【培訓收益】
1、了解辦公軟件的學習方法,對其他財務辦公軟件舉一反三
2、掌握Excel基本功能和操作,提高工作效率;
3、練習制作標準表格,快速整理數據;
4、掌握如何制作令老板滿意的各類圖表;
5、掌握數據分析知識,為高效工作奠定堅實基礎;
6、掌握讓Excel表格效率更高、更專業的技巧;
7、學會運用數據透視表分析數據,用宏把枯燥、重復、費時又容易出錯的工作進行自動化處理;
8、熟練掌握公式的運用,讓報表“聯動”起來
9、掌握函數的學習方法,運用Excel輕松解決日常工作中的問題
【課程大綱】
第一章 Excel 功能介紹與常用技巧
1.1 Excel的功能特點
1.2 Excel的操作界面
1.3 工作簿、工作表和單元格
1.4 Excel的常用技巧
教學要求:
使學員了解Excel的工作界面及工作環境,掌握excel2007的常用操作及快捷方式
教學重點:
1、 Excel2007的功能界面
2、 設置快速訪問工具欄
3、 數據編輯欄
第二章 創建標準的財務表格
2.1創建工作表
2.1.1模板方式
2.1.2手動方式
2.2數據錄入
2.2.1手工錄入
2.2.2數據導入
2.2.3填充柄
2.2.4粘貼
2.2.5選擇性粘貼
2.2.6記錄單
2.3數據有效性
2.3.1 數據有效性
2.3.2 圈釋無效數據
2.4 數據保護
2.4.1保護工作簿
2.4.2保護工作表
2.4.3保護單元格
教學要求:
使學員了解數據有效性的基本功能,掌握數據有效性中圈示無效數據、定義有效數據范圍、設置輸入信息、設置警報信息、設置自定義類型的有效數據等功能;能熟練應用各種數據錄入的技巧,并能熟練為文件加密。
教學重點:
1、選擇性粘貼
2、數據填充的常見方式和技巧
3、工作表、工作簿的保護
第三章 美化Excel表格
3.1 設置單元格格式
3.2 單元格樣式和表格樣式
3.3 設置條件格式
3.3.1突出顯示條件格式
3.3.2項目選取規則條件格式
3.3.3數據條條件格式
3.3.4多種顏色刻度條件格式
3.3.5設置圖標集條件格式
3.4 使用圖表形象化財務數據
教學要求:
使學員掌握設置單元格格式的各種技巧,能套用樣式和格式輕松為表格布局與美化,掌握用圖分析數據的方法。
教學重點:
1、單元格、表格樣式的套用
2、使用條件格式突出重點數據
3、如何制作各種數據分析圖表
第四章 大數據的匯總與分析
課程內容:
4.1 數據的排序
4.2 數據的篩選
4.3 分類匯總
4.4 透視表、透視圖
教學要求:
重點使學員掌握數據排序與篩選的基本技巧,能套用分類匯總的形式進行簡單數據分析,能熟練應用透視表、透視圖做復雜分析。
教學重點:
1、如何利用排序功能制作工資條
2、如何利用數據透視表進行數據分析
第五章 公式和函數
5.1 使用公式計算財務數據
5.1.1 創建公式
5.1.2 相對引用與絕對引用
5.1.3 跨工作表、工作簿的引用
5.2 函數的結構和分類
5.2.1函數格式
5.2.2函數分類
5.2.3 函數定義
5.3 常用函數
教學要求:
使學員理解相對引用與絕對引用的區別,并能夠靈活運用跨工作表、工作簿的引用;理解函數的定義,并能熟練運用常用函數,重點掌握if()函數。
教學重點:
1、如何通過數據編輯表創建公式
2、相對引用與絕對引用
3、常用函數的使用
第六章 EXCEL的高級應用
6.1 控件
6.2 宏
教學要求:
使學員了解控件和宏的基本知識,掌握下拉列表式的餅圖的制作。
教學重點:
1、利用宏進行重復性的操作
2、利用控件制作下拉列表式的餅圖