高效辦公與數據統(tǒng)計分析

——EXCEL應用之道   

【課程背景】

你知道嗎？

目前有一款正版軟件，在全球用戶超過10億，中國則超過3億；

但在中國，超過80%的用戶，卻只用了不到20%的功能。

你了解嗎？

在企業(yè)的一切業(yè)務活動，都是數據組成的！企業(yè)管理的本質，是對數據的管理！

但在中國，面對如此海量的數據，更多的是數據的存儲，卻沒有分析，或分析不出結果；

那么，我們如何快速整理，并“大海撈針”般分析出我們需要的結果？

你相信嗎？

本次課程所介紹的EXCEL，超出了以往大家對他的認知！他的強大超出了你的想像，可以讓你的數據收集和分析工作變得不再痛苦！

有很多企業(yè)有ERP系統(tǒng)，有了系統(tǒng)就“萬事大吉”了嗎？

你有沒有發(fā)現，有很多報表系統(tǒng)做不了，有很多數據，系統(tǒng)里面沒有！

怎么辦？

答案很簡單：左手系統(tǒng)，右手EXCEL。用系統(tǒng)處理穩(wěn)固的東西，用EXCEL分析靈活的東西！

有人會說，我天天都在用EXCEL啊，還是很痛苦！每天都在加班！

為什么？

因為你根本就不會用EXCEL，在你的眼里，EXCEL是一個做表格，填數字的計算器。

其實呢？

EXCEL是一個有思想的數據管理系統(tǒng)，他有“海納百川的胸懷”，可以容納海量的數據；他有“大海撈針的細致”，可以幫你找出數據的真相！

【課程目標】

讓你告別重復，機械的工作，讓你的EXCEL不僅僅篩選，復制，粘貼……，不僅僅填數字，算數字！

我們可以通過EXCEL將一個普通的表格，變成一個系統(tǒng)化的表格；讓他做為一個系統(tǒng)來管理我們的數據。

作為一個高端的EXCEL培訓課程，本課程旨在解決一些實際的工作問題，可以降低我們數據管理的時間，提升數據管理的效率。因此，本課程著眼于數據的分析和統(tǒng)計，教你如何一眼看穿數據背后的規(guī)律和隱含的信息。通過學習本課程您將可以掌握數據分析的高級技能，做出“眼前一亮”的圖表，提升科學管理的水平，使您在競爭中高人一籌，游刃有余。

【課程特色】

本課程從數據收集、數據計算、數據管理、數據分析和數據呈現五個角度闡述企業(yè)中如何應用Excel進行數據管理和分析。從最容易被人們忽視的設計表格開始講起，從設計階段就保證正確地使用Excel來管理數據。通過深入講解函數、數據管理工具、圖表、數據透視表等，幫助學員建立在企業(yè)管理中的數據管理、數據分析的思維，從數據收集到數據分析再到數據呈現，實現完整的數據加工整理流程，使學員不僅掌握Excel相關功能，還進一步理解為什么使用這些功能，當在工作中遇到問題時，能舉一反三。

本課程全程使用案例教學，均為老師多年來總結的有代表性的經典案例，共30余個文件，涵蓋了企業(yè)經營，財務，人事等數據統(tǒng)計分析工作的方方面面，讓你帶著困惑來，拿著模板去。

【授課對象】

企業(yè)中高層管理人員；

需要大量數據分析的人員；

經常需要加班做報表的人員；

【課程大綱】

第一部分：磨刀不誤砍柴工——基礎表格是關鍵

想要快速得到你想要的數據嗎？基礎表格是根基！

1，設計篇—基礎表格設計技巧（案例：工資表設計）

2，維護篇—如何快速，準確錄入基礎數據（案例：員工檔案信息表）

3，保護篇—基礎表格不容改，保護很重要

第二部分：年終匯總不用愁——數據透視表

各種各樣的表格，多維度的分析，面對老板如此復雜的數據要求，只需三分鐘，輕松搞定？

統(tǒng)計分析的高速路——讓你三分鐘出結果，透視表就是這么任性！

1，數據統(tǒng)計篇——各種表格的透視方法

案例1，員工結構分析

案例2，企業(yè)財務報表及經營數據分析（本年度及往年對比分析）

案例3，多個關聯(lián)工資表格快速匯總分析（績效，考勤一網打盡）

2，數據美化篇——透視表美化方法

透視表如何美觀、大方，亮瞎老板的雙眼

3，數據分析篇——快速分析出基礎表中沒有的數據

深度數據挖掘與分析，完成不可能完成的任務

第三部分：統(tǒng)計與分析的強大武器——公式與函數

在數據分析前，建立高效的分析模版，關鍵數據隨心查，隨時發(fā)現數據異動，讓數據幫你做決策！

1，學習函數的關鍵——引用

2，五類函數個個擊破的實用工具——思維導圖

3，函數應用實例

文本函數

時間日期函數

邏輯函數

分類匯總函數

查找引用函數

在真實案例中學習函數，案例包括辦公室人員工作的方方面面，將成果帶回公司，取得立竿見影的效果。

第四部分：一錘定音——用圖表將數據呈現給老板

將枯燥的數字形象的展示給老板，讓他對你刮目相看！

1，圖表形式很多，如何取舍？

不同數據選擇合適的展示方式，避免“圖不達意”的尷尬！

2，圖表制作與美化技巧

讓你的報表與眾不同，讓老板從此無法離開你！升職，加薪指日可待！

【講師介紹】

孫晨：EXCEL人力資源管理實戰(zhàn)應用專家；一汽－大眾高級培訓師；微軟認證Excel辦公軟件專家；10年Excel研究經歷；精通人力資源Excel的融匯對接，企業(yè)管理咨詢領域屈指可數的Excel應用專家之一，被譽為“企業(yè)管理助推手”。善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數據變成管理人員的決策信息；善于利用各種導入工具，將系統(tǒng)內外數據相互轉換；能結合學員的職業(yè)崗位特點，將IT產品知識轉移成簡潔、高效、實用技能；善于總結學習規(guī)律，將反復引導熟練應用學習方法；善用案例和互動的教學方式，讓學員在輕松的環(huán)境中，循序漸進地掌握各種新技能，達到學以致用的目的。

服務過的客戶: 山東華夏良子集團、東營新程石油科技有限責任公司、北京美華林石油科技有限公司、一汽-大眾、濟南水務集團、山東眾海公共安全器材有限公司、魯銀集團、山東高速、速爾物流、陽光一百、菱王電梯、聯(lián)友通訊,齊魯置業(yè)、齊齊發(fā)商業(yè)地產、力諾瑞特、貞元集團、山東電力、洪業(yè)化工集團、魯商集團、北辰集團、山東圣光集團、山東五湖化工、山東聯(lián)通、山東電信、建興塑膠、山東中德設備、山東工大、北京盧德堡啤酒、山東安克生物科技、海王生物工程、濟南鐵路局、格瑞德集團、史丹利化肥、華翔鋼構等上百家客戶