時間管理 如何充分利用你的24小時 時間 時間是你最寶貴的商品——浪費它的風險必須由你自己承擔 每個人每周都有168小時，每月大約有720小時 每個小時都很重要 什么是時間管理 時間管理是運用策略技術，幫助你盡可能有效地利用你的時間。 通過本次課程，你將學會 擊退拖延的沖動 專注、專注、再專注 提高記憶力和速度技巧 處理“多重任務” 創建時間日志 戰勝分心 創立目標—步驟—時間分析 課程大綱 上半部分：回顧你目前是如何利用你的時間的。 下半部分：分析你是否正在使你所擁有的時間發揮最大效用。 第一部分 回顧：你目前是如何利用時間的 三個非常重要的概念： 1、意識——是時間管理的先決條件 2、目標——提供路線圖 3、選擇——是難點 意識 只有對于時間的流逝保持高度敏感，你才能成為一個有效的時間管理者 第一個作業： 寫出你的最佳估測：剛剛過去的72小時你是怎么度過的。做個簡單分類并把你在每個類別的活動上花的時間寫上去。 匯總各項一周所用時間 你會發現某些活動非常誘人。在做這些事情時，我們都懷著良好的心愿，對自己設置一定的時間限制。然后，嗖的一下... ...時間飛逝而過。時間變得不可控制，我們所花的時間超出了原來的計劃。 看電視 閑聊 游戲 等待 你必須意識到你對時間的感覺，目的是平衡你的時間消耗，以便是你的目標和激情協調一致。 自我意識至關重要的原因有三點 1、通過更好的意識到你如何利用時間，你可能會發現某些地方可以作調整。 2、通過更好地了解自己如何花費時間，你就有機會找到可以利用的時間 3、通過對事件的關注，通過記時間日志，你便開始把時間當做一種轉瞬即逝的資產。 如果你不了解你是如何花費時間的，你便沒有能力有效的管理你的時間，自己欺騙自己毫無意義。 第一條：目標——提供線路圖 “目標是成功的催化劑。” ——佚名 只有當你確定了努力的方向和目標時，你才能決定應該如何安排你的時間。 你的目標是什么？ 短期內你希望達成什么愿望？ 長期來說，你希望你的人生是什么樣子？ 目標設定就是在今天決定你6個月、1年、或者5年后，你想要在哪里，想要做什么。 提問：任務和目標的區別 一旦你確定了你的目標，你就能更好地確定你需要采取的步驟，以及你必須做出的時間承諾。 案例 不論你的目標是什么，你都需要采取一些行動步驟來實現它。而這些步驟需要花費時間。你有這個時間嗎？你準備好從其他活動中抽出你所需要的時間去做這件事了嗎？ 第二條：目標提供路線圖 首先，通過對步驟和時間進行思考，你的分析能力和創造性得以調動。你開始了解為了實現自己的目標，你所需要做的事情。 第二，不管你是否意識到，你已經開始做計劃了。 第三，你正在對你的決心進行測試。 第三條：選擇是困難的 現在，你需要做一個徹底的反省。你需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過——做你現在馬上想做的事呢——還是為未來著想——做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢？ 重要的事實：生活是不公平的 同坐做出正確的選擇，通過是自己保持一種想要成功的姿態，你就可以獲得更大的機會，去實現你想要達成的目標。 時間管理很大程度上講就是選擇 既然你已經確立了高度的時間意識，并設定了一些目標，那么，你就需要面對競爭的需求所帶來的壓力了。 朋友打來的電話 互聯網的誘惑 刷微信朋友圈 ... ... 以及任何會對你造成干擾，影響你達成目標的事情。 別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了。 ——E.N.格雷《成功學研究》 生命就是在彼此競爭的壓力下不斷的平衡——為今天而生活，為明天做犧牲 成功的秘訣是學會如何利用痛苦和快樂，而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制你。 ——托尼 羅賓斯 通過有意識地選擇——在當下的滿足與犧牲之間進行選擇——你可以規劃你的人生。而如果你不做出選擇，你就只能任由其他力量主宰你的人生。 第二部分： 讓你所擁有的時間發揮最大效用 你充分利用了你所 擁有的時間了嗎？ 怎樣才能子生活中創造出更多的時間 時間是有限的 匹配時間和精力 有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間，還要將你的有效時間和你的有效經理匹配起來。 在你追求有效的時間管理的過程中，并非所有的時間都是相同的 為了使你的每一個小時都盡可能有效，你應該嘗試在你感覺最清醒... ...也就是在你經歷最充沛的時候去從事那些最艱巨的任務。 如此一來，你將最有可能在最短的時間內完成這些工作。這邊是有效的時間管理。 提高效率的關鍵不是時間，而是精力。 采取措施優化你的能量水平 堅持鍛煉、健康飲食、多喝水，同時有節制的攝入咖啡因和酒精 擁有一個健康的生活方式，不僅可以使你延長壽命，還可以提高你的日常工作能力，因為當你的能量等級處于一個較高水平時，你就將你沒有成效的時間轉化為富有成效的時間，從而創造出更多的時間。 另一個可以創造實踐的領域 空隙（Gap） 空閑時間 我們每個人每天都有很多空隙時間。只要有效利用這些空隙去做事情，我們就能夠變非生產性時間為生產性時間，從而達到“創造”時間的目的。 花幾分鐘思考一下，在你典型的一周內，你的空隙時間有多少。 空隙時間：執泥慢條斯理、無所事事的時間，而不是你富有成效的從事某一項工作的時間。 想些辦法，把時間更有效地利用起來吧。 空隙時間 如何更有效地利用這些空隙時間 1.____________ 1.________________________。 2.____________ 2.________________________。 3.____________ 3.________________________。 有效的時間管理及時把對時間的浪費程度降到最低 偉大的時間管理者在減少時間浪費方面，都是極其出色的。他們善于講效率融入到他們的生活中去。 1、迅速決策——大量的時間浪費來自優柔寡斷 2、快速閱讀——無論讀什么書，都不要珠子閱讀。只讀那五個字。 3、提高記憶力（1、拓展智慧；2、均衡食物和飲料攝入；3、堅持體育鍛煉；4、增加抗氧化劑攝入量；5、學習記憶技巧；6、創建關聯語或歌謠；7、獲得充足睡眠；8、集中精力；9、把重要的事實轉換成一種可以幫助你記憶的形式；10、不要太看重記憶技巧） 時間管理的大敵之一 拖延 拖延源自一種非常強大的物理法則 慣性