方法正確效率才更高
前面說過，無頭緒地、盲目地工作，往往效率很低；正確地組織安排自己的活動，首先就意味著準確地計算和支配時間。然而，很多人卻充當著消防員的角色，自覺或不自覺地把大部分時間用于處理急事，他們每天都在處理危機、四處救火。每天下來，他們總是身心疲憊不堪，但卻沒有干成幾件要事。
為了"救火"，他們根本沒有時間去處理該處理的問題，去思考最應該思考的要事。不是他們不想做要事，而是他們把大部分精力和時間花掉了，以至到最后不得不辦時，早已錯過了處理的最佳時機。如此日復一日地惡性循環，讓自己像一個"危機管理人"那樣，完全被大小事務控制住了，由此失去了駕馭工作和生活的主動性。
18世紀，天文學家在火星與木星之間找到了一顆小行星。為搞清它究竟是行星還是彗星，便請數學家計算它的運行軌道。數學泰斗歐拉計算了三天三夜，當數據出現時，他的右眼因勞累過度而失明了。與歐拉同時接受計算任務的數學家高斯，首先革新了歐拉行星運行軌道的計算方法，引入了一個八次方程，僅花1小時就得出了更加精確的結果。
1901年1月1日，人們循著高斯計算的運行軌道，終于找到了這顆小行星--谷神星。高斯深有感觸地說："若是我不變換計算方法，我的眼睛也會瞎的。"
因而我們說，有方法才能有效率。有的人用一天才能完成的工作，別人幾個小時就可以完成，那是因為找到了適當的方法。那么，在現實工作中，我們該如何去找到好的方法呢？答案就是，要善于發現事物的必要聯系和規律。
有一次，美國華盛頓廣場杰斐遜紀念大廈的某處墻面出現了裂紋，為了保護好這幢大廈，有關專家進行了專門研討。最初大家認為損害建筑物表面的元兇是有侵蝕性的酸雨。為此，專家們設計了一套套復雜而又詳盡的維護方案。
但是經過進一步研究卻發現，最直接的原因是每天沖洗墻壁所用的清潔劑對建筑物有酸蝕作用。那為什么每天要沖洗墻壁呢?因為墻壁上每天都有大量的鳥糞。為什么會有那么多鳥糞呢?因為大廈周圍聚集了很多燕子。為什么會有那么多燕子呢?因為墻上有很多燕子愛吃的蜘蛛。為什么會有那么多蜘蛛呢?因為大廈四周有蜘蛛喜歡吃的飛蟲。為什么有這么多飛蟲呢?因為開著的窗子陽光充足，大量飛蟲聚集在此，超常繁殖……
由此，專家們發現解決的辦法其實很簡單，只要拉上大廈某一面的窗簾，一切問題即可迎刃而解。此前設計的那些復雜的維護方案，也就都成了一紙空文。
只要拉上窗簾就能節省每年幾百萬美元的維修費用，這就是系統思考帶給我們的啟示。我們處理問題時，若能從看似不相干的東西中找出必然的聯系，往往能夠收到事半功倍的功效。
愚公精神固然值得敬仰，但如果只是徒勞無功，就會變得毫無意義。因為時下畢竟是用結果來說話的社會，沒有業績，一切辛苦都沒有意義。因此，對待工作必須講究方法，想盡辦法提高工作效率，提升業績。
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