時間管理
課程大綱
針對問題:
l “事情千頭萬緒，全都是緊急且重要的事，怎么計劃統籌？”
l “計劃趕不上變化，做什么計劃？還不趕快動手干活”
l “上面只管分配指標，底下有很多實際的困難。我又不是神仙。”
l “我說得已經很清楚，他們還是不能按質按量完成工作,與其讓下屬干，還不如我自己干來得快”
l 為什么我如此努力的工作，領導同事們總認為我沒干到點上？
l 我們部門啥都管，而且都是急茬，天天都在救火。
l 部門里面，有人忙得團團轉，有人卻手腳無措。你抱怨下屬不撥不動，下屬抱怨不知道該干什么。
l 授權？哪件事不是上級領導盯著，出點紕漏還不是拿我開刀，我敢授權嗎？
一代管理宗師彼得·德魯克說：管理就是do right things and do things right(做正確的事和正確地做事)，隨著人本主義管理思想的不斷發展，那種把人看成機器的單純追求單位時間效率的時間管理思想，逐漸轉變為做正確的事的以人為本的思想。 本課程針對企業中、基層經理和員工，從以人為本的思想出發，全面詮釋管理者的角色定位、職業人日常工作中的時間誤區、時間管理原理、時間管理方法和技巧以及工作計劃制定工具。因此，本課程是各級員工和管理者必備的自我管理工具。 《時間管理》課程歷經四代時間管理理論發展，日臻成熟，是華為等知名公司全體員工的必修課程。 |
課程收獲：
l 讓學員了解自己浪費時間的因素
l 了解時間管理的五大原則，并牢記最基本的原則：要事第一
l 學會一兩種時間管理的技巧
l 了解工作計劃的重要性，并掌握制定工作計劃的方法和步驟
l 熟練掌握幾種制定工作計劃的工具，如思維導圖、WBS等
課程時間：一天（7小時）
培訓形式：課堂講解、案例分析、實際演練、互動活動、小組討論。
課程綱要：
第一單元：時間管理概述
收益：了解自己浪費時間的因素，并理解時間管理的真正含義
2 關于時間的小游戲
2 時間的屬性
2 時間管理發展的四個理論階段
2 時間管理的誤區
2 浪費時間的因素分析
2 時間管理的真正含義
本單元工具：生命中的鵝卵石
第二單元：時間管理的基本原則
收益：了解時間管理的五大原則
2 案例討論：一周工作時間安排
2 目標原則
u 目標制定的原則：SMART
2 第二象限原則
2 80/20原則
u 帕累托成就及長尾理論
2 有序原則
2 流程優化原則
本單元工具：SMART；工作優先矩陣；80/20原則
第三單元：時間管理的方法和技巧
收益：掌握時間管理的六大步驟，學會制定時間計劃的關鍵工具，以及避免拖延和干擾的技巧
2 時間管理的六個步驟
2 了解自己使用時間的方式和狀況
2 制定工作計劃的方法
2 縮短別人干擾的時間，學會說“不”
2 減少查找資料的時間——文件管理方法
2 避免拖延
u 拖延商數測試
2 一次做好
2 時間規劃的彈性
2 待辦單
u 運用待辦單的原因
u 待辦單制定方法
u 確定優先級
u 待辦單制定練習
u 有效制定待辦單的基點建議
本單元工具：拖延商數；ABC待辦單
第四單元：工作計劃制定
收益：學會制定工作計劃的思路，掌握五大工具
2 目標分解的基本原則
2 目標分解的方法：邏輯樹、魚骨圖、思維導圖
2 部門目標分解的兩種形式
2 工作計劃包含的基本要素
2 如何做好工作計劃
2 制定工作計劃的方法
2 制定工作計劃工具介紹
u 邏輯樹、思維導圖、WBS、GANTT
2 制定工作計劃的基本步驟
2 工作計劃制定五大工具演練
本單元工具：思維導圖；邏輯樹；WBS；甘特圖；魚骨圖
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