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    李廣:Excel在報表管理與數據分析
    2016-01-20 3723
    對象
    所有員工
    目的
    提升Excel在報表管理與數據分析應用能力
    內容

    【培訓收益】

    1、了解辦公軟件的學習方法,對其他財務辦公軟件舉一反三

    2、掌握Excel基本功能和操作,提高工作效率;

    3、練習制作標準表格,快速整理數據;

    4、掌握如何制作令老板滿意的各類圖表;

    5、掌握數據分析知識,為高效工作奠定堅實基礎;

    6、掌握讓Excel表格效率更高、更專業的技巧;

    7、學會運用數據透視表分析數據,用宏把枯燥、重復、費時又容易出錯的工作進行自動化處理;

    8、熟練掌握公式的運用,讓報表“聯動”起來

    9、掌握函數的學習方法,運用Excel輕松解決日常工作中的問題


    【課程大綱】

    第一章 Excel 功能介紹與常用技巧


    1.1 Excel的功能特點

          1.2 Excel的操作界面

          1.3  工作簿、工作表和單元格

          1.4  Excel的常用技巧


    教學要求:

    使學員了解Excel的工作界面及工作環境,掌握excel2007的常用操作及快捷方式

    教學重點:

    1、 Excel2007的功能界面

    2、 設置快速訪問工具欄

    3、 數據編輯欄

     

    第二章 創建標準的財務表格


    2.1創建工作表

    2.1.1模板方式

    2.1.2手動方式

    2.2數據錄入

    2.2.1手工錄入

    2.2.2數據導入

    2.2.3填充柄

    2.2.4粘貼

    2.2.5選擇性粘貼

    2.2.6記錄單

    2.3數據有效性

    2.3.1 數據有效性

    2.3.2 圈釋無效數據

    2.4 數據保護

    2.4.1保護工作簿

    2.4.2保護工作表

    2.4.3保護單元格


    教學要求:

    使學員了解數據有效性的基本功能,掌握數據有效性中圈示無效數據、定義有效數據范圍、設置輸入信息、設置警報信息、設置自定義類型的有效數據等功能;能熟練應用各種數據錄入的技巧,并能熟練為文件加密。

    教學重點:

    1、選擇性粘貼

    2、數據填充的常見方式和技巧

    3、工作表、工作簿的保護



    第三章 美化Excel表格


    3.1 設置單元格格式

    3.2  單元格樣式和表格樣式

    3.3 設置條件格式

    3.3.1突出顯示條件格式

    3.3.2項目選取規則條件格式

    3.3.3數據條條件格式

    3.3.4多種顏色刻度條件格式

    3.3.5設置圖標集條件格式

    3.4  使用圖表形象化財務數據


    教學要求:

    使學員掌握設置單元格格式的各種技巧,能套用樣式和格式輕松為表格布局與美化,掌握用圖分析數據的方法。

    教學重點:

    1、單元格、表格樣式的套用

    2、使用條件格式突出重點數據

    3、如何制作各種數據分析圖表

     

    第四章 大數據的匯總與分析

    課程內容:


    4.1 數據的排序

    4.2  數據的篩選

    4.3 分類匯總

    4.4  透視表、透視圖


    教學要求:

    重點使學員掌握數據排序與篩選的基本技巧,能套用分類匯總的形式進行簡單數據分析,能熟練應用透視表、透視圖做復雜分析。

    教學重點:

    1、如何利用排序功能制作工資條

    2、如何利用數據透視表進行數據分析

     

    第五章 公式和函數


    5.1 使用公式計算財務數據

    5.1.1 創建公式

    5.1.2 相對引用與絕對引用

    5.1.3 跨工作表、工作簿的引用

    5.2  函數的結構和分類

    5.2.1函數格式

    5.2.2函數分類

    5.2.3 函數定義

    5.3 常用函數


    教學要求:

    使學員理解相對引用與絕對引用的區別,并能夠靈活運用跨工作表、工作簿的引用;理解函數的定義,并能熟練運用常用函數,重點掌握if()函數。

    教學重點:

    1、如何通過數據編輯表創建公式

    2、相對引用與絕對引用

    3、常用函數的使用

     

    第六章 EXCEL的高級應用

    6.1 控件

    6.2 宏

    教學要求:

    使學員了解控件和宏的基本知識,掌握下拉列表式的餅圖的制作。

    教學重點:

    1、利用宏進行重復性的操作

    2、利用控件制作下拉列表式的餅圖


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