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章誠:企業采用矩陣結構時需要注意的一些事項
2016-01-20 7607

矩陣結構,可以說是目前創造的企業管理結構形式中最為復雜雜的結構。其根本原因在于:

1、組織系統的復雜化程度會隨著組成因素的數量、種類、各因素之間的聯系以及變化的增加而增加。而矩陣型結構會造成組成企業結構的因素的數量、種類以及相互之間的聯系的增加。

2、人類從本質上來說是部落動物。要證明這一點,我們只需要去球場看一場足球比賽,人的這一部落天性便彰顯無遺了。我們忠于自己的球隊,就會戲落別的球隊,就不希望別的球隊的球迷說自己的球隊不好。嚴重的時候,還會把可樂瓶砸過去。

2014年10月1日,上海虹口體育場,上海和江蘇的那場足球比賽,爆出的蘇北狗事件,已經為我們提供了最充足的證據。

3、等級劃分也是根植于我們本性之中的,我們習慣于倚靠上級權威為我們指明方向。

因而,如果矩陣型組織結構使用不當,便會出現以下三方面的問題:

1、使人的忠誠度打折。在矩陣型企業中,經常出現成員們同時屬于兩個以上部落或等級的情況,因而對于某一部落的忠誠度會大打折扣。

2、不知道我的人生誰做主。在矩陣企業中,控制大權不再由某一部落一手掌握,而是至少同時被兩個部落分管。因此,人們對自己決策和行動的主導權就不比從前了。

3、模棱兩可。人們比較喜歡或擅長在規則明確的環境里工作。但是,在矩陣型企業結構中,職責的分配則不是十分明確;掌權的究竟是哪個部門?我究竟屬于哪個等級?這些模糊不清的規矩常常讓人無所適從,從而削減了員工的工作熱情,有時甚至還將人們的陰暗面暴露無遺。

但在企業的經營管理中,跟隨著社會節奏的加快和經營環境的不斷變化,我們從事的項目也會越來越多。因而,許多時候,我們又不得不主動地選擇矩陣型組織結構。因為,矩陣型組織結構,就是針對項目需要而發明的結構。因而,當我們逼不得已選擇矩陣結構時,請大家注意簡化矩陣型結構。方法是:

1、盡量減少矩陣型結構中各因素的聯系。矩陣型企業中經常會有扮演兩三個角色的管理者。也就是說,這些人在矩陣型結構中承擔的責任太大了。一位管理者應該遵循明確的框架,聽從所屬職能或部門的一位上司的指令,如果這位管理者必須聽命于其他領導,最多只能增加一位,不可增加多位。

2、不要讓矩陣型結構在企業中滲透得太深。企業中的高級管理者具有在矩陣型結構中收放自如的經驗和能力。但年輕的后輩們則不具備駕馭這種結構的領導力和社交技巧。因而,除了企業的頭3個等級,可以實行矩陣型結構外,不建議讓矩陣型結構在企業中滲透得太深。滲透太深了,處在較為低層的位置上的管理者,或較為年輕的管理者,對于矩陣型結構中的關系不容易看清,那么,就會增加管理的難度和壓力

3、在矩陣型結構中制定決策需要掌握的一些技巧。

1)每制定一個矩陣型決策,你都應該先劃定好誰負責、誰批準、咨詢誰以及告知誰的問題。把所有細節理順。

2)在錯綜復雜的矩陣結構中,必須有一個人專門負責總體把握。應明確將大權交由一個人掌管,如果這個人與決策沒有直接關系,那么你就得制定出一個清晰的程序,讓決策中產生的沖突能夠一級級地傳達給總決策人。

3)在矩陣型結構中制定決策,還應盡量將公司各個部門的具體流程標準化。這樣的好處是:即便人員在企業中四處活動,矩陣型決策在企業各部門的流程卻一直保持不變,這樣一來,人們就會很快掌握矩陣型結構中的工作程序。

4)將目標和措施相契合。如果一位管理者極力追求高銷量,而在矩陣中與其對應的另一位管理者追求的卻是利潤率,那么,肯定是不行的。也就是說,如果管理者的目標各不相同甚至截然相反,那么,肯定只有矛盾、對峙和舉棋不定。

除此以外,我們還得培養員工掌握矩陣型結構中的優秀工作方式。具體是:

1)顧及整個企業的視角。

2)積極聆聽。

3)不要為孰是孰非而爭論,做正確的事就對了。

4)集中思考的力量大。

5)適時而坦誠的交流。

如果做到了以上這些,那么,朋友們,你們就放心大膽地使用你的矩陣型結構。相信這樣的矩陣型結構,能為你的項目成功發揮巨大的作用。

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