課程大綱：

AI賦能辦公效率與DeepSeek行政運用

上海  王致誠

課程背景：

1.AI(人工智能)興起，將大幅替代人工創作行為，特別是內容構思表達，包括用于市場現場會場的各項要素安排。用好此工具，將成為職場人士必備技能。

2.DeepSeek以其大模型、大語料和推理功能，將加速AI的應用步伐，傳統以人力進行調研、權衡、安排、處理、督辦的行政辦公做法將被加速改變。

授課對象：

1. 行政文秘人員、新提拔干部、新進員工。

2. 有公文起草需要的：總部機關職能管理人員，黨群工作者。

課時設定：6課時

1. 掌握AI時代辦公實操的核心技能與操作要領；  

2. 熟練運用DeepSeek提升辦公效率效率和質量；  

3. AI工具組合，解決辦公管理、策劃、制作、反饋等問題。  

課程內容：

一、AI工具再認知

AI的職場應用大趨勢

文心、訊飛、新華等工具比較

AI軟件安裝與試用

AI寫作流程-案例演示

演練：發言稿

AI的office關聯用法

二、DeepSeek的公文應用

（一）安裝與使用

DeepSeek的中文表達優勢

DeepSeek應用范圍

＊基本寫作演練：解讀指令、寫出正文

DeepSeek功能鍵：深度思考、聯網搜索、復制、附件

DeepSeek使用常見的問題

（二）細分功能與應用主題

信息獲取類－解釋、對比、清單

任務處理類－拆解、避坑、模板

內容生成類－特寫、縮寫、擴寫

決策輔助類－篩選、排除、驗證

快速操作類－翻譯、轉換、總結

＊提示詞設計關鍵原則

案例演練：政策解讀、制度梳理、信訪話術、決策議題、辦公費清單

（三）提示詞設定-漸進深化

給DeepSeek角色設定

給DeepSeek明確要求

明確信息排序的優先級

精確提供上下文信息

逐步引導DeepSeek思考

限制DeepSeek回答范圍

明確輸出格式

＊消除AI味（語言風格）

演練：裝修委托清單、辦公用品統計、會議籌備方案、接待細節安排

（四）典型模板-履職變通應用

“四個履職場景”的特制模板

演練：收發文登記、用車指南、應急預案、日程安排

（五）附件用法-文字專題技能

摘要與關鍵詞、換背景仿寫、重復替代......

演練：辦公室主任述職、會議主持稿、用車指南

(六) 多維加工-文稿演變與修整

潤色、風格轉換、術語庫匹配...

演練：黨代會（董事會）議題、催督辦通知

．．．．．．

三、其他AI軟件聯合運用

1.DeepSeek百度滿血版：智能創意

2.DeepSeek騰訊元寶：應用廣場

3.DeepSeek+Kimi：一鍵生成匯報PPT

4.DeepSeek+Otter：會議錄音-記錄-紀要

5.DeepSeek+豆包：內刊-外宣-通訊稿

6.DeepSeek+Excel：可編輯統計表：物料清單

7.DeepSeek+剪映：宣傳腳本-短視頻

　　【主推以上軟件，其它AI軟件應用，可與老師商議】

四、綜合辦公場景演練

【依據前課進度，如時間充分，再講本部分，講到下課為止】

1.精準把握辦公命題場景和需求

辦公室各崗位的比較分析

2.從AI稿到實施-典型案例綜合演練 

場景一：主題教育項目策劃與實施（黨辦）

場景二：開工典禮活動策劃與實施（行政辦）