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劉華鵬:企業目標管理實操手冊
2016-01-20 30073

前言:

    目標管理是以相信人的積極性和能力為基礎的。企業各級領導者對下屬人員的領導,不是簡單地依靠行政命令強迫他們去工作,而是運用激勵理論,引導職工自己制訂工作目標,自主進行自我控制,自覺采取措施完成目標,自動進行自我評價。目標管理可通過誘導啟發職工自覺地去工作,其最大特征是通過激發員工的生產潛能,提高員工的效率來促進企業總體目標的實現。

    為什么確立目標是取得成功的關鍵因素?另外,怎樣的目標是明智的目標?如何通過幫助員工確立正確的目標,鼓勵員工邁向成功?目標確立如何有效促進績效考核?目標管理是以相信人的積極性和能力為基礎的。企業各級領導者對下屬人員的領導,不是簡單地依靠行政命令強迫他們去工作,而是運用激勵理論,引導職工自己制訂工作目標,自主進行自我控制,自覺采取措施完成目標,自動進行自我評價。目標管理可通過誘導啟發職工自覺地去工作,其最大特征是通過激發員工的生產潛能,提高員工的效率來促進企業總體目標的實現。

    一位青年滿懷煩惱去找一位智者,他大學畢業后,曾豪情萬丈地為自己樹立了許多目標,可是幾年下來,依然一事無成。他找到智者時,智者正在河邊小屋里讀書。智者微笑著聽完青年的傾訴,對他說:“來,你先幫我燒壺開水!”青年看見墻角放著一把很大的水壺,旁邊是一個小火灶,可是沒發現柴火,于是便出去找。他在外面拾了一些枯枝回來,裝滿一壺水,放在灶臺上,在灶內放了一些柴便燒了起來,可是由于壺太大,那捆柴燒盡了,水也沒開。于是他跑出去繼續找柴,回來的時候那壺水已經涼得差不多了。這回他學聰明了,沒有急于點火,而是再次出去找了些柴,由于柴準備充足,水不一會就燒開了。

    智者看了看,將一壺開水全倒了,重打了一壺冷水,說:“你再幫我燒壺開水好嗎?”青年看了看剩下的不多的柴,搖了搖頭“燒不了了,四周能找的柴都被我找來了,剩下的這點柴不夠燒開一壺水”。智者什么也沒說,將水壺里的水倒掉了一大半,然后交給青年……青年若有所思地點了點頭,一會兒將就水燒開了。

    智者接著說:“你一開始躊躇滿志,樹立了太多的目標,就像這個大水壺裝了太多水一樣,而你又沒有足夠的柴,所以不能把水燒開,要想把水燒開,你或者倒出一些水,或者先去準備柴!”青年恍然大悟。回去后,他把計劃中所列的目標去掉了許多,只留下最近的幾個,同時利用業余時間學習各種專業知識。幾年后,他的目標基本上都實現了。

    著名企管專家胡一夫老師表示,中國人向來是不缺目標的,諸如制訂超英趕美、進軍全球500強之類的目標中國人向來不怵,但中國企業的目標管理卻做得并不好,歸結到兩點,一個是目標訂完了就完了,既沒有把目標變成相應的計劃,也不能及時有效地追蹤目標實現的過程。另一個更普遍的問題則是,目標可能只是一個口號式的目標。據胡一夫老師的實踐經驗與調查結果,員工所做的工作有30%足與目標無關的,另有40%是源于目標不統一……企業或個人失去了目標,發展將成為空談!參加胡老師的目標管理培訓,讓7大步驟助您成功設定合理的“好”目標、績效法則使目標不再是“擺設”!有個人經過一個建筑工地,問那里的石匠們在干什么?三個石匠有三個不同的回答——

    第一個石匠回答:“我在做養家糊口的事,混口飯吃。”

    第二個石匠回答:“我在做最棒的石匠工作。”

    第三個石匠回答:“我正在蓋一座教堂。”

    如果用“目標管理”的指標來衡量這三個石匠,我們會發現第一個石匠的自我期望值太低,這不是公司所需要的。第二個石匠的自我期望值太高,在部門中,此人很可能是個特立獨行的人,而且他所設定的目標可能并不能實現,管理者也不能與他很好的溝通。第三個石匠的目標才真正與公司目標、部門目標高度吻合,他的自我啟發意愿與自我發展行為才會與公司目標的追求形成和諧的合力。

