1898·報道｜PPT大師Jeff Duan：向頂尖咨詢顧問學習邏輯思維與PPT
2017-10-25
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10月18日晚上七點，一八九八創業講堂邀請到曾任職于埃森哲咨詢公司和IBM、華為等世界500強，擁有近10年咨詢經驗及商業PPT報告編寫經驗，國內首位只講PPT邏輯思維的實力派講師，05級軟件與微電子學院碩士校友Jeff Duan（段小鵬），與大家分享如何通過邏輯思維訓練提升PPT制作技能。現場來自投資、金融、文化媒體等各領域的八十多名嘉賓參與活動。
北大校友創業聯合會執行秘書長
一八九八咖啡館運營長 蔡潤維
北大校友創業聯合會執行秘書長、一八九八咖啡館運營長蔡潤維主持活動。他首先簡單介紹了一八九八咖啡館及一八九八創業講堂。一八九八創業講堂通過邀請各個領域的成功創業者、企業家，進行每期不同主題的系列講座，旨在分享成功經驗、實戰技巧，提供學習交流、拓展人脈的機會。
蔡潤維介紹道，本期創業講堂非常榮幸邀請到05級軟件與微電子學院碩士校友Jeff Duan（段小鵬）。段老師曾任職于埃森哲咨詢公司和IBM、華為等世界500強，擁有近10年的咨詢經驗及商業PPT報告編寫經驗，具有豐富的戰略規劃、業務規劃、前瞻性行業研究、商業計劃書、經營分析、述職競聘、項目總結、年度總結等PPT報告編寫經驗，是國內首位只講PPT邏輯思維的實力派講師。
“傳統觀念中我們都覺得PPT做得好看就行了，但是段老師認為PPT中邏輯思維更重要。”蔡潤維表示，“段老師人氣火爆，活動首日線上報名人數就過百，非常期待今天他與大家分享自己在PPT制作方面的獨特心得！”
近10年咨詢經驗及商業PPT報告編寫經驗
國內首位只講PPT邏輯思維的實力派講師
銳普PPT邏輯思維首席講師
“我是被PPT虐過的人。”段老師開場立刻引起共鳴。他表示，PPT是工作匯報、商業推廣必備的工具和技能，也是敲開風投資本大門的敲門磚。無論是職場新人還是大神，無論在甲方還是乙方，大都經歷過熬夜修改打磨PPT的痛苦。
隨即，段老師現場做起了課程調查：在寫PPT過程中，你遇到過什么問題或者挑戰？大家紛紛舉例羅列：開始編寫PPT材料，常常出現毫無頭緒的情況；采用了大量的圖片和動畫，領導還是覺得不滿意；領導想法頻繁變，修改PPT工作量巨大；等等。
段老師指出，很多人做PPT，僅僅是把繁雜的內容生搬硬套塞進模板里，PPT的外表雖然充滿設計感，但是文字與示圖缺乏關聯。“辛辛苦苦做的PPT，別人看不懂，只有自己懂。最本質的原因，是大家忽視了構建PPT背后的邏輯。”
如果說技巧和模板是制作PPT的招式，那么思維則是其內功，越是高手過招，內功越關鍵；同樣的，越是內容繁雜的PPT，思維也就越關鍵。尤其在商業PPT的世界，結構化思維顯得更為重要。
緊接著，段老師緊扣問題，從重構認知和實踐運用兩大方面對如何構建PPT的邏輯思維進行詳細講解。他指出，商業PPT的核心要素重在“L+3P”，即邏輯（Logic）要清晰、表達（Power）要形象、觀點（Point）要突出、展示（Professional）要專業。
段老師展示麥肯錫、羅蘭貝格等咨詢公司的真實PPT報告，并邀請現場觀眾自己分析報告的優缺點，引導大家對商業PPT報告重構認知。他表示，雖然此類PPT報告文字不少，但是具有很強大的邏輯性。“PPT承擔的職責是什么？是邏輯呈現的辦公軟件。”段老師表示，在PPT里，有很多文字是有用的廢話。文字不在于多或少，而在于有沒有抓住point，有沒有精準地梳理出一個邏輯。“邏輯好的PPT就像男人的西裝，冷色調但是商務場合必備。”
同時，段老師通過對摩拜單車等真實PPT實戰案例的分析，結合PPT報告中常見的邏輯問題，現場指導大家如何提煉強有力的觀點，呈現更形象和易懂的描述，以及如何進行結構化分析與形象化表達，增強對PPT的邏輯思維方法更深刻的了解。
他強調，在制作PPT過程中，要具備頂層設計的思維：第一，要與結論呼應——佐證結論；第二，要簡短對稱——有力的結論遵循二八法則；第三，要有內在邏輯——并列或者遞進；第四，要有層次性——條目分層分類。
“任何復雜的邏輯都是由簡單邏輯構成的。”段老師總結道，“沒有無懈可擊的邏輯，但是可以鍛煉相對好的邏輯。”
分享最后，他還建議大家多看上市公司的商業PPT報告和咨詢公司的PPT，推薦閱讀《思考的技術》《邏輯思考力》《金字塔》等訓練邏輯思維能力的優秀書目，或者參加一些培訓課程，改變自己的思維慣式。“只有摒棄思維陋習，才能幫助自己更加深入地掌握上司所要傳達的內涵。”段老師說。
互動交流環節，來現場聽講座的觀眾們對自身遇到的各類棘手問題，紛紛熱烈提問，諸如如何在限定的匯報時間內進行PPT展示、企業商業策劃書如何像PPT一樣更具邏輯性等。段老師都一一耐心解答，給出專業的解決方法。
活動當日，是一八九八咖啡館四周歲生日，也是段小鵬校友生日。一八九八咖啡館聯合創始人、90級經濟學院校友黃建軍作為代表，上臺贈送紀念禮物，并送上生日祝福。
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