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    鐘儷:?營業廳服務溝通禮儀提升培訓
    2017-05-01 3004
    對象
    營業廳一線員工
    目的
    1、全面提升營業廳的主動服務意識。 2、深入理解營業廳的服務特點; 3、掌握營業廳人員的服務溝通技巧; 4、掌握有效提升客戶滿意度的方法和技巧 5、掌握服務場景的關鍵時刻 6、掌握投訴處理的原則、流程和技巧。
    內容

    課程背景:

    中國電信全業務運營已9年有余,各電信運營商打破無線網絡和固定網絡的限制,開始了全業務運營。電信業的業務捆綁、業務融合、終端融合、網絡融合,打破過去幾年來形成的電信市場競爭格局,市場競爭越演越烈。

    產品高度同質化 ,使得客戶服務的關鍵性加倍突出,這也是中國電信現存的優勢之一。一直以來營業廳作為中國電信直接面向客戶的一線服務窗口,又是其中與客戶接觸次數最多,接觸范圍最廣的服務單元。因此,一線員工服務能力的高低,對客戶的滿意度,電信公司的品牌信譽度等,都起著舉足輕重的作用。提升一線員工的服務禮儀、溝通技巧、投訴處理能力,提升客戶的滿意度,是本次課程需要解決的問題。


      本課程采用講師講述、案例分析、分組討論、互動答疑、情景模擬演練等方式,揭示了提升溝通技巧的要素。例如提升主動服務意識、真誠的贊美、有效的傾聽客戶需求,分享獨家信息、傳遞真摯的熱情、制造令人愉快的驚喜、有效的處理客戶投訴,提升客戶的滿意度。



    課程收益:

    1、全面提升營業廳的主動服務意識。

    2、深入理解營業廳的服務特點;

    3、掌握營業廳人員的服務溝通技巧;

    4、掌握有效提升客戶滿意度的方法和技巧

    5、掌握服務場景的關鍵時刻

    6、掌握投訴處理的原則、流程和技巧。


    授課方式:采用講師講述、案例分析、分組討論、互動答疑、情景模擬演練等方式


    培訓學員:營業廳一線員工


    課程時長:3天(18小時)


    課程綱要:

    模塊一 ?營業員的職業認知與服務規范

    1、職業認知與心態調整

    ü ?營業員的4大目標,服務心態(20分鐘)

    ü ?案例、互動(做一個自信的營業員)(15分鐘)

    ü ?職業定位(根據講師自身一線客服經理工作經驗,介紹維系經理的未來職業發展規劃)

    ü 討論:什么樣的營銷是成功的營銷?

    2、禮儀

    ü ?服務禮儀新理念

    ü ?儀容儀表:

    ü ?化妝的基本禮儀、男士儀容七大自照、男士儀表七大自照、女士儀容儀表規范

    ü ?儀態訓練:

    ü ?站姿、坐姿、行姿、蹲姿、視線、手勢、握手、鞠躬

    ü ?接待禮儀:

    ü ?介紹禮儀、接待禮儀(禮遇客戶、引領客戶、主陪客戶、超越客戶)、奉茶禮儀、電梯禮儀

    ü ?服務用語


    模塊二 ?服務意識調整及情緒壓力管理

    1、培養積極服務心態

    ü 重新定位客戶服務

    ü 把客戶服務變成一份事業

    ü 塑造陽光服務心態的方法

    ü 成就你的積極心態

    ü 神咒改變你的心境

    ü 改變恐懼心理的五種方法

    2、客服壓力管理技能

    ü ?不良的情緒與壓力產生的來源

    ü ?壓力對我們的影響

    ü ?現代人的壓力現狀

    ü ?心理壓力的兩個層面

    ü ?練習:工作壓力的自我評估

    ü ?負面壓力對你我的影響

    ü ?客戶服務常見的壓力問題和對策

    ? 面對高不可攀的業績壓力怎么辦?

    ? 面對超長時間的工作加班怎么辦?

    ? 對客服職業發展感到迷茫怎么辦?

    ? 經常受到臨時性任務打擾怎么辦?

    ? 別客戶拒絕,出現恐懼心理怎么辦?

    ? 被客戶埋怨、責罵、刁難怎么辦?

    ? 無法平衡自己工作和家庭怎么辦?

