俗話說“細節決定成敗”,這句話在企業管理中表現的尤為突出,很多容易被忽略的小細節,很可能成為吸干企業利潤的細小傷口,這就需要管理者具有對細致問題的把握能力。某大型企業在接受國際權威標桿管理專家陳泓冰先生深入輔導之后,成功地利用標桿管理理論,用對標找差的方式,解決了叉車養護成本高,違規操作嚴重的問題。
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在未進行改進之前,該公司因為工作時間為兩班倒,所以基本上每輛叉車每天的運行時間都在
20 個小 時以上,損耗較重,加之叉車的維修保養力度不夠,使用人普遍推卸責任,導致每月僅叉車管理方面消耗的費用就超過3萬元,2014年一年的消費量達35萬元, 成為該公司一筆不小的負擔。不僅如此,工人對叉車的使用也缺乏規范性,存在較大的安全隱患。
為了解決這些問題,該公司成立了專門的對標課題組,由公司總經理秘書全面負責對標管理工作,并將課題上傳至泓冰標桿專家團隊的在線輔導平臺,按照叉車的特性和運行規律,以科學的態度,提出合理調度、計劃修理、定期保養的叉車運營管理制度,初步建立起一套科學系統化的叉車運行管理體系。
該公司課題組首先采取了現場調研、問卷調查、座談會等三種形式相結合的方式。在全公司范圍內對叉車司機、一線普工、車間班組以及公司中層管理人員進行調研,調研內容涉及到叉車保養、維修、勞動 紀律、叉車管理水平、日常監管、績效考核、臺賬管理、駕駛技術、 基金規范要求、車輛調配等各方面。
在充分調研的基礎上,課題組成員制作出了有關叉車管理維護問題的要素建模表,詳細記錄了存在問題、過程判斷、包含要素等內容,進而對要素進行了詳細的分級,然后讓基層人員進行逐級落實改進。
經過6個月的改進工作,該公司叉車的維修保養月費由6月份的22677元,降低到11月份的15561元,降幅達32.97%,而叉車使用違規次數也由6月份的5次降低到了11月份的2次。對標活動贏得了江西工信委領導的高度評價,并得到了公司領導的認可和支持,可以說是標桿管理解決細節問題的一次優秀實踐。