陳東,陳東講師,陳東聯(lián)系方式,陳東培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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    陳東:時間管理
    2016-01-20 6102
    對象
    企業(yè)管理層、骨干員工
    目的
    提升工作效率
    內(nèi)容

    時間管理

    課程大綱

     

    針對問題:

    l  “事情千頭萬緒,全都是緊急且重要的事,怎么計(jì)劃統(tǒng)籌?”

    l  “計(jì)劃趕不上變化,做什么計(jì)劃?還不趕快動手干活”

    l  “上面只管分配指標(biāo),底下有很多實(shí)際的困難。我又不是神仙。”

    l   我說得已經(jīng)很清楚,他們還是不能按質(zhì)按量完成工作,與其讓下屬干,還不如我自己干來得快

    l  為什么我如此努力的工作,領(lǐng)導(dǎo)同事們總認(rèn)為我沒干到點(diǎn)上?

    l  我們部門啥都管,而且都是急茬,天天都在救火。

    l  部門里面,有人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),有人卻手腳無措。你抱怨下屬不撥不動,下屬抱怨不知道該干什么。

    l  授權(quán)?哪件事不是上級領(lǐng)導(dǎo)盯著,出點(diǎn)紕漏還不是拿我開刀,我敢授權(quán)嗎?

     

    一代管理宗師彼得·德魯克說:管理就是do right things and do things right(做正確的事和正確地做事),隨著人本主義管理思想的不斷發(fā)展,那種把人看成機(jī)器的單純追求單位時間效率的時間管理思想,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽稣_的事的以人為本的思想。

    本課程針對企業(yè)中、基層經(jīng)理和員工,從以人為本的思想出發(fā),全面詮釋管理者的角色定位、職業(yè)人日常工作中的時間誤區(qū)、時間管理原理、時間管理方法和技巧以及工作計(jì)劃制定工具。因此,本課程是各級員工和管理者必備的自我管理工具。

    《時間管理》課程歷經(jīng)四代時間管理理論發(fā)展,日臻成熟,是華為等知名公司全體員工的必修課程。

    課程收獲:

    l  讓學(xué)員了解自己浪費(fèi)時間的因素

    l  了解時間管理的五大原則,并牢記最基本的原則:要事第一

    l  學(xué)會一兩種時間管理的技巧

    l  了解工作計(jì)劃的重要性,并掌握制定工作計(jì)劃的方法和步驟

    l  熟練掌握幾種制定工作計(jì)劃的工具,如思維導(dǎo)圖、WBS等

     

    課程時間:一天(7小時)

    培訓(xùn)形式:課堂講解、案例分析、實(shí)際演練、互動活動、小組討論。

     

    課程綱要:

    第一單元:時間管理概述

    收益:了解自己浪費(fèi)時間的因素,并理解時間管理的真正含義

    2  關(guān)于時間的小游戲

    2  時間的屬性

    2  時間管理發(fā)展的四個理論階段

    2  時間管理的誤區(qū)

    2  浪費(fèi)時間的因素分析

    2  時間管理的真正含義

      本單元工具:生命中的鵝卵石 

    第二單元:時間管理的基本原則     

    收益:了解時間管理的五大原則

    2  案例討論:一周工作時間安排

    2  目標(biāo)原則

    目標(biāo)制定的原則:SMART

    2  第二象限原則

    2  80/20原則

    帕累托成就及長尾理論

    2  有序原則

    2  流程優(yōu)化原則

      本單元工具:SMART;工作優(yōu)先矩陣;80/20原則

    第三單元:時間管理的方法和技巧  

    收益:掌握時間管理的六大步驟,學(xué)會制定時間計(jì)劃的關(guān)鍵工具,以及避免拖延和干擾的技巧

    2  時間管理的六個步驟

    2  了解自己使用時間的方式和狀況

    2  制定工作計(jì)劃的方法

    2  縮短別人干擾的時間,學(xué)會說“不”

    2  減少查找資料的時間——文件管理方法

    2  避免拖延

    拖延商數(shù)測試

    2  一次做好

    2  時間規(guī)劃的彈性

    2  待辦單

    運(yùn)用待辦單的原因

    待辦單制定方法

    確定優(yōu)先級

    待辦單制定練習(xí)

    有效制定待辦單的基點(diǎn)建議

      本單元工具:拖延商數(shù);ABC待辦單

    第四單元:工作計(jì)劃制定

    收益:學(xué)會制定工作計(jì)劃的思路,掌握五大工具

    2  目標(biāo)分解的基本原則

    2  目標(biāo)分解的方法:邏輯樹、魚骨圖、思維導(dǎo)圖

    2  部門目標(biāo)分解的兩種形式

    2  工作計(jì)劃包含的基本要素

    2  如何做好工作計(jì)劃

    2  制定工作計(jì)劃的方法

    2  制定工作計(jì)劃工具介紹

    邏輯樹、思維導(dǎo)圖、WBSGANTT

    2  制定工作計(jì)劃的基本步驟

    2  工作計(jì)劃制定五大工具演練

      本單元工具:思維導(dǎo)圖;邏輯樹;WBS;甘特圖;魚骨圖

     

     

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