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    劉宗斌:案例:水務(wù)公司組織結(jié)構(gòu)二級職能的診斷與調(diào)整
    2016-07-29 3444

    (一)二級職能的診斷

    對某水務(wù)公司組織結(jié)構(gòu)中二級職能的識別、梳理過程中,發(fā)現(xiàn)存在以下若干問題:

    1)由于普遍缺乏流程管理的意識,因此各個主要職能的主管部門的部門職責(zé)中,往往缺乏流程的策劃、績效分析改進(jìn)等職能;這個問題不僅是某水務(wù)公司存在,也是目前中國企業(yè)普遍存在的問題,是和美國企業(yè)的主要差距之一。

    2)一些實施性的二級職能的部門分配明顯不合理,如管網(wǎng)協(xié)調(diào)職能放在生產(chǎn)管理部,而未放在管網(wǎng)部;

    3)一些監(jiān)測職能未能獨立于實施職能,如巡線、檢漏職能是管網(wǎng)維修的監(jiān)測職能,但放在管網(wǎng)維修部,缺乏監(jiān)測的獨立性要求。

    (二)二級職能的梳理、調(diào)整

    這里以二級職能調(diào)整較大的戰(zhàn)略管理、營銷管理、供水管理、管網(wǎng)管理、水表管理等主要職能流程為例,說明其二級職能梳理、調(diào)整情況如下:

    1)戰(zhàn)略管理流程的識別、梳理

          表2- 23

    依據(jù)前面關(guān)于撤消生產(chǎn)管理部、設(shè)立企業(yè)發(fā)展部的調(diào)整意見,把有關(guān)戰(zhàn)略管理流程的各個二級職能調(diào)整給企業(yè)發(fā)展部,并補充以往缺失的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略評估等二級職能。

    2)市場營銷管理流程的識別、梳理

           表2- 24

    在營銷管理流程中,補充營銷預(yù)測與計劃、客戶滿意率調(diào)查、營銷成本監(jiān)測、營銷績效分析與改進(jìn)等缺失職能;抄表收費督查職能改由稽查大隊負(fù)責(zé),為的是集中專業(yè)督查職能;水費回收統(tǒng)計、售水量統(tǒng)計等與財務(wù)相關(guān)的職能改由財務(wù)部負(fù)責(zé)。

    3)供水管理流程的識別、梳理

            表2- 25

    在供水管理流程中,把供水計劃、停水管理、供水績效分析改進(jìn)等職能等原由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)的職能改由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。

    4)管網(wǎng)管理流程的識別、梳理

           表2- 26

    在管網(wǎng)管理流程中,把管網(wǎng)部更名為管網(wǎng)管理部,負(fù)責(zé)管網(wǎng)的全流程管理;原屬管網(wǎng)部的職能均調(diào)整給管網(wǎng)管理部;撤消管網(wǎng)維修部,把其中管網(wǎng)維修職能調(diào)整給安裝公司;本著監(jiān)測與實施不相容的原則,檢漏、巡線等監(jiān)測職能調(diào)整給稽查大隊;為防止水表安裝出現(xiàn)偷換等問題,改由水表管理部負(fù)責(zé)安裝;管網(wǎng)協(xié)調(diào)、管網(wǎng)事故處理等職能原屬生產(chǎn)管理部,本著專業(yè)分工的原則調(diào)整給管網(wǎng)管理部;補充工程成本監(jiān)測職能,由財務(wù)部負(fù)責(zé);補充管網(wǎng)績效分析改進(jìn)職能。

    5)水表管理流程的識別、梳理

           表2- 27

    在水表管理流程中,設(shè)立水表管理部負(fù)責(zé)水表的全流程管理,補充水表經(jīng)營計劃、水表管理績效分析改進(jìn)等職能,由水表管理部負(fù)責(zé);為防止水表安裝出現(xiàn)偷換等問題,改由水表管理部負(fù)責(zé)安裝;水表換裝、表井維護(hù)等職能,改由水表管理部負(fù)責(zé);考慮到營銷管理部是水表的內(nèi)部用戶,因此把水表檢定抽查、水表安裝驗收、表井維護(hù)抽查等監(jiān)測職能,均由營銷管理部負(fù)責(zé);補充水表管理成本監(jiān)測職能,由財務(wù)部負(fù)責(zé);廢舊水表處理職能,改由水表管理部負(fù)責(zé)。


    說明:此文章出自劉宗斌博士即將出版書籍《互聯(lián)網(wǎng)+運營管理》,中華講師網(wǎng)首發(fā),如需轉(zhuǎn)載需經(jīng)過作者本人同意,否則向其追究法律責(zé)任

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