上一次我們講到，不管在任何情況下，我們編寫投標文件，都應該本著敬業認真的態度。我個人的感覺是：只要受過高等教育的人，按招標文件要求編寫投標文件，基本任務都是可以完成的。但這個過程中，人與人之間的高低其實也就是對一些細節把握的優劣，我們在職場里比拼的也正是這些。那么，哪些細節是我們容易忽視的呢？這一節，我們對投標文件的編寫格式這一細節做個分析。
一般而言，公開招標的項目，招標文件都會對投標文件的編寫提出一些具體的要求，涉及到的表格模板也都會作為招標文件的附錄，提供給投標人。但需要注意的是，不同的采購中心、招標代理機構，提供的相關格式和模板會有細微的差別（例如：上海機電、上海）。所以，要特別注意不要用錯模板，也不要輕易去刪改模板。如果模板中出現一些無法填寫的字段項，可以直接空著不填，或者填寫”/”（比如：項目中沒有品目號，但模板中有品目號的字段，那么我們要么空著不填，要么填寫劃一個反斜杠），最好不要刪除這個字段項。
也許有的學員會問，如果我真的刪除了，或者和招標文件要求的格式不一樣，會怎么樣呢？有什么問題嗎？按照相關法律法規，如果招標文件未提供相關格式，投標人應標文件可以自擬格式，但如果招標人提供了格式，投標人應該按招標人提供的統一格式進行應標。否則，N個投標人搞出N種格式投標文件，評審專家做評審是就會非常麻煩，效率非常低。因此，在極端情況下，評審專家可以以“投標人未按招標人要求響應標書”為由，將投標人做廢標處理。
盡管評審專家并不會每次都那么任性的輕易將我們廢標，但這樣的風險不得不防，這樣的麻煩也盡量不要惹。所以，不按招標文件要求編寫投標書，說起來是件小事，但處理不好，還真會惹出大麻煩，搞不好煮熟的鴨子就飛到他人的鍋里去了，那么你的獎金、升遷也都可能會因此受到影響。因此，編寫投標文件，按照格式書寫是與人方便、與己方便的事情；這同時也是體現個人職業素養的一個小細節。
那么，除了這個細節，在編寫投標文件時，還有哪些其他需要注意的細節嗎？這個問題我們下次再講。
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