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劉竹浩:管理者須知:你!管理的不只是下屬
2016-01-20 1827

經理人存在一個普遍的誤區——認為管理就是管理下屬,管理者就

是有下屬的人。
 
一個普遍的誤區
 
我二十歲出頭,研究生還沒畢業的時候,開始了第一份正式工作,在

廣告公司兼 職做文案策劃,因為做得還不錯,很快就被提拔當上了部

門經理。當時,我就是這么想的:“我有下屬了,我當上管理者了!”

這樣的誤區,在新經理人當中非常普遍,但是就是資深經理人也常常

這樣想。

 
在我的領導力工作坊上,我問過這樣一個問題:在你現在的職位上,

哪些人是你管理的對象?一個資深的銷售經理這么回答:“我管理8

銷售員,其中5個是‘雄鷹’,3個是‘青鳥’。”

 
他說的“雄鷹”指能力強、經驗多的銷售員,“青鳥”指經驗少、能力有

所欠缺的銷售員。他知道要區分“雄鷹”和“青鳥”,這是對的——管理

下屬的一個重要原則就是要區別對待。

 
但是,他的問題在于只看到了管理下屬這個維度。管理不只是管理

下屬。經理人之所以會只是眼光向下,首先來自于對“管理是什么”

的誤解。

 
管理不是通過他人做事
 
那么,管理是什么?如果認為管理是憑借職位帶來的權威,通過命令

和控制他人來做事,就會認為管理者就只有下屬需要管理,因為管理

者只對下屬才可以命令和控制。

 
管理有一個廣為流傳的定義——管理是通過他人來做事。這個定義是

錯的。如果這樣定義,那就沒有自我管理這回事了。這個定義中的“他

人”,常常被人理解為下屬,也是只看到了向下管理的維度。

 
管理沒有什么標準的定義。但是,我們怎么定義管理,在很大程度上

決定了我們怎么管理。如果把管理定義為通過他人做事,我們就會忽

視自我管理,而且往往采取一種支配、控制型的管理風格。

 

管理是施加影響取得結果
 
在這里,我這樣定義管理:管理是有意識地施加影響來取得預期的成

果。影響的對象包括你的下屬,也包括你的上級、你的平級,還包括

你的供應商、顧客等外部利益相關者,還需要包括你自

己。
 
如果這樣定義管理,你就會把管理理解為影響力,而不是權力。
 
經理人對上級和平級,包括對顧客等外部利益相關者,都沒有職務

上的權力,不可以指揮、命令他們。但是,職務上的權力只是影響

的一種手段,而且常常是次要手段。經理人同樣可以對上級、平級

、顧客施加影響,造成他們行為上的改變,達到自己預期的結果。

 
比如,銷售經理可以通過跟財務經理溝通,改變財務部門在收款、

開具發 票上的流程,達到更快地為客戶發貨的目的,這就是管理

平級。如果人力資源部門負責薪酬的主管認為人力資源總監對薪酬

管理重視不夠,可以向人力資源總監提議建立定期溝通的機制,比

如每個月約定一次例會,這就是管理上級。

 
不是所有的影響都是管理
 
對管理下定義,一方面不要過于狹隘,把管理等同于命令和控制;

另一方面也不要過于寬泛,把管理等同于所有的有影響的行為。

管理是影響力,但并非所有產生影響的行為都是管理。

 
不只一次有經理人說:人一生下來就會管理。他們舉的例子都是:

嬰兒餓了就會哇哇大哭,然后大人就知道喂奶。因此,嬰兒哭就是

在管理。

 
這是錯的。管理是有意地施加影響,造成特定對象的行為改變,達

到預期的結果。嬰兒餓了就哭是本能反應,而非有意為之,不針對

特定的對象。而且,嬰兒并沒有對大人喂奶這個結果有明確的預期

。而管理是有意而為、結果導向的。

 
一個經理人哭有可能是在管理,如果她是有意為之并且對結果有明

確的預期的話。我當經理人的時候,一個銷售經理有一次就坐在我

的辦公室里留眼淚。這是她在試圖管理我,獲得我對她的活動

的支持。當然,如果你因為覺得受了委屈而本能地哭了,那么這樣

的哭和嬰兒哭一樣,不是在管理。

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