


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