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陸喜梅:《問題分析與解決 - 思考圖》
2017-12-15 1156
對象
管理人員,職場員工
目的
? 掌握問題分析的工具 ? 通過互動、直觀的分析工具,幫助學員從工作職責角度重新審視問題,掌握一套分析問題的系統思考方法 ? 聯系工作實際,以積極態度尋找解決問題的方法,制定解決方案
內容

《高效解決問題的思維能力訓練 - 思考圖系列》

陸喜梅

一、項目背景:                                                  

           

《高效解決問題的思維能力訓練 - 思考圖系列》是一門獨具特色的訓練課程,

它具有以下特點:

1)    從解決問題的三條經典路徑(流程優化、經驗復制、數據分析)來剖析解決問題的全過程,學會應用全局、有序、權重的思維方式,高效地發現問題。

2)    用腦力風暴、魚骨圖、分類法、因果分析、因素分析、20/80原則、流程分析等一系列的經典思考工具,科學地分析問題。

3)    通過執行力問題分析與解決的案例研討,掌握提升執行力的方法,提升個人及組織效能。

它脫胎于管理咨詢、來源于國外思維能力訓練的最前沿,從2011年3月開始在省移動六大客服中心全面推廣,從目前已完成授課的反饋意見已經來看,從課程效果、實戰應用、思維沖擊、互動性等方面均獲得各業務部門極高的評價。

二、課程目標                                                                


2

掌握問題分析的工具

2

通過互動、直觀的分析工具,幫助學員從工作職責角度重新審視問題,掌握一套分析問題的系統思考方法

2

聯系工作實際,以積極態度尋找解決問題的方法,制定解決方案


三、課程設計思路 :                                                    

1.      

傳授思考分析的工具

a)      

目的是:懂得怎樣發現日常工作的問題,掌握科學的分析問題、解決問題的

思考工具;

b)      

首先為某急救系統電話轉接中心案例的導入,講解思考工具,由淺入深,快速引起學員的興趣,讓學員在學習理論知識的同時掌握工具,將知識轉化為手段、實踐。

2.     問題解決應用

a)      

目的是:手把手提升學員的問題解決能力

b)      

以工作中所出現的實際問題為案例,例如,如何快速應變、如何妥善處理顧客異議,學以致用,把學到的分析工具、思考工具,應用于實際發生的案例當中,提高學員實際問題解決的能力。


四、課程設計示例 :                                                                        



 

 

 

 



 

 



 



 

 

 




 

 

 

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 



 


 

 
















 



 

 




 


 

 


 

 

 

   

   

   

    以學員為主體,

    高度互動的現場

   

   

   

 

 









五、課程綱要:                                                                                  



 

 上午(3小時)問題分析與解決

 



 

 方法論

 

 

 p  學員熱身,建立學習團隊;明確學習目標及時間安排

 p   面對問題的心理建設 - 問題使主管的存在變得有價值

 p   問題處理的三大難題 :責任不明、狀況不清、缺乏技術

 p   問題解決失敗的五大原因:

 1、未明確定義問題就妄下結論;2、未分析現狀就憑經驗妄下結論;3、缺乏系統思考;4、未明確訂立改善目標與行動計劃;5、對行動計劃的執行效果未做追蹤確認

 p   案例:從四大城市突發性心臟病的急救流程,看如何提高病患存活率

     - 現象并不是問題,假設并不是結論

     - 從流程角度出發的問題診斷(如何運用5W2H描述問題)

     - 問題原因分析與真因確認(WW分析法、魚骨圖的應用)


     - 解決方案的選定與行動預估、執行、檢討

 p   小結:培養學員觀察力及發掘問題的能力

 



 

 培訓方法

 

 

 思考圖、書面材料、幻燈片、互動討論、案例分析    

 



 

 下午(3小時)問題分析與解決

 



 

 聯系實際的問題分析與解決

 

 

 p  暖場游戲:

 p  實戰演練:結合目前正在推進的項目,定義幾個學員常遇的典型問題沖突,應用上午所學,通過工具分析,制定問題解決的行動計劃。

     -  例如,解決因責任不明發生的問題

     -  例如,解決狀況不清而產生的問題

     -  例如,解決缺乏技術而產生的問題

 p   分組提呈解決方案

 p   導師點評及總結:

     - 建立一套系統化的學員管理語言,解決問題與做出決策,更有效地溝通與合作;

 

     - 讓學員清楚地理解如何搜集、排序、組織、分析與確認數據、信息、經驗

 p   總結與提升: 24字真言

 凝聚共識、責任擔當、宣導培訓、激勵士氣、跟催督導、績效落實

 



 

 培訓方法

 

 

 思考圖、書面材料、幻燈片、互動討論、案例分析    

 





 



 

 

 

 

   

   

   

   

   

 

 

 






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