《溝通調解及投訴處理技巧》大綱

【課程介紹】：

在現實生活中，人際交往無處不溝通無處不協調，客服人員需要高效溝通贏得市場和乘客口碑，職場交往需要信息交流建立人脈財富......人生在世，溝通是第一重要生產力。什么是溝通？溝通人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程，以求思想達成一致性和感情的通暢。管理人員更需要掌握高效溝通及投訴處理技巧，學會分析乘客心理需求，了解乘客投訴目的，運用投訴處理技巧增進乘客滿意.

學會了解乘客問題反饋心理狀態，換位思考，感同身受，先處理心情再處理事情，先解決心態，再結局事態，同理心共情解決乘客投訴等應急事件，讓乘客內心接納，一個微笑、一個眼神、一句話、一個行為細節，都決定了乘客的滿意度，細節決定成敗，服務決定競爭力。學會與乘客高情商良好溝通，可幫助我們提升績效，大大降低服務溝通成本和矛盾沖突代價，維護企業良好形象。

《溝通調解及投訴處理技巧》課程秉承幸福心理學理念，運用LP教練技術，通過案例分析和實戰訓練，塑造積極陽光服務心態，打造金牌乘客服務管理團隊，提升乘客滿意率，贏得市場美譽度。課程秉承幸福心理學理念，運用LP教練技術，培養積極心態，讓員工心懷感恩，提升優質的服務水平，更快樂高效的工作!

【培訓收益】:

