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    章誠(chéng):企業(yè)采用矩陣結(jié)構(gòu)時(shí)需要注意的一些事項(xiàng)
    2016-01-20 7519

    矩陣結(jié)構(gòu),可以說(shuō)是目前創(chuàng)造的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)形式中最為復(fù)雜雜的結(jié)構(gòu)。其根本原因在于:

    1、組織系統(tǒng)的復(fù)雜化程度會(huì)隨著組成因素的數(shù)量、種類(lèi)、各因素之間的聯(lián)系以及變化的增加而增加。而矩陣型結(jié)構(gòu)會(huì)造成組成企業(yè)結(jié)構(gòu)的因素的數(shù)量、種類(lèi)以及相互之間的聯(lián)系的增加。

    2、人類(lèi)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是部落動(dòng)物。要證明這一點(diǎn),我們只需要去球場(chǎng)看一場(chǎng)足球比賽,人的這一部落天性便彰顯無(wú)遺了。我們忠于自己的球隊(duì),就會(huì)戲落別的球隊(duì),就不希望別的球隊(duì)的球迷說(shuō)自己的球隊(duì)不好。嚴(yán)重的時(shí)候,還會(huì)把可樂(lè)瓶砸過(guò)去。

    2014年10月1日,上海虹口體育場(chǎng),上海和江蘇的那場(chǎng)足球比賽,爆出的蘇北狗事件,已經(jīng)為我們提供了最充足的證據(jù)。

    3、等級(jí)劃分也是根植于我們本性之中的,我們習(xí)慣于倚靠上級(jí)權(quán)威為我們指明方向。

    因而,如果矩陣型組織結(jié)構(gòu)使用不當(dāng),便會(huì)出現(xiàn)以下三方面的問(wèn)題:

    1、使人的忠誠(chéng)度打折。在矩陣型企業(yè)中,經(jīng)常出現(xiàn)成員們同時(shí)屬于兩個(gè)以上部落或等級(jí)的情況,因而對(duì)于某一部落的忠誠(chéng)度會(huì)大打折扣。

    2、不知道我的人生誰(shuí)做主。在矩陣企業(yè)中,控制大權(quán)不再由某一部落一手掌握,而是至少同時(shí)被兩個(gè)部落分管。因此,人們對(duì)自己決策和行動(dòng)的主導(dǎo)權(quán)就不比從前了。

    3、模棱兩可。人們比較喜歡或擅長(zhǎng)在規(guī)則明確的環(huán)境里工作。但是,在矩陣型企業(yè)結(jié)構(gòu)中,職責(zé)的分配則不是十分明確;掌權(quán)的究竟是哪個(gè)部門(mén)?我究竟屬于哪個(gè)等級(jí)?這些模糊不清的規(guī)矩常常讓人無(wú)所適從,從而削減了員工的工作熱情,有時(shí)甚至還將人們的陰暗面暴露無(wú)遺。

    但在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,跟隨著社會(huì)節(jié)奏的加快和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,我們從事的項(xiàng)目也會(huì)越來(lái)越多。因而,許多時(shí)候,我們又不得不主動(dòng)地選擇矩陣型組織結(jié)構(gòu)。因?yàn)椋仃囆徒M織結(jié)構(gòu),就是針對(duì)項(xiàng)目需要而發(fā)明的結(jié)構(gòu)。因而,當(dāng)我們逼不得已選擇矩陣結(jié)構(gòu)時(shí),請(qǐng)大家注意簡(jiǎn)化矩陣型結(jié)構(gòu)。方法是:

    1、盡量減少矩陣型結(jié)構(gòu)中各因素的聯(lián)系。矩陣型企業(yè)中經(jīng)常會(huì)有扮演兩三個(gè)角色的管理者。也就是說(shuō),這些人在矩陣型結(jié)構(gòu)中承擔(dān)的責(zé)任太大了。一位管理者應(yīng)該遵循明確的框架,聽(tīng)從所屬職能或部門(mén)的一位上司的指令,如果這位管理者必須聽(tīng)命于其他領(lǐng)導(dǎo),最多只能增加一位,不可增加多位。

    2、不要讓矩陣型結(jié)構(gòu)在企業(yè)中滲透得太深。企業(yè)中的高級(jí)管理者具有在矩陣型結(jié)構(gòu)中收放自如的經(jīng)驗(yàn)和能力。但年輕的后輩們則不具備駕馭這種結(jié)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)力和社交技巧。因而,除了企業(yè)的頭3個(gè)等級(jí),可以實(shí)行矩陣型結(jié)構(gòu)外,不建議讓矩陣型結(jié)構(gòu)在企業(yè)中滲透得太深。滲透太深了,處在較為低層的位置上的管理者,或較為年輕的管理者,對(duì)于矩陣型結(jié)構(gòu)中的關(guān)系不容易看清,那么,就會(huì)增加管理的難度和壓力

    3、在矩陣型結(jié)構(gòu)中制定決策需要掌握的一些技巧。

    1)每制定一個(gè)矩陣型決策,你都應(yīng)該先劃定好誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)批準(zhǔn)、咨詢(xún)誰(shuí)以及告知誰(shuí)的問(wèn)題。把所有細(xì)節(jié)理順。

    2)在錯(cuò)綜復(fù)雜的矩陣結(jié)構(gòu)中,必須有一個(gè)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)總體把握。應(yīng)明確將大權(quán)交由一個(gè)人掌管,如果這個(gè)人與決策沒(méi)有直接關(guān)系,那么你就得制定出一個(gè)清晰的程序,讓決策中產(chǎn)生的沖突能夠一級(jí)級(jí)地傳達(dá)給總決策人。

    3)在矩陣型結(jié)構(gòu)中制定決策,還應(yīng)盡量將公司各個(gè)部門(mén)的具體流程標(biāo)準(zhǔn)化。這樣的好處是:即便人員在企業(yè)中四處活動(dòng),矩陣型決策在企業(yè)各部門(mén)的流程卻一直保持不變,這樣一來(lái),人們就會(huì)很快掌握矩陣型結(jié)構(gòu)中的工作程序。

    4)將目標(biāo)和措施相契合。如果一位管理者極力追求高銷(xiāo)量,而在矩陣中與其對(duì)應(yīng)的另一位管理者追求的卻是利潤(rùn)率,那么,肯定是不行的。也就是說(shuō),如果管理者的目標(biāo)各不相同甚至截然相反,那么,肯定只有矛盾、對(duì)峙和舉棋不定。

    除此以外,我們還得培養(yǎng)員工掌握矩陣型結(jié)構(gòu)中的優(yōu)秀工作方式。具體是:

    1)顧及整個(gè)企業(yè)的視角。

    2)積極聆聽(tīng)。

    3)不要為孰是孰非而爭(zhēng)論,做正確的事就對(duì)了。

    4)集中思考的力量大。

    5)適時(shí)而坦誠(chéng)的交流。

    如果做到了以上這些,那么,朋友們,你們就放心大膽地使用你的矩陣型結(jié)構(gòu)。相信這樣的矩陣型結(jié)構(gòu),能為你的項(xiàng)目成功發(fā)揮巨大的作用。

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