《玩轉PPT、商務實戰課程》

l 課程背景

PPT的作用:以文字、圖形、色彩及動畫的方式,將需要表達的內容直觀、形象地展示給觀眾,讓觀眾對你要表達的意思印象深刻。 具體從以下三方面來體現: 1、吸引用美觀、炫目的平面和動畫設計吸引觀眾的注意力,將他們的注意力吸弓到你的演示之中; 2、引導...”

l 課程對象

企業老板、高層，新媒體及社群運營人員，電商從業者、公司白領

l 課程大綱

一、PPT的制作步驟

PPT的制作，一般要經歷下面幾個步驟：

　　1. 準備素材：主要是根據教案設計來準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。

　　2. 確定方案：對演示文稿的整個構架作一個設計。（構思）

　　3. 初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。

　　4. 裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。

5. 預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。

二、制作PPT

[注意] 為了防止或減少因特殊情況（死機、停電等）造成編輯工作損失，一定要注意保存。

啟動PowerPoint以后，系統會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片，輸入標題。（可在右側幻燈片版式選擇文稿的版式）

1. 新建幻燈片

點擊工具欄右側的“新幻燈片”或者在“插入”菜單欄中點擊“新幻燈片”（快捷鍵為：ctrl+m）

在“幻燈片版式”任務窗格中選擇一種幻燈片樣式（如：“空白”樣式）。

2．更換背景

 （1）鼠標右擊，選擇“幻燈片設計”，然后可在右側工具欄中選擇提供的背景

  （2）鼠標右擊，選擇“背景”，跳出一個對話框，在“背景填充”下面的長方形格后的下拉三角中選擇“填充效果”，選擇圖片即可插入圖片，選擇“應用A”則插入當前選定的一個幻燈片中，選擇“應用全部”則插入該文稿中的全部幻燈片。

3. 將文本添加到幻燈片中

　　輸入文本：執行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此時鼠標變成“細十字”線狀，按住左鍵在“工作區”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將文本輸入到相應的文本框中。

　　設置要素： “字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。

　　調整大小：將鼠標移至文本框的四角或四邊“控制點”處，成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖拉，即可調整文本框的大小。

　　移動定位：將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花”狀時，點擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。

旋轉文本框：選中文本框，然后將鼠標移至上端控制點，此時控制點周圍出現一個圓弧狀箭頭，按住左鍵挪動鼠標，即可對文本框進行旋轉操作。添加藝術字

單擊“插入”菜單，選擇“圖片”，再切換到“藝術字”，然后在“藝術字庫”中選擇想要的藝術字式樣，然后再鍵入您自己的內容，再選擇好字形、字號（如圖6），單“確定”按鈕即可出現在視圖框中。然后根據需要，移動到適當的位置，其大小及比例均可調節

導入文檔如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。      1）在PPT中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。      2）使用“自動調整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用“自動調整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的“自動調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。 4. 將圖片插入到幻燈片中（也可以復制粘貼）

將光標定在“工作區”，執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到圖片所在的文件夾，選中需要的圖片，按下“插入”按鈕，即可將圖片插入到幻燈片中。

[注意] 調整圖片的大小、移動、定位和旋轉圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。

5. 將聲音文件插入到幻燈片中

單擊“插入”——“影片和聲音”——“文件中的聲音”——選定目標——確定——“自動”或 “在單擊時”。

[注意]聲音文件要隨課件走，如果沒有，那之前插入的聲音文件會不起作用。

6.插入超級鏈接法    2)在PPT文稿中選擇一個對象（如一段文字、一張圖片等）。單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中找到要鏈接的文件并雙擊，最后單擊“確定”返回PPT。    3)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”。

7. 自定義動畫

單擊任務欄中的“幻燈片放映”——“自定義動畫”—— 右面彈出任務框——單擊選定目標——“添加效果”——“進入”——選定喜歡的方式

8. 預演播放、放映幻燈片

放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。

標簽 IT 過程 圖片 幻燈片 超級鏈接

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三、課程現場模擬制作會議PPT、教師教學PPT、產品演練PPT！