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2016-05-11 3338

       企業的部門之間如果沒有合作,分工就沒有任何意義!

       在企業運營管理過程當中,跨部門協作是每個企業都面臨的難題,部門之間各自為政,畫地為牢,像一座座孤島,本位主義嚴重,出現問題推卸責任相互扯皮,導致企業整體效益和績效降低。

        問題點在跨部門協作,溝通則是解決問題的一個重要手段。因溝通不暢導致部門之間協作差,困難重重,但這是兩個概念,也有很多不是因溝通造成的,如部門職責界定模糊、制度不完善、責任體系不健全等,應全方位審視判斷跨部門協作問題。
     那么,如何消除部門之間的鴻溝與隔閡?如何提高企業運營效率?

      第一,定問題,即界定跨部門協作存在問題。跨部門協作存在問題現象情形很多,那我們公司在跨部門協作方面存在哪些具體問題呢?可能是推卸責任相互扯皮,也可能是目標協同不同步,或中層溝通渠道不暢,溝通機制不健全等,通過頭腦風暴法等找到關鍵問題點,才能對癥下藥。

     第二,找障礙,即找到影響協作的根源障礙。是部門間職責崗位界定不清、缺乏部門間溝通機制、渠道缺乏或單一、流程不完善、溝通技巧缺乏、責任體系不全、目標不協同、績效考核模式待改進,還是企業溝通文化氛圍問題等,找到影響因素及根源所在,那些是根本原因,那些是表面原因,從組織制度機制層面來進行深入全面剖析。

     第三,樹理念,即樹立新的協作理念。樹立內部互為客戶的理念,下道工序是上道工序的客戶,你必須提供合格產品和滿意服務,建立內部價值鏈。能夠尊重、欣賞、關心關注其他部門,而非總站在自己立場角度思考問題,真誠的對待其他部門同事。同時,樹立大團隊意識,當個人利益和部門利益發生沖突,部門利益和企業整體利益發生沖突,顧全大局,舍小我顧大我,企業整體的贏才是真正的贏。

    第四,建機制,即建立高效完善的協作機制。分工明確,各司其職,又相互協作補臺補位,鎖緊每道工序的接口,職責分明,崗位分工清晰,從產品研發、銷售、采購、生產、質檢、財務、人事等各工序各環節,指令下達,信息流傳遞,回饋,執行跟進追蹤,形成一個封閉高效鏈條,使企業快車快速運行。

     第五,搭平臺,即搭建相互信息交流共享平臺和溝通渠道。各部門信息資源能同步共享,建立立體多層次溝通渠道,調度例會、專題會、聯誼會、培訓會、微信群、企業網絡論壇、QQ群、視頻會議等,正式渠道、非正式渠道,面對面、遠程網絡等,便于各部門管理層和員工充分互動溝通,及時掌握信息跟進回饋,共同高效完成任務。

     第六,營氛圍,即營造輕松開放向上文化氛圍。團隊伙伴能勇于承擔責任,在坦誠相待、積極向上、開放包容的氛圍里溝通共事,敢于表達,善于傾聽,反饋積極,分工協作,共同完成企業總體目標,良性運行。

       在競爭激烈的今天企業內部的大量人力資源、時間成本、機會資源都在內耗和扯皮中被浪費了。而年輕人更是對論資排輩的組織協調深惡痛絕。企業內部各個部門之間只有加強相互協作,建立信息共享平臺和溝通渠道機制,齊心協力,共同完成企業整體目標,團隊才能愈戰愈勇,企業才能在激烈的競爭中永續經營。








部門之間有堵有形無形的“墻”,管理者要勇于推倒“部門墻”,加強相互協作,建立信息共享平臺和溝通渠道機制,齊心協力,共同完成企業整體目標,企業才能在激烈的競爭中永續經營,越來越好越強。
















第一,定問題,即界定跨部門協作存在問題。跨部門協作存在問題現象情形很多,那我們公司在跨部門協作方面存在哪些具體問題呢?可能是推卸責任相互扯皮,也可能是目標協同不同步,或中層溝通渠道不暢,溝通機制不健全等,通過頭腦風暴法等找到關鍵問題點,才能對癥下藥。




第二,找障礙,即找到影響協作的根源障礙。是部門間職責崗位界定不清、缺乏部門間溝通機制、渠道缺乏或單一、流程不完善、溝通技巧缺乏、責任體系不全、目標不協同、績效考核模式待改進,還是企業溝通文化氛圍問題等,找到影響因素及根源所在,那些是根本原因,那些是表面原因,從組織制度機制層面來進行深入全面剖析。




第三,樹理念,即樹立新的協作理念。樹立內部客戶理念,下道工序是上道工序的客戶,你必須提供合格產品和滿意服務,建立內部價值鏈。能夠尊重、欣賞、關心關注其他部門,而非總站在自己立場角度思考問題,真誠的對待其他部門同事。同時,樹立大團隊意識,當個人利益和部門利益發生沖突,部門利益和企業整體利益發生沖突,顧全大局,舍小我顧大我,企業整體的贏才是真正的贏。









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