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王致誠 2019年度中國100強講師
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王致誠:《AI賦能辦公效率與DeepSeek行政運用》
2025-05-06 2401
對象
不限
目的
1. 掌握AI時代辦公實操的核心技能與操作要領;    2. 熟練運用DeepSeek提升辦公效率效率和質量;    3. AI工具組合,解決辦公管理、策劃、制作、反饋等問題。 
內容



課程大綱:


AI賦能辦公效率與DeepSeek行政運用

上海  王致誠

課程背景:

1.AI(人工智能)興起,將大幅替代人工創作行為,特別是內容構思表達,包括用于市場現場會場的各項要素安排。用好此工具,將成為職場人士必備技能。

2.DeepSeek以其大模型、大語料和推理功能,將加速AI的應用步伐,傳統以人力進行調研、權衡、安排、處理、督辦的行政辦公做法將被加速改變。

授課對象:

行政文秘人員;新提拔干部、新進員工;總部機關職能管理人員,黨群工作者

課時設定:6課時

課程內容:

一、AI工具再認知

AI的職場應用大趨勢

AI軟件安裝與試用

AI寫作流程-案例演示

演練:領導日程安排

AI的office關聯用法

二、DeepSeek促進辦公效率提升

(一)重新認識及安裝使用

DeepSeek(深度求索)的來龍去脈

DeepSeek的功能及其產業、商務價值

DeepSeek隱私規定與用戶協議

DeepSeek實操按鈕:深度思考、聯網搜索、復制、附件

DeepSeek關鍵名詞簡析

解讀清華版《DeepSeek如何賦能職場應用》

(二)細分功能與應用主題

1.政策解讀-高層意圖本部化

(DeepSeek)上級政策性文件解讀

(通義聽悟)會議講話記錄與解讀

2.科學調研-數據聚合與處理

(DeepSeek)多部門資料歸納整理

(DeepSeek)數據抓取與統計分析

3.年度計劃-前瞻性謀略

(文心大模型)職能部門計劃制定

(文心大模型)部門年度重點任務分解

4.工作日志-任務優先級

(AI智能體)任務預見和優先級安排

(AI智能體)重點任務或關鍵節點提醒

5.辦公硬件配置-先利其器

(AI智能體)電子設備自檢與維護

(DeepSeek+Excel)辦公用品檢索與配備

6.辦公軟件使用-快捷處理

(DeepSeek+Kimi)一鍵生成PPT

(DeepSeek+Excel)快捷制表及數據處理

7.個性化決策-導向雷厲風行

(通義千問)對具體措施的優化完善

(通義千問)權衡利弊后做出決定

8.團隊協作-用好游戲規則

(豆包)周密制定運作機制

(豆包)尋求他人協同支持

(三)典型模板-履職變通應用

辦公室典型履職場景策劃案

演練:收發文登記、用車指南、應急預案、會議籌備方案

三、其他AI軟件聯合運用

1.文心大模型及DeepSeek百度滿血版:智能創意

2.騰訊元寶:應用廣場

3.通義大模型(千問、聽悟):會議文案綜合處理

4.豆包:內刊-外宣-通訊稿

5.DeepSeek+Excel:可編輯統計表:物料清單

6.DeepSeek+剪映、即夢:宣傳腳本-短視頻制作

  【主推以上軟件,其它AI軟件應用,可與老師商議】

四、綜合辦公場景演練

【依據前課進度,如時間充分,再講本部分,講到下課為止】

1.精準把握辦公命題場景和需求

辦公室各崗位的比較分析

從AI稿到實施-典型案例綜合演練

場景一:主題教育項目策劃與實施(黨辦)

場景二:開工典禮活動策劃與實施(行政辦)



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