公司企業員工禮儀培訓

序言

   每位員工是否都了解講究禮儀的重要性。如果你平時多一個溫馨的微笑，一句熱情的問候，會增添更多的樂趣，使人與人之間更容易交往、溝通、我們作為百目達的一員，有義務、也有必要通過自律，不斷地提高個人自身修養，使我們成為真正擁有社會公德的人員。作為一名百目達人，我們的一言一行都代表著百目達的企業形象。

第一章   總則

百目達商學院

百目達商學院

    中國人民大學國際關系學院外交學系主任 ----金正昆:

          禮儀是一門綜合性較強的行為科學，是指在人際交往中，自始至終地以一定的，約定俗成的程序、方式來表現的律已、敬人的完整行為。

  禮儀是在人際交往中，以一定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的過程。涉及儀表、穿著、交往、溝通、語言等內容。

禮儀的主要作用

第一章   總則

禮儀的原則

 真誠平等

 尊重原則

 寬容原則

禮儀的重要意義:

對我們自己

1.體現我們良好的個人修養

2.讓我們的形象看上去更好

3.讓別人喜歡是一件很快樂的事

4.建立良好的人際關系,我們的生活將更加美好

對他人

1.工作輕松，心情愉快

2.向你學習,共同營造良好的工作環境

3.進一步提升公司形象

  * 意想不到的收獲

案例1： 一把椅子的問候

      一個陰云密布的午后,由于瞬間的傾盆大雨,行人們紛紛進入就近的店鋪躲雨.一位老婦也蹣跚地走進費城百貨商店避雨.面對她略顯狼狽的姿容和簡樸的裝束,所有的售貨員都對她心不在焉,視而不見.

      這時,一個年輕人誠懇地走過來對她說”夫人,我能為您做點什么嗎?”老婦人莞爾一笑:”不用了,我在這兒躲會兒雨,馬上就走.”老婦人隨即又心神不定了,不買人家的東西,卻借用人家的店堂躲雨,似乎不近情理,于是,她開始在百貨店里轉起來,哪怕買個頭發上的小飾物呢,也算給自己的躲雨找個心安理得的理由.

      正當她猶豫徘徊時,那個小伙子又走過來說:”夫人,您不用為難,我給您搬了把椅子,就放在門口,您坐著休息就是了.”兩個小時后,雨過天晴,老婦人想那個年輕人道謝,并向他要了張名片,就顫巍巍地走出了商店.

案例2： 一把椅子的問候

     幾個月后,費城百貨公司的總經理詹姆斯收到了一封信,信中要求將這位年輕人派往蘇格蘭收取一份裝潢整個城堡的訂單,并讓他承包寫信人家族所屬的幾個大公司下一季度辦公用品的采購訂單.詹姆斯驚喜不已,匆匆一算,這一封信所帶來的利益,相當于他們公司兩年的利潤總和.

     他在迅速與寫信人取得聯系后,方才知道,這封信出自一位老婦人之手,而這位老婦人正是美國億萬富翁”鋼鐵大王”卡內基的母親.詹姆斯馬上把這位叫菲利的年輕人,推薦到公司董事會上.毫無疑問,當菲利打起行裝飛往蘇格蘭時,他已經成為這家百貨公司的合伙人了.那年,菲利22歲.

      隨后的幾年里,菲利以他一貫的忠實和誠懇,成為”鋼鐵大王”卡內基的左膀右臂,事業扶搖直上、飛黃騰達、成為美國鋼鐵行業僅次于卡內基的富可敵國的重量級人物。

      菲利只用了一把椅子，就輕易地與“鋼鐵大王”卡內基

      攀親附源，并肩并舉，從此走上了讓人夢寐以求的成功之道。

推行員工禮儀規范的意義：

1、統一員工做事、待人接物的方式，形成同一性。

2、從每一個細節做起，提升全員素質。

3、建立良好的人際關系,我們的工作生活將更加和諧，心情愉快。

4、通過員工自律的行為，自動自發地克服不良習慣，養成良好的品德。

5、培養良好的個人修養，進一步提升公司形象。

最好的介紹信

第二章 儀表禮儀

儀容禮儀

女職員：

 短發需梳理整齊，劉海不超過眉毛，后面頭發不過衣領，長發用公司統一發放的發網盤起，不披發、不染發

男職員：

 不得留長發，染發、怪異發型，（前不過額，側不過耳，后不過衣領）、每日須打著哩。

影響通話質量的因素:

