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和其他管理系統(tǒng)一樣，實施標(biāo)桿管理需要獲取大量的數(shù)據(jù)和資料，并要對數(shù)據(jù)進行仔細地分類、篩選、加工、處理、分析和運用。如：政經(jīng)數(shù)據(jù)資料、經(jīng)濟技術(shù)數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)資料、行業(yè)數(shù)據(jù)資料、標(biāo)桿對象的各類數(shù)據(jù)、國外同行數(shù)據(jù)、其他優(yōu)秀組織的最佳實踐、企業(yè)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)等等。標(biāo)桿管理的“四化”（數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、模板化、系統(tǒng)化）建設(shè)無一離得開數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析。從戰(zhàn)略到目標(biāo)，再到創(chuàng)標(biāo)和持續(xù)改善行動，也始終以數(shù)據(jù)處理為基線。從某種意義上說，沒有數(shù)據(jù)，標(biāo)桿管理就失去了存在的價值。

那么，如何收集實施標(biāo)桿管理所需要的數(shù)據(jù)資料呢？

　　通常，獲取數(shù)據(jù)有兩種常用的方法，一是研究和綜合公開發(fā)表的各種文獻資料（如書籍、雜志、文章、上市公司年報、技術(shù)報告等），二是用專門的數(shù)據(jù)收集手段和方法（如訪談、標(biāo)桿對象現(xiàn)場調(diào)研、逆序制造、競爭對手專題研究等等）。但在實際構(gòu)建標(biāo)桿數(shù)據(jù)庫時會綜合運用這兩種方法。需要注意的是，我們必須要審慎規(guī)劃數(shù)據(jù)收集途徑，尤其要考慮數(shù)據(jù)的可信度和精確性、數(shù)據(jù)的可獲取性、數(shù)據(jù)的獲取成本、數(shù)據(jù)的覆蓋面等關(guān)鍵要素。

開展標(biāo)桿管理的企業(yè)應(yīng)該首先要對企業(yè)內(nèi)部運行情況有一個詳盡的、全面的、深入的了解和把握，關(guān)注并收集足夠的內(nèi)部數(shù)據(jù)，這樣才能有的放矢地獲取外部數(shù)據(jù)資料，避免盲目性，減少外部數(shù)據(jù)資料收集的難度和成本。根據(jù)研究和綜合，我們建議企業(yè)可以通過如下渠道獲得更多的信息：

內(nèi)部專家

　　企業(yè)內(nèi)部的各種專業(yè)的專家對標(biāo)桿數(shù)據(jù)的獲得起著關(guān)鍵的作用。在內(nèi)部他們掌握著各類數(shù)據(jù)的源頭；在外部這些專家同時又是尋求外部潛在標(biāo)桿對象的有效信息源泉，并且很可能是與標(biāo)桿對象建立合作關(guān)系的牽線人。

文獻研究

　　企業(yè)可以根據(jù)對標(biāo)項目的不同需要，利用關(guān)鍵詞進行索引，在眾多的圖書資料中識別出所需要的論文、出版物、報告以及相關(guān)的書目。這類數(shù)據(jù)庫有些免費，有些則需要付費購買數(shù)據(jù)。在對標(biāo)過程中常用于收集分析數(shù)據(jù)的文獻資料有：上市公司年度報告、企業(yè)目錄、公開發(fā)表的雜志、各種新聞報紙和期刊、專題報道、技術(shù)說明書、行業(yè)協(xié)會的出版物、各專業(yè)學(xué)會研究報告和成果、書籍、各種會議活動紀要等等。

　　分析這些數(shù)據(jù)對于更好地理解和掌握其他企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營、流程等最佳實踐具有重大的作用，開闊了對標(biāo)思路、路徑和方向。。

行業(yè)或?qū)I(yè)協(xié)會\學(xué)會研究報告和成果

　　在國內(nèi)外，各類專業(yè)協(xié)會機構(gòu)和行業(yè)協(xié)會\學(xué)會組織數(shù)量繁多，它們是標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)收集的一個非常重要的信息源。這些組織都擁有很多高水平的專業(yè)人士，從事的研究很可能和實施標(biāo)桿管理的企業(yè)的需求十分吻合的。通常的做法是到這些機構(gòu)訪談和參觀，或參加研討會。付費購買專業(yè)的研究報告、行業(yè)動態(tài)資料、相關(guān)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、出版物等，是非常值得的，對企業(yè)的標(biāo)桿管理活動大有益處。

咨詢顧問公司研究報告和數(shù)據(jù)庫

　　專業(yè)的咨詢顧問公司提供專業(yè)的數(shù)據(jù)服務(wù)，咨詢顧問們通過走訪和調(diào)研研究對象，研究國際國內(nèi)的政治、經(jīng)濟、技術(shù)、法律、環(huán)境保護的實踐，撰寫各類研究報告，編制各類數(shù)據(jù)，為各類企業(yè)提供專業(yè)信息服務(wù)。

　　咨詢顧問作為企業(yè)獲取數(shù)據(jù)資料的非常重要的來源的另一個獨特的優(yōu)勢，在于他們可以以第三方的身份出現(xiàn)，從而避免了標(biāo)桿對象有關(guān)信息泄密和涉及信息的安全與保密問題的擔(dān)憂而較樂于提供數(shù)據(jù)，同時咨詢顧問的專業(yè)能力也保證了數(shù)據(jù)的客觀性和全面性。　　　

大專院校以及其他外部專家資源

　　其他的可資收集數(shù)據(jù)的有效渠道包括：大專院校（教授、研究所、課題組）

、企業(yè)研究與分析機構(gòu)（如信息經(jīng)紀公司）、軟件公司及其他研究機構(gòu)。

大專院校及其教授是收集資料的重要渠道之一。專家教授不僅可以提供非常豐富的、專業(yè)化的研究資料，而且他們通常與那些業(yè)已畢業(yè)，而今身居企業(yè)和政府要職的學(xué)生保持著密切的聯(lián)系。另外，大學(xué)老師承擔(dān)的政府或企業(yè)研究課題以及學(xué)校的研究項目通常都蘊涵著豐富的信息資源。

　　專業(yè)經(jīng)紀公司的作用是顯而易見的。他們的員工專門從事相關(guān)行業(yè)或組織的各種信息的收集與分析工作，因而，他們對各自關(guān)注的行業(yè)與企業(yè)有十分獨到的見解，同時和這些行業(yè)和企業(yè)也保持著良好的關(guān)系。而軟件公司在為不同的公司設(shè)計管理軟件系統(tǒng)過程中深刻了解了客戶的系統(tǒng)運營狀況。對確認哪些企業(yè)在哪些方面最出色，軟件公司有其獨到而客觀的見解。

在資料收集與研究方面，還有許多由政府或企業(yè)資助的研究機構(gòu)，他們通常會就某一專題展開深入、全面的研究，因而，在明晰標(biāo)桿對象的最佳實踐時，也可以參考這些研究機構(gòu)的成果。

互聯(lián)網(wǎng)和移動平臺

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入社會、企業(yè)組織和個人生活的各個方面，對政治、經(jīng)濟、技術(shù)、企業(yè)運行、社會價值、個人生活方式都產(chǎn)生了難以預(yù)言的影響。移動網(wǎng)絡(luò)和手持信息設(shè)備的不斷升級更加劇了這個影響。互聯(lián)網(wǎng)和移動網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)聚集了并分分鐘都在產(chǎn)生海量的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)在開展標(biāo)桿管理活動時要用好海量的數(shù)據(jù)，對企業(yè)的未來發(fā)展的沖擊和推動不可估量。