現(xiàn)在好多職場的人遇到瓶頸，想得考一些證書來為了自己增加能力。比如項目管理證書。但是人們經(jīng)常會問項目管理在公司中到底能起什么作用，是不是所有的公司都需要建立項目管理流程提出疑問。以下是一些常見的問題：
問題1：“我們的項目內(nèi)容簡單、工作量小，少數(shù)人或者個人就可以獨(dú)立完成，這種情況下是否不需要套用項目管理流程？”
問題2：“我們的主要業(yè)務(wù)符合項目模式，但是規(guī)模較小，是否采用項目管理流程？”
問題3：“在我們公司中,管理層沒有意識到實施項目管理的重要性，還沒有規(guī)范的項目管理流程，我們是為數(shù)不多的幾位剛剛接受過項目管理培訓(xùn)的員工。我們需要如何實施項目管理呢？”
項目管理提供的是一種管理的思路和方法，在一些以重復(fù)性的日常運(yùn)作工作為主的公司，如果把每一項工作都看作為一個項目，采用項目管理的方式也是合適的。關(guān)注留言，免費(fèi)領(lǐng)取全套項目管理知識地圖拋開問題不說，先來看什么是項目管理：
項目管理的主要原理之一是把一個時間有限和預(yù)算有限的事業(yè)委托給一個人，即項目負(fù)責(zé)人，他有權(quán)獨(dú)立進(jìn)行計劃、資源分配、指揮和控制。項目負(fù)責(zé)人的位置是由特殊需要形成的，因為他行使著大部分傳統(tǒng)職能組織以外的職能。項目負(fù)責(zé)人必須能夠了解、利用和管理項目的技術(shù)邏輯方面的復(fù)雜性，必須能夠綜合各種不同專業(yè)觀點來考慮問題。但只有這些技術(shù)知識和專業(yè)知識仍是不夠的，成功的管理還取決于預(yù)測和控制人的行為的能力。因此項目負(fù)責(zé)人還必須通過人的因素來熟練地運(yùn)用技術(shù)因素，以達(dá)到其項目目標(biāo)。也就是說項目負(fù)責(zé)人必須使他的組織成員成為一支真正的隊伍，一個工作配合默契、具有積極性和責(zé)任心的高效率群體。
那項目管理在組織中有什么作用呢？
1.合理安排項目的進(jìn)度，有效控制節(jié)約項目成本。通過項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，并合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費(fèi)。
2.加強(qiáng)項目的團(tuán)隊合作，提高項目團(tuán)隊工作效率。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團(tuán)隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。
3.降低項目風(fēng)險，提高成功率。項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理，通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
4.有效控制項目范圍，增強(qiáng)項目的可操控性。在項目實施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制，勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，變更控制委員會(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。
5.可以盡早地發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題，有效地進(jìn)行項目控制。項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用，能夠及早地發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題和隱含的問題，這樣項目就能順利執(zhí)行。
6.可以有效地進(jìn)行項目的經(jīng)驗積累。傳統(tǒng)的項目實施中，經(jīng)常在項目實施完成時，項目就戛然而止，對于項目的實施總結(jié)，技術(shù)積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運(yùn)作很成功，除了有規(guī)范的制度外，還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強(qiáng)調(diào)項目結(jié)束時，需要進(jìn)行項目總結(jié)，這樣就能將更多的公司項目經(jīng)驗，轉(zhuǎn)換為公司的財富。總體來講，項目管理可以使得項目的實施順利，降低項目的風(fēng)險性，最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。今天，項目管理已經(jīng)用
在許多行業(yè)，從建筑、信息系統(tǒng)到健康保健、財務(wù)服務(wù)、教育與培訓(xùn)都在應(yīng)用項目管理。隨著應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)項目的人就有各種各樣的背景，并在項目管理專業(yè)實際工作中把各種水平的經(jīng)驗帶到他們的職位上。今天，項目管理已在全球被擁有幾十億人口的國家、公司、政府和小型非盈利組織采用。項目管理的能力已成為一種廣受歡迎的技能，在按時按預(yù)算完成新項目和業(yè)務(wù)開發(fā)的全球競爭需要中發(fā)揮著重要作用。
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