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高級總裁班講師/私密心理醫(yī)生/政府與企業(yè)干部培訓(xùn)
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郭雪峰:學(xué)會時間管理絕招,從容度過每一天
2017-10-22 6533
對象
政府、企事業(yè)單位、各行業(yè)管理人員,從業(yè)人員
目的
掌握時間管理,讓生活「慢」一點,讓你「沒有壓力」地去做一些自己喜歡的事,讓你的「從容不迫」地度過每一天。
內(nèi)容

是否還記得小時候的夢想?時間總在“不知道該做什么”中悄悄流走。你可曾知道人的一生其實只有900個月,而這其中最美好的年華 “青春” 也不過10年, 20年的時光,平凡的我們,夢想著不平凡,你能忍受在這人生最美的年華 “青春”里,卻只有渾渾噩噩的蒼白嗎?不,當然不。

誠然,現(xiàn)實有很多無奈,背景和天賦我們都無法控制,然而“努力”卻是我們可以控制的,“你知道洛杉磯凌晨4點的樣子嗎?”,“不知道,不過我知道廣州凌晨4點的樣子,滿天星星,寥落的燈光,行人很少”。結(jié)合自己的事實,下面談一談我的時間管理與方法論。時間管理的核心時間管理有很多種方法,而GTD就是其中一套行之有效的方法,核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來,然后整理安排自己去執(zhí)行”。帶著一些自己的理解,下面談一談我對GTD的理解以及方法論,GTD的核心步驟為五步:收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

1. 收集 —— 收集記錄人的大腦能儲存很多東西,但有限,不要相信某事情發(fā)生后過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負載,讓大腦著重于去思考,平時有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的方便,易用,便捷。2. 處理 —— 處理分類只有及時處理信息,對信息及時做出決定和歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時采用二分鐘法則和四象限法則,二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情,無論是何種事情,馬上著手解決掉,如果不能再進行分類。分類則采用四象限法則(在我一次述職時,某領(lǐng)導(dǎo)意外地詢問一下,今天再介紹一下),四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3. 計劃 —— 計劃安排除了既有的日程安排外,可以設(shè)定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論,前天晚上睡覺前設(shè)定第二天最重要的三件事,起床后就可以開始著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng),一件事只要堅持21天就能習(xí)慣成自然,成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法,將每月要做的事排進日程表。每年要做的事采用原望清單法,讓自己每年都有收獲和進步。

4. 執(zhí)行 —— 堅決執(zhí)行執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步,也是成功與否的關(guān)鍵,要言行一致,制定了計劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認同感。執(zhí)行時你應(yīng)當在不分心的情境下,一次只執(zhí)行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法,將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時鐘,每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

5. 回顧 —— 回顧檢查目前我采用的是一周回顧一次,采用PDCA循環(huán)法(這個大家都不陌生哈)對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧,對工作和其它事情進行回顧,看看哪里做的不好,需要改進,重新做出調(diào)整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行,更加合乎工作程序的邏輯。



       番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,在一個個短短的25分鐘內(nèi),收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。首先規(guī)劃好今天要完成的幾個任務(wù),選擇其中的一個任務(wù),設(shè)定番茄鐘直到番茄鐘響起(25分到),休息5分鐘后(喝水、活動、回QQ,看手機信息都行),開始下一個番茄鐘,每四個番茄鐘后,休息25分鐘。中斷如果遇到非得馬上做不可的事,那么停止這個番茄鐘并宣告它作廢,完成這件事情之后再重新開始同一個番茄鐘,如果是不是必須馬上去做的事,在列表里標記下來就可以了。

       時間管理可以幫助我們合理地安排時間,高效地提升工作效率,正確地應(yīng)對工作,讓我們成為時間的主人。但是,時間管理的目的并不只是為了在短時間之內(nèi)做更多的事,讓人機器人般工作。高效率和嚴謹?shù)匕从媱澬惺鹿倘缓茫绻皇前床烤桶嗟脑?,我們的生活中可能會出現(xiàn)一些缺失的美好,我們應(yīng)該發(fā)揮人的主觀能動性,讓我們的工作帶有創(chuàng)造性。

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