    ? 案例:被客戶罵,我恐懼做這份工作

    ? 案例:考核指標多,工作壓力太大了



    模塊三 服務溝通禮儀

    1、傾聽技巧

    ü

    傾聽的三層含義

    ü

    傾聽的障礙

    ü

    傾聽中停頓的使用

    ü

    傾聽的層次

    ü

    表層意思

    ü

    聽話聽音

    ü

    聽話聽道

    傾聽的四個技巧

    ü

    回應技巧

    ü

    確認技巧

    ü

    澄清技巧

    ü

    記錄技巧

    現場演練:客戶來電,客戶說國產手機都是垃圾的,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。

    現場演練:客戶投訴網速問題,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。


    2、引導技巧

    ü

    引導的第一層含義——由此及彼

    ü

    引導的第二層含義——揚長避短

    ü

    推薦產品中如何運用引導技巧

    現場演練:你們的手機為什么比淘寶、京東賣的貴?(運用揚長避短)

    角色扮演:你們的189套餐業務為什么要使用滿一年?


    3:同理技巧

    ü

    什么是同理心?

    ü

    對同理心的正確認識

    ü

    表達同理心的3種方法

    ü

    同理心話術的三個步驟

    現場練習:我要投訴你們中國電信(利用同理化解客戶的怒氣)

    同理自己

    案例分享:你是不是新來的?

    案例分享:讓我抖完再說

    錯誤的同理自己

    案例分析:一次錯誤的同理引起投訴升級

    案例分析:4G網絡投訴處理溝通技巧

    案例分析:4G套餐投訴處理溝通技巧

    案例分析:4G手機投訴處理溝通技巧


    4、贊美技巧

    ü

    贊美障礙

    ü

    贊美的方法

    ü

    贊美的3點

    ü

    銷售中贊美客戶

    ü

    直接贊美

    ü

    比較贊美

    ü

    感覺贊美

    ü

    第三方贊美

    現場訓練:如何贊美客戶的聲音

    案例:如何贊美客戶的個人魅力

    現場演練:贊美不同類型的用戶

    案例:對中高端客戶的常用贊美詞匯

    現場模擬:對投訴客戶常用的贊美方法

    分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧


    模塊四 ?客戶滿意度管理

    ü ?決定顧客滿意度的指標

    ? ?超越客戶的預期

    ? ?給客戶帶來驚喜

    ? ?在各個環節領先于你的競爭對手

    ü ?控制客戶的期望值與體驗值

    ü ?滿意度管理——卡諾模型

    ü ?如何提升客戶的體驗值

    ü ?如何降低客戶的期望值

    ü ?服務與主動服務的區別

    ? ?為什么要主動服務

    ? ?主動服務與被動服務的區別

    ? ?主動服務意識培養

    ? ?主動責任心培養

    ? ?優質服務信念建立

    ? ?改變措辭提升滿意度現場訓練

    ü ?被動服務與主動服務的角色扮演

    ü ?主動服務案例分析

    案例討論 :如何成為服務最好的員工

    案例討論 :被動服務與主動服務的角色扮演

    案例討論 :主動服務案例分析

    案例討論:以下場景如何提升服務,解決客戶抱怨。

    客戶對上月的4G套餐話費太貴不滿

    某客戶由于信用額度超出而停機投訴?

    客戶去到營業廳要求開通國際漫游。

    客戶對于寬帶網絡故障投訴。

    客戶開通4G套餐后流量費用爭議投訴。

    如何介紹4G終端與網絡,并引導客戶使用。


    模塊五:客戶投訴抱怨處理與溝通技巧

    1、正確認識客戶投訴

    ü ?客戶投訴的影響

    ü ?客服代表的投訴處理能力及其評估

    ü ?客戶投訴的內心需求

    ü ?客戶投訴關鍵解析


    2、投訴處理的標準原則

    ü ?了解客戶類型及性格

    ü ?活潑型客戶溝通原則

    ü ?力量型客戶溝通原則

    ü ?完美型客戶溝通原則

    ü ?和平型客戶溝通原則

    ü ?耐心、積極地傾聽,并認同情緒和事件

    ü ?運用詢問的方式向顧客解釋,掌控主動權

    ü ?運用適當的方式拉近與客戶的關系

    3、投訴處理的黃金7步驟

    ü ?先處理情緒,再處理事情

    ü ?有效掌控溝通主動權

    ü ?認清責任源,一分為N看問題

    ü ?幫助客戶尋求心理平衡 ? ? ? ?

    ü ?降低期望值,軟硬兼施

    ü

    態度要誠懇,立場要明確

    ü

    一分為二解決問題,問題不解決,但依然客戶滿意。

    ü ?實時跟進


    課程回顧與問題解答

    注:課程內容可按電信的具體需求進行調整!


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