如果你總是很想要先滿足別人的需求，再滿足自己的需求，那你就會很難展現自己與別人不同之處。討好眾人不僅僅是你所做的事情，更是你對自己的看法的一個重要部分。 立即回應跟工作性質本身息息相關（比如消防隊員），另外還有些工作，迅速回應則是更為可取的行為，例如呼叫中心代表、公關。不過，對于許多其他性質的工作來說，這種迅速回應的循環會讓你忽略最重要的活動。結果，你可能完全沒有做這些重要的活動，或者你就得加班完成，擠出剩下的最后一點能量來完成“真正的”工作。 如果你面臨這樣的情形，那么，在你開始培養良好的時間管理習慣之前，必須先了解：對于那些干擾你工作的情況，你不應束手無策，而是應設定適當的界限。 但首先，請注意下列兩個提醒： 1、想要讓大家都快樂，本身并不是負面的特質。如果服務他人、獲得肯定，會讓你感到愉悅的話，并不表示你是個壞人、有缺點或是不完整的人。只不過，如果你總覺得應該幫助大家，甚至不惜犧牲其他更重要的優先事項，那么你就需要調整自己，不要再那么在意其他人的需求，要更注意到自己的需求，如此才能維持平衡。 2、說到“平衡”這件事情，如果你從不協助他人，凡事總是堅持依照自己的想法來做，從來都不愿意多付出一些，那么這篇文章也并不適合你。團隊合作、幫助他人，付出的跟你接受的一樣多、或付出更多，能夠做到這些事情都很好。 如果你已經準備好要開始掌控自己如何分配時間，而不是讓其他人決定你如何分配時間，請參考下面三個常見的情況，可以激發你取悅他人的傾向，并且想想看如何以不同的方式思考和行動。 一、“不切實際的標準”的情況 許多經理人對于自己參加太多會議感到愧疚，因此總認為應該一直讓辦公室的門開著，否則自己就是個糟糕的經理人。但這么一來，你沒開會時，總是會有人走進你的辦公室，迫切希望爭取你的注意。結果，這些經理人自己所有的工作，都只好在晚上和周末加班完成。如果這很像你的情況，那么要避開這種情況的做法，就是改變你心目中好經理人的標準。這么做會讓你解除束縛，設定更好的界限，在上班時完成更多的工作。你也不需要總是要解釋你設定那些界限的原因。你大可以說，“我必須要離開了。”或者“我覺得很抱歉，可是現在我沒法幫你，請給我發郵件，并說明你的需求。” 二、“凡事有求必應者”的情況 如果你是個精力充沛、充滿服務熱誠的人，只要有人請你幫忙，你往往會說：“沒問題，我可以做這件事情。”采取行動的強烈欲望，本身并不是一件壞事。但如果這樣的態度造成你自己工作過量，無法專注在優先的工作事項上，那你就沒有辦法履行真正屬于你職責范圍內應該完成的事情。你可以調整自己不要接受太多工作，其中一個方法就是提出這個問題：“我真的有多余的時間來做這件事嗎？”如果答案是肯定的，那么接受這件工作就沒問題。如果答案是否定的，而且你沒有準備好放下目前正在忙的事情，你就需要自我克制，不要幫這個忙。 三、“我自己做就可以”的情況 非常聰明又勤奮的人，往往會掙扎要不要通過授權而放松控制。在他們從顧問之類的“做事”角色，轉換到部門主管之類的“領導”角色時，這種挑戰似乎最嚴重。你不打算把責任分給適合做這些事的人，而是告訴自己說，“這只要花一分鐘的時間。我可以把這件事情做得比別人更好、更快。”這種想法的確有部分是對的，因為你也許真的有能力好好執行某些事情。可是，如果你跟大多數的企業領導人一樣，你應該沒有什么時間做這些事。通常在一個星期當中，你僅會有珍貴的幾小時用來專心做只有你才能夠做的事情。無論大事或小事，你應該詢問的第一個問題都是：“有別人可以幫我做這件事情嗎？”如果答案是肯定的話，就把事情授權出去。
關注微信可獲取更多知識，搜索“眾博”或“zbglgw”
浙公網安備 33010802003509號
杭州講師網絡科技有限公司
