課程大綱：

AI賦能公文與DeepSeek職場運用

上海  王致誠

課程背景：

1.AI(人工智能)興起，將大幅替代人工創作行為，特別是規范化、模板化寫作行為，包括職場調研和公文起草。用好此工具，將成為職場人士必備技能。

2.DeepSeek以其大模型、大語料和推理功能，將加速AI的應用步伐，傳統以結構布局、模板應用、格式匹配、遣詞造句等為特色的經驗寫法將被淘汰。

授課對象：

1. 行政文秘人員、新提拔干部、新進員工。

2. 有公文起草需要的：總部機關職能管理人員，黨群工作者。

課時設定：6課時

1. 掌握AI時代公文寫作的核心技能與操作要領；  

2. 熟練運用DeepSeek提升多類型公文寫作效率和質量；  

3. AI工具組合，解決公文中的素材、邏輯、語言等痛點問題。  

課程內容：

一、AI工具趨勢功能再認知

AI的職場應用大趨勢

文心、訊飛、新華等工具比較

AI軟件安裝與試用

AI寫作流程-案例演示

演練：發言稿

AI的office關聯用法

二、DeepSeek公文寫作運用

（一）安裝與使用

DeepSeek的中文表達優勢

DeepSeek應用范圍

＊基本寫作演練：解讀指令、寫出正文

DeepSeek功能鍵：深度思考、聯網搜索、復制、附件

DeepSeek使用常見的問題

（二）細分功能與應用主題

信息獲取類－解釋、對比、清單

任務處理類－拆解、避坑、模板

內容生成類－特寫、縮寫、擴寫

決策輔助類－篩選、排除、驗證

快速操作類－翻譯、轉換、總結

＊提示詞設計關鍵原則

案例演練：政策依據、匯報話術、經管案例

（三）提示詞設定-漸進深化

給DeepSeek角色設定

給DeepSeek明確要求

明確信息排序的優先級

精確提供上下文信息

逐步引導DeepSeek思考

限制DeepSeek回答范圍

明確輸出格式

＊消除AI味（語言風格）

演練：活動策劃、市場分析、項目實施方案

（四）典型模板-履職變通應用

“四個履職場景”的特制模板

演練：領導講話、客服指南、保障方案、匯報材料

（五）附件用法-文字專題技能

摘要與關鍵詞、換背景仿寫、重復替代......

演練：......

(六) 多維加工-文稿演變與修整

潤色、風格轉換、術語庫匹配...

演練：調研報告

（七）DeepSeek職場運用中的N個誤區

三、其他AI軟件配套與運用

１.配套工具與效率提升

DeepSeek+Kimi：一鍵生成PPT

DeepSeek+Otter：會議記錄-紀要

DeepSeek+豆包：宣傳新聞稿

DeepSeek+Excel：可編輯表格

．．．．．．

２.DeepSeek百度滿血版：智能創作

　DeepSeek騰訊元寶：應用廣場

３.文心一言：創意寫作、潤色

４.新華妙筆：工具、校核、文庫

演練：最常用講話稿

　　【主推以上軟件，其它AI軟件應用，可與老師商議】

四、規范公文的AI打磨與潤色

【依據前課進度，如時間充分，再講本部分，講到下課為止】

1.精準把握規范公文（文件）命題場景和需求

AI生成稿的比較分析

2.從AI稿到成稿-典型案例演練 

上行文（請示）：請求批準

下行文（通知）：工作布置

下行文（函）：意向合作

3.紅頭文件生成的AI應用注意事項