精益TPM如何在事務間接部門實施

一、樹立事務工廠的觀念

在事務間接部門實施TPM的首要問題是樹立事務工廠的觀念，即將一個部門視為一個工廠，大力倡導員工的自主合作。例如，企業的貨品保管倉庫的保管員，其主要工作是每天整理庫存、進料與發料。實施TPM后，保管員就應將自己負責的倉庫當作企業，自覺地經營好自己的事業。

實施TPM的主要目的是實現所有生產過程的效率最大化，有效地滿足客戶需求。因此，在事務間接部門實施TPM，就應該將整個工作流程視為產品的生產過程，把該部門當作一個收集、加工、提供情報的事務工廠，從降低損失的角度出發開展好TPM活動，如圖所示。

 二、樹立事務工廠觀念

TPM的具體實施

與5S活動類似，TPM同樣強調全員參與，因此，應該鼓勵企業內所有的部門實施TPM。其中，可以按照TPM的精神和原則，因地制宜，采用適當的做法在事務間接部門實施TPM。實踐經驗表明，TPM的實施能夠不斷地改善間接部門的工作，具有一定實際價值。

◆減少分類，去除不要的物品

在事務間接部門實施TPM的過程中，首先應該將間接部門看作生產部門，按照5S和TPM在生產現場的原則要求，對工作現場的各種物品實行減少分類，對工作沒有用處的物品堅決舍棄，從而消除間接部門內的臟亂問題。

◆重新考慮事務間接部門內物品擺置的方式

重新考慮間接部門內物品的擺置方式，也是TPM實施過程中需要完成的工作。辦公桌的擺放是否合理、文件柜中的文件是否擺放合理、物品是否都有固定的放置場所、能否保證在30秒內拿到工作所需的物品，這些都是在間接部門中實施TPM應考慮的內容。

三、間接部門的效率改善

間接部門是指那些不直接參與生產活動的部門，間接部門的效率改善活動可以參考生產部門的改善活動進行。當間接部門的效率得到改善后，就可以充分發揮賦予各部門的組織機能，并可以培養出大量具備維持和改善業務效率化的人才。

四、間接部門效率改善的目的

間接部門進行效率改善的目的是：追求間接業務的效率化，充分發揮賦予組織各部門的機能，以及為企業培養維持長期改善活動的優秀人才。間接部門改善活動如圖所示。

五、 間接部門效率改善活動

六、5S管理和TPM培養員工的七大能力

在事務間接部門實施5S和TPM活動，能夠加強員工在工作中必須具備的七種能力，即異常發現的能力、異常處理復原能力、分析能力、改善的實施能力、條件設定的能力、條件改善的能力以及條件維持的能力。這七種能力的培養和提高，能夠內化為員工的素質，為企業帶來寶貴的人才資源，如圖所示。

  5S管理與TPM培養員工七大能力

七、5S管理和TPM中的"五現主義"與走動管理

◆“五現主義”的內涵

除了培養員工的七大能力，5S和TPM活動還要求員工在工作中貫徹"五現主義"。所謂"五現主義"，具體指的是"現場、現物、現實、現金、現認"。"五現主義"要求管理人員和操作人員經常去現場察看是否有問題發生，分析事物出現問題的原因，并能針對出現的問題采取措施進行處理。另外，還需要評估問題改善所需花費的成本以及改善后所能產生的收益。

◆走動管理的內涵

走動管理要求現場主管經常到工作現場進行巡視。在日本的很多工廠中，制造部門的經理是沒有辦公室的，他們的辦公場所就在生產車間。如果現場主管只坐在舒適的辦公室中，就很難發現生產現場出現的問題。因此，企業的管理者和員工都應該按照TPM的要求，以“現場、現物、現實”為準，將走動管理落到實處。

小結:

當TPM現場管理被應用到事務間接部門的時候，應該將該部門視為收集、加工、提供情報的事務工廠。樹立事務工廠的觀點后就可以發現，事務間接部門和制造工廠類似，同樣存在著不少事務效率損失。

其中，最有代表性的損失有三大類：時間損失、品質損失和物量損失。在事務部門中推行TPM，正是為了減少這些損失。TPM的實施主要是為了實現所有生產過程的效率最大化，有效地滿足客戶需求。

因此，在事務間接部門實施TPM，就應該將整個工作流程視為產品的生產過程，從降低損失的角度出發開展TPM活動，從而追求事務效率的最大化。