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胡鳳芩:培訓(xùn)管理者如何破解尷尬境地
2016-01-20 3997

伴隨著培訓(xùn)與學(xué)習(xí)發(fā)展日益受到企業(yè)重視,培訓(xùn)工作承擔(dān)起更加多元化的組織功能,包括:戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型促進(jìn)、關(guān)鍵崗位人才培養(yǎng)、組織能力提升、績(jī)效改善以及文化促動(dòng)等,培訓(xùn)管理者也面臨著更加艱巨的挑戰(zhàn)。


問(wèn)題1:培訓(xùn)需求到底從何而來(lái)?

精心設(shè)計(jì)的培訓(xùn)需求問(wèn)卷,業(yè)務(wù)部門往往草草敷衍了事,培訓(xùn)管理者依據(jù)問(wèn)卷反饋的信息設(shè)計(jì)的培訓(xùn)計(jì)劃,在實(shí)施時(shí)發(fā)現(xiàn)得不到業(yè)務(wù)部門的積極響應(yīng)及支持,但到年終總結(jié)的時(shí)候,大家又紛紛發(fā)出“培訓(xùn)不到位,需要加強(qiáng)培訓(xùn)”的呼聲,如此循環(huán),讓培訓(xùn)管理者叫苦不迭。


要突破培訓(xùn)需求“紙上談兵”的謎局,就要求培訓(xùn)管理者深入業(yè)務(wù)部門中去。用友大學(xué)校長(zhǎng)田俊國(guó)老師曾分享用友的成功經(jīng)驗(yàn),值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。要做有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,必須從年度業(yè)務(wù)策略計(jì)劃的研讀開(kāi)始。跟業(yè)務(wù)部門一起分析業(yè)務(wù)策略----年度重要策略和重點(diǎn)工作有哪些,根據(jù)業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略,機(jī)遇、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),以及團(tuán)隊(duì)能力現(xiàn)狀分析,析取出需要提升的能力。再看哪些能力需要引進(jìn),哪些能力需要培訓(xùn),這些能力又該用什么樣的方式培養(yǎng),需要引進(jìn)什么課程,自主開(kāi)發(fā)哪些課程。因?yàn)楦鷺I(yè)務(wù)計(jì)劃緊密關(guān)聯(lián),這樣制定出的培訓(xùn)計(jì)劃才能跟公司發(fā)展戰(zhàn)略一脈相承。


問(wèn)題2:怎樣的課程設(shè)計(jì)才更加適合?

培訓(xùn)市場(chǎng)各式培訓(xùn)產(chǎn)品不斷推陳出新,面對(duì)越來(lái)越豐富的選擇到底什么樣的課程才能達(dá)到公司既定的培訓(xùn)目標(biāo),滿足人才供應(yīng)的需求?要洞察這一切,就需要我們透過(guò)現(xiàn)象,了解學(xué)習(xí)的本質(zhì),并能根據(jù)受訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)的不同,量體裁衣,設(shè)計(jì)及選擇最適配的課程。關(guān)于教育理論主要有以下兩種核心主張,分別是認(rèn)知主義與建構(gòu)主義。


認(rèn)知主義的教學(xué)設(shè)計(jì)主張以知識(shí)為核心,以學(xué)科主題為載體。基于成人認(rèn)知的一般邏輯規(guī)律,將該培訓(xùn)主題針對(duì)受訓(xùn)對(duì)象的需求進(jìn)行整體課程設(shè)計(jì)及培訓(xùn)實(shí)施。認(rèn)知主義將學(xué)員的大腦假象為一個(gè)盒子,認(rèn)為將能力放入學(xué)員大腦的盒子里,學(xué)員就具備了該能力。認(rèn)知主義的整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程簡(jiǎn)單概括為:聽(tīng)到了,看到了,知道了......


基于認(rèn)知主義的課程設(shè)計(jì),能夠幫助學(xué)員“知道”,但卻對(duì)“做到”有點(diǎn)有心無(wú)力,同時(shí),忽略了學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中的主觀能動(dòng)性。


而建構(gòu)主義所理解的學(xué)習(xí)是學(xué)員主動(dòng)完成的過(guò)程,每個(gè)人用自己固有的經(jīng)驗(yàn)、信念來(lái)理解和消化新的信息、概念、現(xiàn)象和問(wèn)題,對(duì)這些新的材料進(jìn)行感知、聯(lián)系、評(píng)估和決策,最后將其消化為自己的理解,整合到自己的信念系統(tǒng)中去。所以,基于建構(gòu)主義的教學(xué)設(shè)計(jì)主張以“問(wèn)題”為核心,以“情境”為載體,培訓(xùn)設(shè)計(jì)緊密圍繞目前亟待解決的關(guān)鍵問(wèn)題,整個(gè)教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)將需要學(xué)習(xí)的知識(shí)技能與員工現(xiàn)有知識(shí)結(jié)構(gòu)及經(jīng)驗(yàn)鏈接。整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)學(xué)員行動(dòng)了,體驗(yàn)了,反思了,總結(jié)了,提升了。


建構(gòu)主義的課堂,老師不是課題的“權(quán)威“,老師的職責(zé)是設(shè)計(jì)情境,不給答案,通過(guò)提問(wèn)等方式,啟發(fā)、引導(dǎo)學(xué)員思考、論證、演練等,幫助學(xué)員主動(dòng)參與,構(gòu)建新知。


問(wèn)題3:培訓(xùn)效果到底如何評(píng)估?

