縱橫控制法的基本思路是縱向管理，橫向理事，控制數據，制定規則。具體方法包括限制選擇法、橫向控制法、三要素控制法、分段控制法、數據控制法及稽核控制法。這些方法是解決中小企業生產管理瓶頸問題的非常實用的方法。下面詳細介紹如何用縱橫控制法的思想，開好生產協調會。

生產協調會的主要作用是調度、平衡企業的生產進度，研究解決企業各部門、車間不能自行解決的重大問題，生產協調會是企業每天生產運作管理活動的一個關鍵動作。

怎樣運用好縱橫控制法，讓生產協調會成為一個高效的會議呢？

第一、限制選擇法的運用

對于生產協調會，我們要對會議主題進行控制、對時間進行控制。要明確召開生產協調會的目的，不是問題討論會，更不是生產茶話會，必須有時間限制，一般是30分鐘，人均發言時間、部門發言的總時間也要有規定，超過時間就罰主持人。既然開會的時間短，參會人員就必須提前把會議材料如表單、數據等準備好。

為什么有的企業的生產協調會開不好？因為沒有限制。開會的人不帶數據不帶表單，現場拍腦袋胡亂發揮、憑記憶講話，想到哪兒說到哪兒，信口開河，離題萬里，沒完沒了，成了一場會議的馬拉松，浪費自己的時間，也謀殺別人的時間。

其次要明確生產協調會的性質。生產協調會不是問題解決會，很多問題也不是半個小時能解決的。生產協調會的主要內容是總結前一天的任務，把次日的任務分派下去，有什么問題大家各自提出來。如果遇到必須解決的問題，那就要進行攻關，要開專題問題討論會。不要把常規的生產協調會變成馬拉松式的問題討論會。表面上解決問題，實際上問題還在持續。

第二、橫向控制法的運用

橫向控制即是參會的各部門要形成互相制約的關系。業務部通報計劃部訂單達成情況，計劃部通報生產完成情況，品管部通報生產品質情況。各部門形成制約關系，并相互考核。

生產協調會一般是計劃部主持，生產部門、采購部、品管部、稽核部必須出席，有的業務部、技術部也會參加。這些部門和部門之間是橫向平行關系，為了很好地體現橫向制約，最好先給稽核部三分鐘，讓稽核部的人說說頭一天稽核的情況，因為稽核部和所有部門都是橫向制約關系。

生產協調會上一定要強調橫向控制，發揮平行部門的相互控制作用，不要讓老板、老總或廠長一個人講上幾十分鐘，然后散會。這就沒有意義了。

第三、三要素控制法的運用

生產協調會的關鍵要素是要形成決議。開了會沒有決議，決議寫成文字不追究，不跟進，完成完不成又不管，這樣的生產協調會根本就是在做無用功；要素之二是要把任務明確地布置下去，并形成標準，任務到人，責任到崗；要素之三是，必須由稽核部對完成情況進行跟進檢查、總結，進行責任追究和獎罰。
決議和跟進檢查、獎罰共同構成了生產協調會的三要素。其實很多企業開生產協調會效果不佳，就是缺這個三要素控制法。

第四、分段控制法的運用

生產協調會每天開，生產的問題被分成一天一天解決，生產任務也被一天一天分派下去，這就是分段。會上每個部門的發言時間也有分段，老板發言也要控制時間，不能隨意。

第五、數據控制法的運用

生產協調會是生產型會議，參會的各部門要帶著表單、數據來，帶著表單、數據走。前一天的任務成為數據在表單中體現；下一天的任務也要以數據體現，在表單上列明，這是生產協調會的基本要求。生產協調會要統計任務的達成情況，要有達成率、合格率，這些都是數據，所以，生產協調會離不開數據。

第六、稽核控制法的運用

生產協調會剛開始，最好讓稽核部的稽核員把頭一天各部門生產任務的執行情況簡單地通報一遍。會議進行當中，對于違反會議制度的行為，如打手機、隨意走動、講話超時等，稽核人員當場開罰單。該回來的物料，當天一查沒回來的，稽核員介入，該罰得罰。所以，稽核控制法在生產協調會中是通過稽核員的動作來實現的。