課程大綱:
AI賦能辦公效率與DeepSeek行政運用
上海 王致誠
課程背景:
1.AI(人工智能)興起,將大幅替代人工創作行為,特別是內容構思表達,包括用于市場現場會場的各項要素安排。用好此工具,將成為職場人士必備技能。
2.DeepSeek以其大模型、大語料和推理功能,將加速AI的應用步伐,傳統以人力進行調研、權衡、安排、處理、督辦的行政辦公做法將被加速改變。
授課對象:
行政文秘人員;新提拔干部、新進員工;總部機關職能管理人員,黨群工作者
課時設定:6課時
課程內容:
一、AI工具再認知
AI的職場應用大趨勢
AI軟件安裝與試用
AI寫作流程-案例演示
演練:領導日程安排
AI的office關聯用法
二、DeepSeek促進辦公效率提升
(一)重新認識及安裝使用
DeepSeek(深度求索)的來龍去脈
DeepSeek的功能及其產業、商務價值
DeepSeek隱私規定與用戶協議
DeepSeek實操按鈕:深度思考、聯網搜索、復制、附件
DeepSeek關鍵名詞簡析
解讀清華版《DeepSeek如何賦能職場應用》
(二)細分功能與應用主題
1.政策解讀-高層意圖本部化
(DeepSeek)上級政策性文件解讀
(通義聽悟)會議講話記錄與解讀
2.科學調研-數據聚合與處理
(DeepSeek)多部門資料歸納整理
(DeepSeek)數據抓取與統計分析
3.年度計劃-前瞻性謀略
(文心大模型)職能部門計劃制定
(文心大模型)部門年度重點任務分解
4.工作日志-任務優先級
(AI智能體)任務預見和優先級安排
(AI智能體)重點任務或關鍵節點提醒
5.辦公硬件配置-先利其器
(AI智能體)電子設備自檢與維護
(DeepSeek+Excel)辦公用品檢索與配備
6.辦公軟件使用-快捷處理
(DeepSeek+Kimi)一鍵生成PPT
(DeepSeek+Excel)快捷制表及數據處理
7.個性化決策-導向雷厲風行
(通義千問)對具體措施的優化完善
(通義千問)權衡利弊后做出決定
8.團隊協作-用好游戲規則
(豆包)周密制定運作機制
(豆包)尋求他人協同支持
(三)典型模板-履職變通應用
辦公室典型履職場景策劃案
演練:收發文登記、用車指南、應急預案、會議籌備方案
三、其他AI軟件聯合運用
1.文心大模型及DeepSeek百度滿血版:智能創意
2.騰訊元寶:應用廣場
3.通義大模型(千問、聽悟):會議文案綜合處理
4.豆包:內刊-外宣-通訊稿
5.DeepSeek+Excel:可編輯統計表:物料清單
6.DeepSeek+剪映、即夢:宣傳腳本-短視頻制作
【主推以上軟件,其它AI軟件應用,可與老師商議】
四、綜合辦公場景演練
【依據前課進度,如時間充分,再講本部分,講到下課為止】
1.精準把握辦公命題場景和需求
辦公室各崗位的比較分析
從AI稿到實施-典型案例綜合演練
場景一:主題教育項目策劃與實施(黨辦)
場景二:開工典禮活動策劃與實施(行政辦)
浙公網安備 33010802003509號
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