某公司出現了一種怪現象:研發人員,查資料,看視頻,工作不出活兒;市場人員,見客戶、送禮品,簽不了單(合同);行政人員,忙采購,要回扣,常不在崗位;人事專員,寫制度,定規矩,最后落個走人;項目人員,跑現場,編瞎話,項目進展緩慢;公司領導,深夜開會,周末加班,叫苦連天。前幾天,新入職的人事經理,為了配合領導扭轉公司不正之風,提出一些整改方案。第一次,建議通過增加獎金方式激勵成員,結果被董事長否決;第二次,建議評優獎勵,董事長同意評優發獎狀、不發人民幣,結果無效;第三次,建議由部門領導考核,可是部門領導的考核結果被董事長全盤否決。人事經理絞盡腦汁、思來想去,實在無計可施。最后,她想起了HR培訓老師介紹的360度考評。董事長喜歡新鮮事物,認為360度考評一定能打破局面,改善環境,產生效益。
所謂360度考評,是人事部門和職能部門領導商榷(個別單位不采納職能部門的意見,由人事部門全權負責),羅列職能部門成員考核內容(考核項),按總分100分制(也有5分制、10分制)原則編制成績效考評表,再由四級評價組成,分別來自本人的自我評價、企業內部同級支持合作部門的評價、下屬的評價,以及上級領導的評價,最后由人事部將每個成員所得的定量評分進行匯總,按得分權重計算此人的績效系數。360度考評的實施,首先進行自我評價,針對自己在工作中的實際情況,評估自己工作的能力、潛力、成績和不足,后期有待完善、提高的計劃。其次進行同級多對多互評,根據彼此工作交流、協調、合作情況,給出客觀的評價。再次由下屬評價,根據其領導能力、協調解決能力、感召力、專業技能等進行綜合評價。最后由主管領導評價,根據其工作相應能力、協調能力、完成情況等進行評價。
360度考評,是一種新穎的考評方法;是一種全員參與考評的方法;是一種來自不同角度的、全員參與的考核方法。它綜合性強,打破了傳統只有領導考核下屬的模式,有規避領導對下屬偏見的好處。
為此,人事部經理編制了公司中層360度考評表。(表格略)
此方案在執行的過程中,出現了這樣一些問題:①部門之間的具體工作情況彼此并不熟悉,大家一致認為難以客觀評價;②部門內成員不知道領導對其他同事工作的要求、標準和分配情況,以及成員完成情況,認為難以客觀評價;③所有成員均根據彼此平時相處感情深淺進行評價;④工作最難開展,而又最辛苦的項目部經理,獲得最差的評價;⑤多數員工認為人事經理在作秀,在提升自己的人氣指數。
360度考評雖然實現了全員參與、定量考核,也體現了所謂的“民主、公平”原則,但為什么沒有起到預期的效果?360度考評與傳統考評方案相比,違背了績效考核的客觀性原則,出現了職能部門領導回避管理責任的現象,不是一種“放之四海而皆準”的方法。推行360度考核,是脫離實際、純屬理想化的做法,欠缺對人性的考慮。
首先,360度考評與傳統的單向考核模式背道而馳。績效考核忌諱雙向、多向考核,即領導考核下屬、下屬又反過來考核領導。原因有三:①領導給下屬分配的任務,只有本人清楚衡量任務完成的標準;②下屬完成工作的滿意程度,只有授權工作的領導有資格評價,別人缺乏評價的依據;③增加反向考核,容易形成兩種結局:一是領導和下屬彼此因為考核產生矛盾、沖突,導致領導無法分配工作和下屬不配合執行;二是上下合伙,共同糊弄績效考核,失去績效考核的意義。
其次,360度考評沒有沿襲傳統的垂直考評的規律。績效考核必須以垂直考核為主,其他考核為輔。即用戶對公司有考核資格,公司對領導有考核資格,領導對下屬有考核資格,平級之間不具備考核的依據和資格(僅有提報考核建議的權利)。因為:①部門領導給成員分配任務,其他部門成員不清楚工作的性質、內容、要求和檢驗標準。②同樣,部門內的成員也不熟悉領導給其他成員授權工作的性質、意圖、內容、要求和標準,不能給出客觀的評價。③平級之間本來就存在競爭,容易產生打擊報復現象。尤其對于那些心胸狹隘的人,更會借題發揮,致使忠誠、善良的人得到不公平、合理的評價。就像項目部,本來屬于一個對內、對外的接口部門,既要面臨實現市場承諾的困難,又要向用戶回避團隊實力不足的真相,還要協調、調動公司各部門對其工作的支持,屬于一個承上啟下、承前啟后的部門,是一個費力不討好的部門。公司各成員對其的評價會客觀、公正嗎?④為了保持和諧,參與360度評價的成員,很容易建立抵制聯盟,形成抱團現象。
再次,進行360度考核增加了溝通的渠道和成本。因為:①大家必須學習360度考評方案,否則無法進行評價。這項工作需要時間和精力,間接增加經營、管理成本。②同事間、部門間必須熟悉彼此的工作內容、性質、要求、標準等,否則無法進行客觀評價,同樣需要時間和精力,間接增加經營、管理成本。③組織、實施360度考評,需要打印紙張(一般OA沒有此功能模塊,而且OA缺少簽字確認),直接增加經營、管理成本。④執行一次360度考評,需要經過比較長的時間完成,這樣也會增加組織的運營、管理成本。
另外,360度考評的實施存在致使組織人才流失,效益滑坡的風險。因為有些人才在工作時不拘小節,忽視人際關系,有時為了完成工作會因嚴格要求同事而得罪他人。日復一日,這些人才最后被孤立,導致工作缺乏同事的支持和配合,關系越來越激僵化,出現互相扯皮、
刊登于《項目管理視點》電子雜志 11 期 17-新職覺
推諉現象。這些人才越干越沒有信心,最后只能選擇離開。那么,留下來的同事構成了小團伙,考核的多方一起糊弄績效考核工作,績效考核又回歸了大鍋飯狀態。最終,公司斥巨資進行360度考評,卻沒有收到績效考核的成果。長此下去,員工對公司的忠誠度越來越差,公司的效益也會越來越低。如果公司領導憑借這樣一份考評結果,對中層領導進行績效獎懲,是否有點偏激、魯莽和荒唐?
在實際工作中,公司如果因內部管理問題而引起效益不好,建議增加一些批評與表揚、降級與晉升、培訓與學習、獎勵與處罰等激勵措施。不論采取哪種激勵方式,一定要因人、因時、因地而不同,防止出現不公平、合理現象,避免產生矛盾和沖突。鑒于以上原因,足可以讓您重新審視360度考評方案,公司在引進、實施360度考評時,一定要特別謹慎,避免出現“水土不服”。
注:此文已刊登于《項目管理視點》電子雜志 11 期 17-新職覺