    眾所周知,企業經營一定要有清晰的目標,當年咱們共產黨就是靠踐行“解放全中國,帶領中國人民走向共產主義社會”的目標,才最終走向勝利。但我們小時候的時候,一旦有人問:你長大了想干什么?我們都會照著書上的答案說:要當科學家或者說要當老師,現在想起來會覺得很好笑。也許這樣問的人只是隨口說說,并不是要真的問你的理想;問答的時候,我們也沒有想過這就是什么真正的理想,因為這些理想對當時的我們來說是沒有概念的。著名企管專家胡一夫老師表示,企業沒有目標,前景就很朦朧,基本上很難實現,也就是說,沒有可控性。

    目標管理專家羅伊?史班斯幫助諸如西南航空公司、寶馬公司、得克薩斯州大學、沃爾瑪等成就了偉大的事業,而他做到這一切靠的是堅持一個理念:目標。但目標并不是空洞的,一個真正的目標必須達到你的公司中每位成員的內心。如:西南航空的目標“擁有飛的自由”或者沃爾瑪的“為顧客省錢,提高人們生活質量”。

    據調查,員工所做的工作有30%足與目標無關的,另有40%是源于目標不統一……企業或個人失去了目標,發展將成為空談!甚至可以說,制定出一個合理的目標,我們也就實現了目標的一半。管理者的任務,就是在工作過程中找到并制定出合理的目標。設定目標是很關鍵的一點——我們做老板的、做老總的、做部門經理的,我們的任務是什么?下級期望從我們這里得到什么?最根本的東西其實非常簡單:一個是目標;一個是告訴我如果完成了目標,我能得到什么。管理者的一個根本任務就是為下屬定目標。定下目標,定下由誰負責,定下完成任務的最后期限,再給出相應的報酬和激勵,管理上80%的事情就做到了。下面這個小故事就形象地說明了這個道理:

    一個老企業家的兒子問父親怎么做管理?老企業家拿了一根繩子放在桌上,讓他把繩子往前推。兒子就從后面往前推繩子,但怎么推都不行,一推繩子就彎了。這時候老企業家說,你從前面去拉這根繩子。兒子一拉就把繩子拉動了。老企業家說,管理其實非常簡單,你需要用目標把大家拉動起來。管理就是指出目標和方向。

    制定一個合理的目標。是我們實現目標的一半。有人這么說,我很相信這一點。我們作為管理者的任務,實際上是在工作的過程中去找到并制定合理的目標。例如,中層管理者就要為部門以及下屬指定任務。目標關鍵在于它的內容,而不是在于它的形式。設定目標很關鍵的一點,就是設定個人的目標。設定個人一年的目標,一個季度的目標,甚至一個月的目標。因為我們只有把目標分解到個人,我們才有希望實現我們的目標。企管專家胡一夫老師在各大高校講課時,經常會問大家,知道“摸著石頭過河”這句名言嗎?當然,人人皆知。再問大家,“摸著石頭過河”的目的是什么?

    這時能回答清楚的就不多了,但總還是能有部分人回答出來——過河。對,“摸著石頭過河”的目的是為了過河,可是,你仔細看看現實社會,就會發現,很多人雖然清楚“摸著石頭過河”的目的是過河,可總是有一部分人,摸了幾塊石頭后,就對摸石頭感興趣了,會將自己的目的、目標忘記,不再過河了。

    "目標管理"的概念是管理專家彼得?德魯克(PeterDrucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出"目標管理和自我控制"的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以"企業的使命和任務,必須轉化為目標",如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。制定目標看似一件簡單的事情,每個人都有過制定目標的經歷,但是如果上升到技術的層面,經理必須學習并掌握SMART原則。胡一夫老師認為,所謂SMART原則,即是:

    1、目標必須是具體的(Specific)

    2、目標必須是可以衡量的(Measurable)

    3、目標必須是可以達到的(Attainable)

    4、目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)

    5、目標必須具有明確的截止期限(Time-based)

    無論是制定團隊的工作目標還是員工的績效目標都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。制定的過程也是自身能力不斷增長的過程,經理必須和員工一起在不斷制定高績效目標的過程中共同提高績效能力。目標管理提出以后,便在美國迅速流傳。時值第二次世界大戰后西方經濟由恢復轉向迅速發展的時期,企業急需采用新的方法調動員工積極性以提高競爭能力,目標管理的出現可謂應運而生,遂被廣泛應用,并很快為日本、西歐國家的企業所仿效,在世界管理界大行其道。胡一夫老師和大家分享一個故事——