培訓(xùn)效果的評(píng)估應(yīng)該是一直以來(lái)困擾培訓(xùn)管理者的一大難題,雖然柯氏四級(jí)評(píng)估已經(jīng)取得非常廣泛的應(yīng)用,可在具體實(shí)施中也存在一些誤區(qū)。


舉例來(lái)說(shuō),一級(jí)評(píng)估是學(xué)員參訓(xùn)后對(duì)培訓(xùn)做出的直接反應(yīng),但在培訓(xùn)評(píng)估表的設(shè)計(jì)中,我們往往誤將關(guān)注點(diǎn)放在培訓(xùn)師身上而不是學(xué)員。看看我們平日里使用的培訓(xùn)評(píng)估表,是不是常常出現(xiàn)以下用語(yǔ)“講師……?”“課程內(nèi)容……?”“教材……?”“培訓(xùn)設(shè)施……?”類似的問(wèn)題聚焦的是培訓(xùn)師,而一級(jí)評(píng)估真正應(yīng)該關(guān)注的是學(xué)員的學(xué)習(xí)參與程度以及與工作的相關(guān)性。下表清晰地體現(xiàn)了兩者的區(qū)別:

評(píng)估類別

講師為中心

以學(xué)員為中心

培訓(xùn)/學(xué)習(xí)目標(biāo)

講師授課覆蓋了所有的學(xué)習(xí)目標(biāo)

我能夠?qū)⒚恳粋€(gè)學(xué)習(xí)目標(biāo)與學(xué)習(xí)的內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)

課程教材

教材的難易程度適合我目前的水平

各種課程材料的組織良好

課程材料對(duì)授課內(nèi)容是有益的補(bǔ)充

我能很容易地找到我所需要的課程材料

課程材料對(duì)我工作上的成功有很大幫助

內(nèi)容相關(guān)性

培訓(xùn)內(nèi)容與我的需求相關(guān)

我能夠?qū)⑽宜鶎W(xué)到的內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際工作中去

講師授課

講師能夠有效地傳授課程內(nèi)容

講師在建立學(xué)員互動(dòng)方面做的很好

講師授課的進(jìn)度適中

講師展現(xiàn)出對(duì)培訓(xùn)主題的極大激情

我能夠很投入地參與培訓(xùn)

對(duì)我來(lái)說(shuō),積極地參與各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)很容易

課程的進(jìn)度讓我感到很舒適

為了真正學(xué)會(huì),我能夠熱情投入地參與到課程中去

講師風(fēng)格

講師能很好地組織和管理課堂活動(dòng)

講師能對(duì)學(xué)員提問(wèn)做出有效指導(dǎo)

練習(xí)和活動(dòng)很有用

我能夠積極地參與到課堂活動(dòng)中去

我得到了充分的機(jī)會(huì)去問(wèn)問(wèn)題

我得到了充分的機(jī)會(huì)去練習(xí)我需要掌握的技能

休息

在課程中,休息的間隔時(shí)間是適合的

在每次休息之后,我感到我的學(xué)習(xí)狀態(tài)得到了恢復(fù)

設(shè)施

培訓(xùn)教室很舒適

我發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)教室的布置和氛圍有利于學(xué)習(xí)


通過(guò)以上對(duì)比,我們不難看出,以學(xué)員為中心的評(píng)估量表才能很好地引導(dǎo)學(xué)員思考培訓(xùn)的價(jià)值。


如何評(píng)估培訓(xùn)效果,讓企業(yè)看到培訓(xùn)的價(jià)值? 也許德魯克大師能給我們帶來(lái)一點(diǎn)啟示:別人都在問(wèn):我如何成功?,大師卻在問(wèn):我如何貢獻(xiàn)?----創(chuàng)造價(jià)值比證明價(jià)值更重要。


綜上,種種挑戰(zhàn)也向培訓(xùn)單元的能力建設(shè)提出了更高的要求,簡(jiǎn)而言之:

1. 懂業(yè)務(wù) 具備與業(yè)務(wù)單元對(duì)話能力,解決業(yè)務(wù)發(fā)展中“人”的問(wèn)題。

2. 精設(shè)計(jì) 掌握成人學(xué)習(xí)的基本規(guī)律及教學(xué)設(shè)計(jì)原理,熟悉各種培訓(xùn)方式特點(diǎn),精于培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)及管理;

3. 塑影響 懂得借勢(shì)、造勢(shì),建立口碑,塑造培訓(xùn)單元的影響力。


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