提到開會，很多人會產生“麻煩”“浪費時間”“無聊”“沒有意義”的感覺。在你的會議和洽談中，也有這樣的事嗎？“為了什么開會？很多人并不清楚……” “我實在不擅長在會議上掌控局面……” “會議總是朝著沒有目的的方向亂跑……” “雖然做出了決斷，但感覺沒有得到認同。” “決議階段總是以單方面的交流結束……” “會議結束之后并沒有什么改變……”

      針對這些會議中的問題，本書提供了具體的馬上就能實踐的解決方案。希望幫助讀者實現在會議上，充分分享了會議的目的和目標之后，能夠有效地引出與會者的意見和想法，在會議時間內，達成令大家信服、認同的決議和執行方案，并得到落實。

第 1 章 為什么你的會議冗長且無效？

01 你的會議是 0 效果嗎？（只開會+無決議=0；有決議+不執行；有執行+無跟蹤） 

02 導致會議冗長且無效的 4 個問題 

03 這次的會議真的需要開嗎？

04 會議中只是進行信息共享嗎？（會議不是信息共享，而是決策）

05 會議的決策權明確嗎？

06 一定要達到 100%滿意才形成決議嗎？

07 例行會議只是例行公事嗎？

08 會議的結果明確且得到落實了嗎？

第 2 章 高效會議的 8 個基本動作

01 確定會議議題和議程（主辦者決定議題，制定不得不做的會議結構）

02 明確會議結束的條件（明確會議要達成的結果）

03 做好會議時間的分配

04 使討論的內容可視化（圖表、白板、PPT、視頻）

05 提出自己的主張（提案的構成）

06 促進會議中的對話

07 回顧會議目標并形成決議

08 會議后“跟蹤”決議的執行情況

第 3 章 會議前的 9 項準備工作

01 檢查會議議題是否有內容（最好只有一個主題。4 個方法確認）

02 選擇必要的與會人員

03 準備會議的內容和資料（提前和與會人員進行溝通，最好達成共識，并制成簡報，分發給與會人員。原則上簡報要由 13 個字以內的分條內容構成。）

04 敲定會議時間

05 敲定會議場所并提前布置（預約會議室、設備準備、座次安排）

06 設計合理的會議流程

07 明確會議注意事項

08 至少提前 24 小時發布會議通知（不要采用本地共享和郵件附件的形式）

09 會前 5 分鐘全面檢查（會前檢查清單）

第 4 章 會議中的 12 個運營策略

01 遲到的人不要等！按時開始吧

02 開始 30 秒就設定終點

03 分解會議主題，提高“決策速度”

04 按照步驟推進會議進程

05 把計時的工作交給專人

06 盡量讓每個與會者都發言

07 貫徹邏輯性的討論：結論+根據

08 區分意見的 3 個回應策略（明白、可以、做不到）

9 徹底討論“不行”的意見

10 盡量排除“復雜的決定”

11 按預定時間結束會議

12 會議中就要做好會議記錄

第 5 章 促進討論的 10 個對話技巧

01 討論開始時如何破冰

02 營造愉快的討論氛圍

03 打開對話的 3 大原則（不否定、不斷地說、以他人的意見為基礎）

04 集中以意見進行討論（不以贊成和反對進行討論：對這個意見有什么看法？還有其他意見嗎）

05 調控與會議主題無關的討論

06 讓所有人的意見可視化

07 促進 20 多歲的人發言的技巧

08 促進 30 多歲的人發言的技巧

9 促進 40 多歲的人發言的技巧

10 促進 50 多歲的人發言的技巧

第 6 章 快速形成決議的 9 個決策技巧

01 所謂好的決策就是快速的決策

02 掌握自己的“決策權限”

03 對會議中的意見進行斷舍離（整理一下剛才提出的意見怎么樣？）

04 不受“誰說的”影響

05 不要為了搶時間而倉促決策（到會議結束時間還未決策的應對策略：提問、思考、決議“那么，怎么辦呢？”）

06 提高共鳴和干勁的決策技巧（建立信賴，準備一個視覺圖）

07 形成會議決策的三大要點

08 決議=結論+下一步行動計劃

09 3 分鐘的總結儀式

第 7 章 會議后的 7 個執行策略

01 制作“讓人行動的會議記錄” （避免溝通漏斗，SMART 原則）

02 會議記錄一定要當天發放

03 提高缺席者執行力的方法

04 提高執行力的“進度管理”方法

05 執行中“跟蹤”行動，

06 定期反饋，及時修正決策問題

07 執行到底的決心

第 8 章 如何召開 30 分鐘的例會

01 為什么一定要開例會？（例會的 5 個要點）

02 例會原則上應該控制在 30 分鐘

03 徹底貫徹會前提交議題

04 明確此次會議要“決定什么”

05 例會的決議一定要包含“下一步”

06 “確認進度”的注意事項

第 9 章 如何召開 15 分鐘的問題解決會

01 為什么要開 15 分鐘的會議？（人的注意力最大限度只能集中 15 分鐘）

 02 從針對主題的“提問”和“提案”開始 

03 交替進行“提問+回答” 

04 在“問題解決會”上不要“否定” 

05 討論面向“同一方向”進行