第三章 電話的接打要求

1). 打電話的禮儀;

講話應簡捷、明了、清晰、柔和地把事情說完。

在通話時，若電話中途中斷，按禮節應由打電話者再撥一次，撥通以后，須稍作解釋。

通話結束前，應道“再見”；（掛電話禮儀）

掛斷電話的禮儀

位高者先掛

客戶先掛

上級主管單位先掛

主叫方先掛

女士先掛

第三章  電話的接打要求

2)接電話的禮儀;

1．電話鈴聲響起三聲之內，應立即接電話，聲音要柔和，并盡量要放小，以免影響他人工作。

2. 接電話時所講的第一句話應是問候語加上單位名稱：“您好！新能源公司”，或“您好！新能源公司，請問有什么可以幫到您？”，不得使用“HELLO”或“你是誰”等用語。

3.接電話時，被找的人如果就在身邊，應告訴打電話者"請稍等"，然后立即轉交（轉接）電話。　　

第三章  電話的接打要求

2)接電話的禮儀;

4.倘若被找的人臨時不在,應回答“他暫時不在座位上,如果需要轉告請留下您的電話。”

5.如果找領導，領導不在，不可隨意報出領導在哪，切不說“他在總經理處”“他到某某公司去了”。

6.代接電話時，對方如有留言，應當場用紙筆記錄，之后復述一遍，以免有誤。并告訴對方會及時轉告。如：“我再重復一遍，您看對不對……好的，等他回來我立即轉告他。”

第三章  電話的接打要求

2)接電話的禮儀;

7.對不指明的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

8.如果分機轉接出錯，應告知對方：“抱歉，×××不是這個號碼，他（她）的分機號碼是 * * ，我先幫您轉接，如果沒轉過去請您再重新撥 * * 號碼，請稍等”然后迅速將電話轉接到正確的分機上。

9、內部電話提倡用普通話，并且通常要先自報家門：“您好！我是**部門的**，請問……”

第三章  電話的接打要求

第四章 日常工作行為規范

要求：

舉止有禮、尊重他人、以和為貴，通過日常交往加強溝通合作。

第四章  日常工作行為規范

要求：舉止有禮、尊重他人、以和為貴，通過日常交往加強溝通合作。

第四章  日常工作行為規范

要求：舉止有禮、尊重他人、以和為貴，通過日常交往加強溝通合作。

第四章  日常工作行為規范

要求：舉止有禮、尊重他人、以和為貴，通過日常交往加強溝通合作。

第四章 日常工作行為規范

要求：舉止有禮、尊重他人、以和為貴，通過日常交往加強溝通合作。

第六章 接待客戶禮儀

要求：會議要簡潔高效、能夠解決問題、結果導向。

第六章 接待客戶禮儀

第六章  接待客戶禮儀

介紹的禮節

先介紹位卑者給位尊者：

年輕的給年長的

自己公司的同事給別家公司的同事

低級主管給高級主管

公司同事給客戶

 非官方人事給官方人士

 本國同事給外國同事

自我介紹三要素

要素一：先遞名片再介紹

作用：索要名片、加深印象、

節約時間、宣傳自己

要素二：時間要簡短

要素三：內容要完整

第一次介紹使用全稱

提供單位、部門、職務、姓名4要素

遞送名片的原則：

做好遞交前的準備

掌握遞送場合和時機

應雙手拿名片的上方，字體正對客戶遞過去

遞送順序：由尊而卑、由近而遠、順時針

介紹人不同顯示接待規格不同

介紹時多提供一些相關的個人資料

介紹時記住加上頭銜

按介紹的順序禮儀進行

    員工禮儀規范屬于個人修養和道德約束的范疇，體現了公司的企業文化，特別是在對外交往中每一位員工都代表了公司形象，禮儀規范貴在全體員工能自覺遵守，養成良好的習慣