一、故障不良記錄的類型
1．日常管理型
用于日常管理，記錄每天的故障、不良發生次數、時間等。
2．專項管理型
用于記錄某次故障不良發生的日期、停機時間、現象、原因、對策及處理結果等。
二、故障不良記錄的作用
1．確定TPM活動方向
將日常管理的故障、不良記錄貼在看板上，每月進行總結，通過圖表確定發展趨勢。如果每月的資料倌息變好的話，說明活動有效果；如
果沒有改觀甚至變整的話，則有必要重新分析和審視活動重點。
2．有利于故障不良的分析
每一次的故障不良只記錄在一張紙上，在詳細調查故障不良的現象及原因時有很大幫助。如果有這樣一份詳盡的記錄，能正確地表示出已
發生的事情，我們才能繼續下面的分析、判定。
三、故障不良記錄的展開應用
在日常的實際工作中，已經完全能夠確定是故障不良的僅是少數絕大多數時問我們往往不知道現象為什么發生，或者不知道是否算異常．所以往往以疑問點的形式提出來。這是非常珍貴的故障不良初期資料，所以在現場我們應該認識到：
- 員工提出疑問越多，說明活動開展得越成功；
- 員工不懂就提問，并不是無知丟臉的事，而是學習的重要途徑；
- 疑問點的質量隨著TPM管理活動的深入而逐一提高；
- 疑問點嬰記錄在清單上跟進管理；
- 疑問點處理后，要做成幻燈片等形式的培訓教材，對小團隊成員實施教育。
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