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劉華鵬:如何卓有成效地進行時間管理?
2016-01-20 29782

    時間的稀缺性對于當今的企業組織和領導者來說,正在變得越來越嚴重。而時間的問題已經成為公司層面的、而不僅僅是員工個人所遭遇的嚴峻挑戰。

    第一,從當今企業的經營環境和管理挑戰來看,時間管理肯定是企業的優先任務。在我們公司開創初期只有5 個人的時候,員工個人的時間管理顯得更加重要,決定著企業的生死。比如一個人要干財務,要干業務,要干研發,你能想到的能干的工作,基本上都可能去干。這個時候個人的時間管理就顯得非常重要,因為你管理好了個人,就管好了很大一個面。

    但是隨著公司的不斷發展,組織的不斷壯大,人數不斷的增多,專業分工不斷的明細,這個時候企業組織的時間管理就顯得非常重要,遠遠重于員工個人的時間管理。每個人干的只是一個機器里面的一部分事情,這個時候整體目標的達成不是靠一個人就可以搞定的,十分需要部門之間的協調和溝通。這個時候,企業的效率很重要,如果還是維持以前的效率,就意味著你多出了百分之幾十的成本,必須要在效率上面提升。組織的時間管理就是提升效率的一個重要手段。

    第二,從影響時間管理的經營環境來說,企業需要更快的市場反應和行動。在管理挑戰方面,從勞動力成本的上升,維權意識的增強,到80后90后成為勞動力的主體,這些變化要求過去基于低成本優勢、人口紅利、加班加點等優勢的模式必須轉型。

    從這些方面來講,不管是組織,還是個人,都需要時間管理,但是我更強調它應該是企業組織的優先任務。時間管理肯定是企業的優先任務。從企業的外在環境看,大家都在說中國企業是在紅海中拼殺,在紅海中尋找自身的藍海。

    第三,從行業性上看,大家都在講企業的戰略,企業戰略都有一定的高度,企業的管理層在執行過程中其實就是人才的PK,企業組織強勢架構的PK,企業管理層在做事當中就要強調效率和時間管理。

    此外,一個僅僅知道敬業、加班的員工,未必是有效的員工,他可能苦勞疲勞挺多,但是功勞很少。一個工作成績突出卻在健康和家庭上出現問題的管理者,也不是一個成功的管理者。通過組織的時間管理,就能夠充分地調動組織的時間資源,合理調配所有人之間的時間資源,來提升工作的績效,平衡每個人的工作和生活。

    時間管理做得好的公司,它的競爭優勢是很大的。只要不犯戰略性的判斷失誤和決策失誤,只要它走對路,一定會在同行業里保持非常強的競爭優勢。減少管理成本和浪費的成本。部門之間、員工之間溝通順暢的話,也減少人員成本。溝通得好,一個人干十個人的活,溝通的不好,十個人干一個人的活。

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