   我們時常聽到關于不少鯨魚擱淺海灘的報道,有些新聞說是這些鯨魚在集體自殺,并對它們自殺的原因感到困惑。鯨魚研究專家在對鯨魚進行跟蹤研究的過程中發現,它們之所以被擱置在海灘甚至暴死灘頭,是因為它們追逐沙丁魚的緣故,是這些微小的沙丁魚群將這些龐大的鯨魚引入到死亡的歧途。鯨魚是因為追逐眼前的小利而死亡的,他們經不起蠅頭小利的誘惑,將自己巨大的潛能和力量耗費在沒有多少意義的小事情上,結果葬送了自己的生命。可見,不論動物的體型、種類,如果目標選的不好,結局是一樣的悲慘。

    仔細想想,現實中有不少人不也像這些鯨魚一樣嗎?他們聰明、智慧、有活力、有激情,可是就是沒有遠大的理想和目標,由于沒有目標的牽引,他們失去了人生前進的方向,時而向東,時而向西,把自己的精力和智慧浪費在了沒有意義的橫沖直撞之中。假如清晰了自己的人生和職業目標,我們就會把自己稀缺的時間和珍貴的潛力用到應該用的地方去,進而調動所有的能量,挖掘所有的潛力,全力以赴于人生目標的追求。所以,成功大師指出:你成為什么樣的人比你得到什么東西要重要得多。目標不僅僅界定追求的最終結果,它在整個人生旅途中都起著重要作用,可以說,目標是成功路上的里程碑。

    那么,我們講目標管理那么重要,到底什么是目標管理呢?中國古人講“凡事預則立,不預則廢”,說得就是目標管理。曹操的“望梅止渴”就是目標管理的運用。現代意義的目標管理則通過劃分組織目標與個人目標將許多關鍵的管理活動結合起來(如既可作業務計劃和控制的手段,也可作員工激勵或績效考評的工具)。然后由組織內各部門和員工根據總目標確定各自的分目標,依據為整個公司、各個部門、各個人事先可以有明確量化的指標,并在獲得適當資源配置和授權的前提下積極主動為各自的分目標而奮斗,從而使組織的總目標得以實現,并把目標完成情況作為考核的事中可以檢查考評,事后可以獎罰兌現,實現全面、公平和互動的管理。由于這種管理制度在美國應用得非常廣泛,而且特別適用于對主管人員的管理,所以被稱為“管理中的管理”。

    有的朋友問了,目標管理對于企業有啥意義呢?胡一夫老師認為——只有對目標做出精心選擇后,企業才能生存,發展和繁榮。一個發展中的企業要盡可能滿足不同方面的需求,這些需求和員工,管理層,股東和顧客相聯系。高層管理者負責制定企業主要的總體目標,然后將其轉變為不同部門和活動的具體目標。舉例來說,如果企業總體的銷售目標是100萬,銷售總監和地區經理會討論如何完成目標,同時設立不同區域的具體目標。目標是共同制定的,而不是強加給下屬的。目標管理如果-全球品牌網-能得到充分的實施,下屬甚至會采取主動,提出他們自己認為合適的目標,爭取上級的批準。這樣,從管理層到一線員工的每個人,都將清楚需要去實現什么目標。對于中小企業來講,這個意義很重要,來的也緊急。

    對于一艘盲目航行而沒有目的地的船來說,任何方向的風都是逆風,再充足的馬力也失去意義。如果你的汽車沒有目的地,油箱再滿也起不到任何作用。人也一樣,目標意味著你的一切,沒有或者失去目標,你將什么都不是。曾有人對100位員工就“什么樣的公司最為理想”進行調查,結果超過90%的員工回答:“目標明確的公司才是好公司。”也就是說,把做事的目的告訴員工,讓員工知道自己從事的工作是公司整體目標中的不可缺少的一部分。這樣,才會激發出其工作熱情和工作能力。

    總之,目標是行動的方向。對企業來說,可行、準確的目標可以正確引導企業進行高效的經營運作,對企業經營管理的改善和經濟效益的提高具有重要意義。胡一夫老師希望各位企業家重視目標管理,搞好目標管理!

 

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