課程大綱：

與時俱進，防患未然

——企業檔案管理實踐與信息化

課程背景：

1．現代社會是以互聯網為主要載體的信息化社會，未來信息化程度還將加深，信息資產已經成為企業最重要的資產之一，而科研檔案尤其因涉及重要技術信息成為重點保密內容，需要嚴格嚴謹管理。

2．隨著中小企業逐步做大，信息資產累計量快速膨脹，檔案形式、載體、傳輸渠道等的多元化，給檔案管理從業人員提出了巨大的挑戰，單一的專業背景或從業經歷，已難適應，有必要拓展視野，增加認知，掌握新要領，防患于未然。

3．人事檔案、工程檔案等檔案的管理有其獨特性、專業性，需要從總部職能管理的需求出發，掌握檔案實操技巧。

課程目標：

1.幫助企業深刻認識檔案管理趨勢，幫助學員拓寬眼界，把握更加檔案管理方式，特別是歸檔要領。

2.幫助學員掌握檔案收集、整理、利用、轉移等一般實操規范和方法，有人事檔案、文書檔案管理可選（注：）。

課程時間：6小時

課程對象：公司中高層管理者，檔案管理從業人員，人力資源、人力資源從業者

課程特點：深度解讀、案例分析、視頻啟發、測驗、學員互動與點評

課程內容：

序言：檔案管理危機事件

第一講　檔案管理基礎（約0.5小時）

檔案管理的起源與概念

檔案與文件、材料、物件的區別

檔案管理的屬性

企業檔案分類方案

檔案的價值體現

檔案管理的工作內容

檔案管理的工作職責

檔案管理基本流程

檔案管理法規與制度

第二講　檔案管理九大任務與操作要領（約3小時）

1.    

檔案收集與整理

機關應歸檔和不應歸檔的文件材料

訓練：年終收集范圍

檔案收集決定技巧

2.    

檔案裝訂方法

按“件”為單位的裝訂方法

訓練：按“件”裝訂實操做法

文件資料修整

文件資料裝訂順序和方法

3.    

檔案分類方法

檔案分類依據和標準

訓練：按年度分類的方法

檔案保存期限決定

企業實操：建議永久保存的檔案

4.    

檔案排列規則

排列的基本原則

訓練：如何決定排列次序

5.    

檔案編號規則

編號基本方法與“件號”

訓練：為以下文件編號

頁數的編制

歸檔章的使用方法

6.    

檔案編目規則

如何制作歸檔文件目錄

訓練：文件目錄制作常見問題

7.    

檔案裝盒方式

檔案盒封面與盒脊制作

訓練：如何處理裝盒意外問題

8.    

檔案上架與放置

9.    

檔案檢索準備

如何編制檢索工具

如何制作案卷封面

訓練：處理索引問題

第三講  企業電子文檔管理要領（約1.25小時）　

企業電子文檔的概念與特點　　

企業電子文檔管理的原則　　

企業電子文檔管理的基本方法　

電子檔案管理技巧及環境要求　

文書類檔案環境要求及分類技巧保存方式. 　 

媒體檔案環境要求及管理技巧　

其他檔案保存與管理　

討論：現代企業檔案管理經典案例討論

第四講  檔案管理實操技巧專題（約1.25小時）

專題一：項目檔案驗收會議策劃

專題二：項目檔案驗收檢查的重點

專題三：密級劃分與選擇

專題四：檔案保管期限決定

專題五：謹防檔案管理中的陷阱

專題六：檔案利用與檔案資源再開發

第三、四講，可根據學員需求，分別用以下附件（同課時）替換，重新構成6小時課。

附1：干部人事檔案管理（適合人力資源工作者）（約1.25小時）

人事檔案的管理基礎

人事檔案的收集歸檔方法

啟發思考：新員工入職檔案有哪些東西？

人事材料歸檔的范圍、原則和要領

人事檔案的整理原則和方法

人事檔案如何高效利用

人事檔案如何安全傳遞

附2: 公文處理與歸檔實操（適應行政文秘工作者）（約1.25小時）

公文處理程序與歸檔程序

公文歸檔常見問題和誤區

討論：紅頭文件與歸檔要求

公文級文檔整理方法

文件歸檔資料來源與范圍確定

公文檔案分級與鑒定工作

文書檔案檔號編制方法