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    蕭瑞海:杜絕內耗,提升利潤的最好辦法
    2016-01-20 2810

            民企上了一定規模之后,人力資源、行政、財務、客服、總經辦、企管部等職能部門也相繼建立龐大起來。這個時候老板和總經理白天在公司大多在忙各個部門的目標管控,但制約目標達成的往往是部門專業技能和部門合作的問題。記得一位企業家朋友說過:公司發展到300人,我白天都在為部門服務,晚上才能想企業的事情。也就是說8小時在解決內耗,3小時在思考市場戰略,我都是這樣,何況部門管理者。

    面對各部門專業化、系統化程度部不高的現狀,面對各個部門相互推諉責任、相互支持不給力,面對商機變化萬千、稍縱即逝的市場競爭,面對利潤越來越少的社會因素,有一個三頭六臂的老板總沒辦法解決所有問題。我們出路究竟在哪?

    ——建立數字化經營贏利模式

    1. 確立“花錢的服務賺錢的,賺錢服務給錢”的經營理念

    曾經有位企業家朋友說了一個現象,每次開會我們都在追問市場部的目標,而在談目標能否達成的時候,市場部一問錢財支持財務用預算給限制了,一問人力支持時候人資用專業給擋掉了。且不論要的支持是否合理正確,我們可以想象得不到支持的市場部最終的目標達成會怎樣。市場部越來越不愿意說話,我們再也不聽不到市場的聲音,只是埋頭干自己認為有價值的事情。畫了組織架構圖,我們都認為各個部門都很重要,都是平級的。

    記得華為任正非說過“讓聽的見炮聲的指揮戰爭,要加強前方的作戰能力,要提升后方的服務能力”。當一個企業不再聽市場,而是一味聽上面領導的時候,我想該公司已經進入閉門造車的下滑時代。企業應該聽市場的,而不是聽上面的,這才是市場經濟的經營本質。我們一定要明白花錢的要服務賺錢的,賺錢服務給錢的經營模式。

    企業應該分成三大中心,賺錢中心、供應中心、服務中心。營銷把企業的產品和服務賣給客戶是企業的賺錢中心,生產把客戶需求的產品制造出來是供應中心,人資財務靠自己的專業技術,分析資產和利潤,提供制度和人才,是企業的服務中心。他們不是并列關系,而是服務關系。


    2. 創建“劃小核算單位”的利潤共享機制

    很多員工會全力以赴,但很少百分百的敬業;很多有能力的員工最終選擇了離開;很多老員工忘記了成長,沒有了危機感;大多認為是員工的腦袋出了問題,是員工的心和激情出來問題。其實不然,是我們的核算方式和分享機制出來問題,當你把他作為一個利潤核算單位,把利潤與他共享的時候,他才會有格局和高度,因為所有人都會在意自己的錢怎么賺怎么花。所以不要用財務的三張報表制約企業,我們應該有更多的核算小單位,可以是一個部門,可以是一個產品,可以是一個區域,可以是一個員工,可以是一個客戶。讓他們獨立承擔跟他的收入相關的成本、費用和資產周轉率,考核他使用資金報酬率,他自然會在乎增收降本,在乎資金周轉,他自然會為企業賺更多的財富。今天老板累,很多時候是核算單位就一個,那就是企業。當您看到利潤表的時候,只能無可奈何的搖頭。

