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    執行力落地目標轉化+領導力實戰型管理專家
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    肖仁山:企業執行力落地工具
    2016-03-21 1687

    對于執行力的大家都很熟悉,很多企業的口號都在喊“提高執行力”,市場中提高執行力的各類書籍及培訓課程更是五花八門,執行力落地是中國現代企業管理培訓中要解決的最終問題。但如何在企業的日常管理中將執行力落地,卻是廣大管理者一直倍感無力和難以執行的問題。

       在企業中,執行力培訓可分為部門執行力和個人執行力,也是對部門管理者及員工的執行能力的培養。好的工作習慣需要一段時期的堅持才得以養成,但培訓課程一般都是短暫的1天或最多3天,那么培訓課程結束后的執行情況,只能靠各個企業的執行力了。很多管理者會抱怨,培訓課程都很好,當時感覺良好,但是課程結束后,又恢復了原來的工作節奏中,培訓課程的余溫也逐漸消失殆盡。所以一個強有力的培訓落地工具就顯得很有必要性和重要性。

       那么《讓執行變得簡單》課程企業執行與溝通平臺是如何在執行力落地方面發揮效果的呢?

    一.  部門執行力

       首先是泛化的項目管理理念的作用,不僅僅包含有生命周期的項目,也可以將常規工作設定為項目進行管理,如市場、銷售、財務、人事等等方面的工作都可以設定為項目去管理。

       不論是部門,或是因某些項目或工作組成的臨時性的組織,都會有需要完成的業績或目標,所以在領度系統中項目負責人可以創建項目,并明確目標、配置資源、劃分階段、設定里程碑等使得工作得以及時開展。然后將項目分解為任務,根據任務的分配、執行來進一步分解目標。

    二.個人執行力

       任務管理在《讓執行變得簡單》課程中起到承上啟下的作用,以任務的形式明確工作內容及要求,確保對工作進行良好的安排和高效的執行。任務由項目分解而來,不是簡單的待辦事項,“承上”圍繞企業的發展目標和方向,“啟下”在企業內部建立完善和良好的溝通機制,任務機制讓員工為實現企業目標進行工作,并在良好高效溝通的基礎上順利完成工作。

    工作達成目標及考評標準的明確。

       如果一個寬泛的任務要求,可能讓員工執行中找不到重點和無從下手,如果將任務目標、流程、考評標準都明確寫在任務詳情里并分配給員工,讓員工看到,并能隨時回顧,那么任務執行起來的效率就會提高。

    完成時間及匯報要求的明確。

       工作都是有時間限制的,明確的時間管理要求是任務分配時必不可少的。但僅有開始時間和完成時間也是遠遠不夠的,在領度系統的任務設定時,可以明確任務匯報要求,根據任務緊迫度的設定按天、按周、按月匯報,依此督促執行者執行力度。模棱兩可的匯報要求一定會導致工作的延誤,破壞執行力的貫徹。

    任務匯報與任務的監督。

       作任務下達后,大家就開始按部就班的開展工作了,及時發表工作匯報進行工作溝通交流。在《讓執行變得簡單》課程中采用類微博化的活動流溝通方式,能夠取代郵件和聊天工具進行工作的溝通交流。所有溝通記錄將被記錄在任務活動流中,方便項目負責人監督和檢查工作情況,并進行工作的點評和指導的互動,實時掌握各項工作的進度,及時調整員工的工作方向,發現工作中的漏洞,并及時的做出預防和指示,以保證項目的順利進行,從而提高整個項目組織的執行力。

       社區化的溝通方式,保證工作的開放性和透明性,在進行工作實時監督的同時,對于員工的優秀表現就可以及時的發現,并進行表彰和獎勵。因為實現了全民化的信息共享,全體員工都具有工作的監督和即時獎懲的權利,實現相互監督和激勵,提高整體的執行力。

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