設備備件管理是設備管理過程中的關鍵性工作之一，備件的不足往往會影響設備的及時維修、影響生產、使用有缺陷的備件又會導致設備發生更大的故障或造成工傷事故，備件庫存多了又會影響公司的資金運作，如何來合理儲備備件也成了設備管理重要話題。

建立最低庫存量，這是所有設備管理人員都知道的，但如何來確定這個最低庫存量呢？

首先，數據的來源準確性如何確定？

有很多人是根據設備廠家的說明書中的信息，來確定備件的使用壽命，但是廠家在制訂這個壽命時間時，是在沒有依據的情況下做成的，而且是從如何確保自己產品安全條件下確定，并非是實際運行中得到的經驗數據，往往按照廠家的規定而其實際的備件使用壽命要長達一倍多，如果我們按照廠家的備件壽命來管理，這就會導致設備的過渡保養而浪費。我個人認為，最真實的備件壽命來源于我們的設備維修檔案，首先建立設備維修檔案是關鍵，我們可以從設備維修檔案中分析出我們的更換周期，不過這個周期還要結合我們設備的生產模式，設備每天的開動時間是8小時？12小時？還是24小時？設備的生產環境不同對設備備件的壽命又不同。

其次是配件質量，配件的質量不同，使用壽命周期不同，采購人員在采購中主要是以價格作為選型依據，對備件的質量上經驗不足，那么如何來控制配件質量、如何確定一個較好的品牌？這以是需要從設備的維修檔案中去分析，分析什么品牌最好、用的最久，誰的性價比最高？一切以數據說話。

再次是設備的保養方法，同樣的備件在不同的保養方式下的使用壽命是不一樣的，所以，要建立安全庫存還是要依托我們的設備保養方法。往往一個好的保養方法和好的保養材料會延長備件使用壽命于幾倍以上，保養方法不正確會嚴重降低備件的使用壽命。

最后是設備的使用操作，使用操作不當會直接損壞備件，規范操作方法和實用范圍以是很關鍵的。

另外：設備備件管理中還有一個重要環節，就是在每一次的備件更換中可能會有故障分析不準，而導致的誤判，將好的備品備件當成了廢品處理，因此在備件的領用中一定要實行以舊換新的方法進行管理，將舊件集中管理，每月進行一次集中清理和修復工作，將舊件進行維修、拼裝等工作以減少備件的購買成本。