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郭敬峰 2019年度中國200強(qiáng)講師
壓力情緒管理專家 ★ 團(tuán)隊(duì)績效提升專家
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郭敬峰:《客服高情商溝通投訴處理技巧》課程大綱
2024-09-18 2941
對象
客戶服務(wù)、消保崗、售后服務(wù)及投訴處理等人員。
目的
?了解人際交往的心理學(xué)效應(yīng),學(xué)會高情商溝通藝術(shù)。 ?學(xué)會失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。 ?了解不同溝通形式的表現(xiàn)力,提高職場溝通能力。 ?掌握處理客戶情感的三步曲,做好情緒激動客戶安撫。 ?端正面對客戶投訴的服務(wù)態(tài)度,贏得客戶信賴。 ?了解優(yōu)秀客服投訴處理的八大心得,針對優(yōu)化客服工作。 ?學(xué)會與業(yè)務(wù)條線、外勤團(tuán)隊(duì)有效溝通技巧,打造高績效團(tuán)隊(duì)。 ?提升專業(yè)客戶服務(wù)意識、溝通技巧、服務(wù)能力,提高客戶滿意度。
內(nèi)容

【課程介紹】:

在現(xiàn)實(shí)生活中,人際交往無處不溝通無處不協(xié)調(diào),銷售客服需要高效溝通贏得市場和客戶口碑,職場交往需要信息交流建立人脈財(cái)富......人生在世,溝通是第一重要生產(chǎn)力。什么是溝通?溝通人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致性和感情的通暢。客服人員更需要掌握高情商溝通及投訴處理技巧,學(xué)會分析客戶心理需求,了解客戶投訴目的,運(yùn)用投訴處理技巧增進(jìn)客戶滿意度。


《客服高情商溝通投訴處理技巧》課程秉承幸福心理學(xué)理念,運(yùn)用企業(yè)教練技術(shù),通過案例分析和實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,學(xué)會高效溝通藝術(shù),投訴處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,客戶服務(wù)技巧,提升優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平,贏得市場美譽(yù)度。細(xì)節(jié)決定成敗,服務(wù)決定競爭力。學(xué)會與客戶有效溝通,一個微笑、一個眼神、一句話、一個細(xì)節(jié),都可以很好化解客戶投訴,大大降低客戶投訴處理成本和矛盾沖突代價(jià),全面提高客服能力,增強(qiáng)客戶忠誠度,提升團(tuán)隊(duì)績效。


【培訓(xùn)收益】:

  了解人際交往的心理學(xué)效應(yīng),學(xué)會高情商溝通藝術(shù)。

  學(xué)會失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。

  了解不同溝通形式的表現(xiàn)力,提高職場溝通能力。

  掌握處理客戶情感的三步曲,做好情緒激動客戶安撫。

  端正面對客戶投訴的服務(wù)態(tài)度,贏得客戶信賴。

  了解優(yōu)秀客服投訴處理的八大心得,針對優(yōu)化客服工作。

  學(xué)會與業(yè)務(wù)條線、外勤團(tuán)隊(duì)有效溝通技巧,打造高績效團(tuán)隊(duì)。

  提升專業(yè)客戶服務(wù)意識、溝通技巧、服務(wù)能力,提高客戶滿意度。


【授課方式】:

針對客戶需求定制課件,注重實(shí)際困擾問題解決和現(xiàn)場解疑答惑,行動學(xué)習(xí)教練式輔導(dǎo)培訓(xùn)采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓(xùn)練、心理測評、情景模擬和實(shí)戰(zhàn)演練,課程氛圍輕松活潑,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,在內(nèi)在感悟和方法練習(xí)中獲得技能提升,改善心態(tài)績效和行為績效。

課程具有極強(qiáng)的實(shí)用性:30%的理論+40%的方法+30%的實(shí)例。

培訓(xùn)課程提倡以人為本、感悟?yàn)樽凇?shí)操為要、效果為王。

體驗(yàn)式培訓(xùn):互動性強(qiáng)、實(shí)效落地、幽默生動、氛圍熱烈。

專業(yè)背景、前瞻理念、獨(dú)到觀點(diǎn)、豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)構(gòu)成獨(dú)特課程體驗(yàn)。

【培訓(xùn)對象】:客戶服務(wù)、消保崗、售后服務(wù)及投訴處理等人員。

【授課時(shí)間】:2小時(shí)


【課程大綱】:

第一單元:客戶高效溝通秘笈

互動游戲 :《千變折紙》

1、 什么是溝通?

(1)溝通的定義

(2)溝通的重要性

(3)溝通技巧測試

(4)溝通形式的表現(xiàn)力

案例:對服務(wù)質(zhì)量或處理結(jié)果不滿意客戶如何安撫?

2、客服情商EQ提升

(1)了解自己情緒的能力——自知

(2)控制自己情緒的能力——自控

(3)自我激勵的能力——自勵

(4)了解他人情緒的能力——通情達(dá)理

(5)維系良好人際關(guān)系的能力——和諧相處

案例:投訴修改規(guī)則欺詐行為客戶應(yīng)對方法

3、高情商溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶

(1)如何同頻同率

(2)快速同頻同率7把飛刀

(3)如何先跟后帶

(4)肯定認(rèn)同技巧

(5)溝通中注意事項(xiàng)

    案例:客戶情緒情激動時(shí)如何高情商溝通避免投訴升級?

4、高效溝通六式

(1)傾聽

(2)共情

(3)同頻

(4)釋義

(5)反饋

(6)共識

       案例:如何與業(yè)務(wù)條線、外勤團(tuán)隊(duì)高效溝通技巧?


第二單元:投訴處理溝通技巧

團(tuán)體活動:《抓錢》

1、 面對客戶投訴心態(tài)準(zhǔn)備

(1)面對客戶投訴心態(tài)準(zhǔn)備

(2)處理客戶情感的三步曲

(3)投訴處理基礎(chǔ)原則

案例:如何更好的應(yīng)對化解投訴糾紛

2、 “CLEAR”法投訴處理技巧

(1) C - 控制你的情緒(Control)

(2) L - 傾聽顧客訴說(Listen)

(3) E - 建立與顧客共鳴的局面(Establish)

(4) A - 對顧客的情形表示歉意(Apologize)

(5) R - 提出應(yīng)急和預(yù)見性的方案(Resolve)

案例:威脅曝光的客戶怎么辦?

3、金牌客戶投訴處理技巧

(1)如何讓客戶產(chǎn)生信任?

(2)輕松處理投訴小錦囊

(3)金牌客服必備信念

(4)金牌客服流程圖

(5)投訴禁止法則

案例:代理退保黑產(chǎn)投訴怎么辦?

4、超越客戶滿意的三大策略

(1)提高服務(wù)品質(zhì)

(2)降低客戶期望值

(3)精神情感層面滿足

(4)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:超越客戶滿意的方法

案例:客戶無理反復(fù)投訴怎么辦?



第三單元:互動解疑答惑


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