2  了解人際交往的心理學效應，學會高情商溝通藝術。

2  學會失傳的溝通秘笈：同頻同率，先跟后帶。

2  了解不同溝通形式的表現力，提高職場溝通能力。

2  掌握有效傾聽的技巧，明了乘客言外之意，話外之音。

2  學會日常工作乘客服務中如何控制他人情緒的六步法。

2  掌握處理乘客情感的三步曲，了解投訴處理基本原則。

2  了解乘客投訴的心理分析，針對需求提高服務水平。

2  端正面對乘客投訴的服務態度，贏得乘客信賴。

2  掌握金牌客服投訴處理“CLEAR”方法，打造高績效團隊。

2  及時溝通調解矛盾沖突，掌握乘客問題反饋的心理分析與處理宗旨

2  學會應對乘客投訴等應急事件，有效管理服務工作中的情緒與壓力。

2  了解優秀客服投訴處理的八大心得，針對優化客服工作。

2  進行乘客投訴處理實戰訓練，提高客服人員投訴應變能力。

【授課方式】：

理論講解、案例分析、趣味游戲、分組討論、角色扮演、心理測驗。

課程內容追求實戰、實操、實用。體驗式培訓注重參與和互動、在感悟中學習獲得積極的心靈體驗，提升溝通能力和企業績效，形成獨特的培訓風格。

【培訓對象】：地鐵一線值班站長，一線工作人員

【授課時間】：1天

【課程大綱】：

第一單元：乘客溝通調解秘笈

1、團建熱身，問題匯總

（1） 互動游戲：《你抓我逃》

（2） 分組討論：收集投訴處理困擾問題，每組3個*5組=15個問題，針對授課解決。

2、什么是溝通？

（1）溝通的定義

（2）溝通的重要性

    案例分析：乘客不理解，怎么辦？

（3）溝通技巧測試

    視頻賞析：溝通不暢的尷尬

（4）溝通形式的表現力：

互動游戲 ：《千變折紙》

u   體態：55%

u   類語言 38%

u   語言（即說出或寫出的話語）7%

3、失傳的溝通秘笈：同頻同率，先跟后帶

（1）如何同頻同率

u  外在形象特點贊美

u  語音、語調、語速

u  肢體語言

u  共同愛好/共同經歷

（2）快速同頻同率7把飛刀

互動：如何快速取得乘客的信任？

（3）如何先跟后帶

實戰演練：你該怎么說

（4）肯定認同技巧

（5）溝通中注意事項

案例：乘客情緒很激動，怎么溝通調解？

4、高效溝通六式

（1）傾聽

（2）共情

（3）同頻

（4）釋義

（5）反饋

（6）共識

    實戰訓練：乘客溝通調解工作困惑問題解答

第二單元：乘客問題反饋心理分析

團體活動：《我演你猜》

1、乘客的三種需求

（1）業務咨詢辦理

（2）傾訴發泄

（3）尊重認同

角色扮演：你喜歡什么樣的服務？

2、乘客問題反饋的三種心理分析

（1）求發泄的心理

（2）求尊重的心理

（3）求補償的心理

案例分析：馬斯洛的需要層次理論

3、超越乘客滿意的三大策略

（1）提高服務品質

（2）降低乘客期望值

（3）精神情感層面滿足

    實戰訓練：超越乘客滿意的方法

4、處理乘客問題反饋宗旨：乘客滿意最大 VS 公司損失最小

（1）處理問題反饋的要訣：先處理感情，再處理事情

    情景模擬：乘客為什么不滿意？

（2）乘客問題反饋處理的步驟：

A、耐心傾聽

B、表示同情理解并真情致歉

C、分析原因，提出公平化解方案

D、獲得認同立即執行

E、跟進實施

角色扮演：如何處理乘客不滿情緒？

（4） 安撫乘客情緒技巧

u  面帶微笑/面帶難過的表情、聲音

u  關懷乘客、理解乘客

u  讓乘客發泄（傾聽、提問）

u  乘客情緒激動的原因分析

實戰訓練：如何表達我們的立場，與乘客達成共識（共贏）

第三單元：投訴處理實戰訓練

團體活動：《找變化》

1、  

什么是投訴？

（1）  

如何看待投訴？

分析：顧客滿意三定律

（2）  

乘客投訴時是什么樣子？

語言 /肢體 /情緒 /想法

（3）  

乘客投訴的心理分析

u  求補償心理

u  求解決問題的心理

u  求尊重心理

u  求重視心理

u  求兌現和合理的解釋

u  求發泄心理

案例分析：乘客被車門擠傷投訴，如何應對？

2、  

面對乘客投訴心態準備

（1）面對乘客投訴心態準備

u  理解乘客

u  承擔責任

u  處理準備

（2）處理乘客情感的三步曲

u  表達服務意愿

u  體諒乘客情感

u  表示承擔責任

案例分析：因為地鐵時間調整延誤出行，被投訴怎么辦？

（3）投訴處理基礎原則

u  優先原則

u  時效原則

u  責任到人

案例分析：日本三菱的汽車召回

3、  

乘客投訴處理實戰訓練

（1）  

讓乘客發泄

    分析：影響乘客心情的因素

（2）記錄投訴內容

u  如何傾聽乘客的投訴？

u  積極聆聽

u  聆聽的目的

u  聽懂：傾聽的四個層次

案例：乘客物品遺失要投訴，怎么辦？

（3）受理投訴，確定部門

u  提問技巧—搜集足夠的信息

u  發問的六大好處

u  互動游戲：提問猜動物

AB角練習：如何詢問索賠乘客的真實需求？

（4）協商解決，處理問題

u  “說”的5W2H法則

u  如何避免爭論？

u  如何使別人 贊同你的主張

實戰訓練：乘客投訴接待他的客服人員，你該怎么辦？

（5）提出方案，領導批示

（6）跟蹤服務

工具：乘客投訴乘客電話回訪登記表

4、  

“CLEAR”法投訴處理技巧

（1） C - 控制你的情緒（Control）

（2） L - 傾聽顧客訴說（Listen）

（3） E - 建立與顧客共鳴的局面（Establish）

（4） A - 對顧客的情形表示歉意（Apologize）

（5）R - 提出應急和預見性的方案（Resolve）

討論：乘客因不滿無理反復投訴，升級投訴，怎么辦？

5、  

處理乘客投訴宗旨：乘客滿意最大 VS 公司損失最小

（1）處理投訴的要訣：先處理感情，再處理事情

      情景模擬：如何同理心安撫乘客激烈情緒？

（2）顧客抱怨投訴處理的步驟：

u  耐心傾聽

u  表示同情理解并真情致歉

u  分析原因，提出公平化解方案

u  獲得認同立即執行

u  跟進實施

角色扮演：面對不講道理的乘客，怎么辦？

第四單元：金牌乘客服務技巧

互動游戲：

《蘿卜蹲》

1、金牌客服投訴處理四寶

（1）如何通過解釋贏得乘客

u  我方責任的解釋技巧

u  對方責任的解釋技巧

u  無法滿足要求的解釋技巧

u  我們的角色位置

分析：受氣筒 /清道夫 /心理醫生

（2）如何說服乘客接受解決方案？

u  解決問題的原則和要點

u  說服乘客接受方案

u  防止投訴進一步升級

案例：乘客一定要找領導討個說法，怎么辦？

2、金牌乘客投訴處理技巧

（1）如何讓乘客產生信任？

（2）輕松處理投訴小錦囊

（3）金牌客服必備信念

思考：一線工作人員的積極心態如何體現？

（4）投訴禁止法則

角色扮演：你喜歡的值班站長是什么樣的？

3、金牌客服八大心得

u  有禮貌地傾聽

u  必要時改變會面場所

u  盡量讓顧客講并作記錄

u  明確向顧客表示關注

u  詢問啟發性問題

u  達成解決問題共識

u  不要傷害顧客自尊心

u  適當給顧客一些補償

檢測：單選題

4、超越乘客滿意的三大策略

（1）提高服務品質

（2）降低乘客期望值

（3）精神情感層面滿足

    實戰訓練：超越投訴乘客更滿意的服務

第五單元：總結升華

1、本課程我感觸最深的地方是：

（1）

（2）

（3）

2、我將在自己的工作（生活）中改變如下：

（1）

（2）

（3）

第六單元：現場解疑答惑