    3 .設定“內部市場化”的買賣政策

    當我們明白花錢的要為賺錢的服務的時候,我們就得制定內部買賣機制,也就是說讓賺錢的來買服務的單,花錢的靠產品和復制來獲取報酬。簡單的講,供應中心把產品賣給賺錢中心,而且追求同品質下的產品制造價格跟市場一樣或更低。而服務中心的人資財務等部門,把技術服務賣給賺錢中心,服務一定要有量化的有效的結果,賺錢中心根據服務的服務時間和服務內容,結果呈現來決定是否購買。比如財務部要制作劃小核算單位的利潤報表給賺錢中心,要提供贏利能力的分析報告,而不只是提供三張報表給老板。比如人力資源按照各部門的要求(人才數量和質量的要求,時間的要求)提供人才供給服務時,當人力資源部在規定的時候之內找不到人才,賺錢中心可以采取獵頭等其他方式,但成本由賺錢中心承擔。比如文化體系建設,如果人資部門不知道文化體系的建設方法和時效,賺錢中心可以啟用咨詢服務,來支持組織的發展。各劃小的核算單位承擔各自的花出的成本和費用,承擔各自購買的服務,讓收入和成本進行對話,讓花錢的部門知道花錢的效益在哪,杜絕無效成本。

    4 .設計經營活動價值鏈和指標膝跳反應

    當企業有了更多劃小核算單位后,企業的總利潤就分解成總利潤=利潤1+利潤2+利潤3+利潤4+利潤5……,每個利潤都會有成本費用結構和資金周轉率。每個利潤的都是由財務、客戶、運營、人才指標支撐的,因為財務的達成因為客戶,客戶的滿意因為運營效率,運營的效率來自于人才的構建和技能,也就是財務專家設計的BSC績效體系。設計經營活動價值鏈和指標膝跳反應,簡單的說就是設計財務指標鏈和績效指標值,讓劃小核算單位主管看指標達成的紅黃綠燈,未達成的地方就是要改善的地方,未達成的地方就是影響利潤的地方,未達成的地方就是影響收入的地方,讓其站在經營的角度思考企業問題。

    5 .培養“小老板”進行人才孵化

    當有了很多的劃小核算單位的小老板后,大老板的重心就是培養復制小老板。因為小老板在創業環境和創業薪酬績效機制下,他自身會想盡辦法增收降本,想盡辦法找解決方案,也會主動參加學習,所以小老板的能力提升變得輕松容易了很多。在培養小老板的過程中,發現最難培養的是“商業敏感度”和“領導力開發”。小老板機制讓他站在了經營的角度,站對了位置就可以看到全貌,所謂的“商業敏感度”指的是市場需求分析和產品設計,運營數據分析和組織決策,人才激勵和人才管理。“領導力開發”指的是業績達成需需要的教導、執行、感召等能力,包括變革領導、輔導授權、關系建立、結果激勵等情景領導行為。民企現在最難受的就是沒有組織領導團隊,大老板更應該多花心思。當一個個小老板勝任后,企業才有戰略執行,才有看得見的愿景執行。


    6 .用P-D-C-A固化“實戰實效實用“的制度和表格

    有天在一家公司訪談的時候,看到他的招聘人才簡歷登記表,看了下內容有基本的個人信息(姓名、籍貫、年齡、學歷、專業……),有學習經歷,有工作經歷,有家庭父母信息,一張A4,單面的。

    當看到這張表時,我就問老板,這是人力資源部給您看的表,老板說是的。

    我問你看了這些簡歷后如何判斷是否錄用和面談,老板一愣,回答更多看工作經驗吧,有工作經驗多看點,沒工作經驗少看點。

    我繼續問:如何決定是否錄取?老板回答,得談過后再決定。我繼續問:那你談的內容跟簡歷有多大關系?老板陷入思考,回答好像問的問題跟簡歷沒多大關系。

    我繼續問:這張表用了多久了?老板說好像有4-5年了。

    故事講到這,不知大家是否看出問題。我想企業有太多的制度和表格跟這張人才簡歷登記表一樣吧,用了好幾年,都沒想過這張表到底干嘛的?新的招聘專員以為做招聘就只要叫人填張表就可以交給老板面試,很多老板也習慣了招聘要親自操刀。且不談招聘的效果,就老板花費的無效時間可想而知。企業最終靠什么運行?靠制度和表格!無效無用的表格為啥沒人去完善修訂?能力問題?學習問題?因為太多的老板認為他只會做這些,從沒想過他的工作成果才是你的企業可以買單的。服務部門的職責就是提供有成果的服務,管理者的職責就是創造效益和固化標準。

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