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姜俊宏:姜俊宏:領(lǐng)導(dǎo)者的傾聽技巧
2016-01-20 13699

傾聽:傾耳而聽。——《戰(zhàn)國策·秦策》;傾:側(cè)向一邊。形容集中注意地聽。


傾耳而聽之,不可得而聞也。——孔子《閑居》

聆聽:本義:細(xì)聽,凝神聆聽,有時候,“聆聽”用于下聽上言:聆聽教誨,含有敬意;而“傾聽”才真正具有“集中注意地聽”的意思。


企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間是平等關(guān)系,由此,我們希望是傾聽,是集中注意地聽。傾聽能力,是人生最基本且最重要的能力,無論對于領(lǐng)導(dǎo)還是員工都非常重要。


統(tǒng)計顯示:傾聽占了管理人員全部時間的30%—40%。而且調(diào)查還顯示:“傾聽”名列20項重要經(jīng)營技巧之首。最重要、最基礎(chǔ)的工作就是傾聽,只有認(rèn)真傾聽才可以令下屬覺得自己被尊重,當(dāng)事人覺得被尊重才可以建立互信關(guān)系,唯有這樣才可以在最短的時間內(nèi)收集最多的資料,從而支持當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)更多選擇。


據(jù)研究,一般人說話的速度大約是大腦思考速度的1/4,也即當(dāng)別人說一句話時,我們的大腦大約可以想四句話之多。因此在上下級的日常溝通中,在平常的會議中經(jīng)常會出現(xiàn)“你講你的,我想我的”的現(xiàn)象,很多時候自己的大腦開了小差,但自己并沒有察覺。


傾聽,從對方的敘述中了解他的目標(biāo)和現(xiàn)在的位置。


傾聽有兩大基本目的:傳情達(dá)意、延續(xù)對話。傾聽可以獲取真實的資料與數(shù)據(jù),是區(qū)分事實與演繹的有效工具,從而幫肋你掌握事實。事實是一種力量,有利于正確地決策。傾聽可以讓講述者感受到一份應(yīng)有的尊重,從而拉近彼此的距離,提升溝通的效果,改善人際關(guān)系。


傾聽是溝通的基礎(chǔ),可以使同事、下屬或上級樂意講述甚至傾訴,令對話持續(xù)不斷,有利消除隔閡、減少誤會。傾聽還可以了解上司、同事與下屬的感受、觀點(diǎn)與需要。


傾聽也可以提升員工的能力,引發(fā)員工自動自發(fā)。傾叫有助于與對方進(jìn)行良好的溝通,與對方協(xié)商解決辦法,令領(lǐng)導(dǎo)與同仁都能夠滿足彼此的需求,從而更有效執(zhí)行。


傾聽更能讓員工感受領(lǐng)導(dǎo)的尊重與關(guān)心,繼而愿意坦露心扉、分享真實體驗,有助于員工緩解壓力、舒緩情緒并產(chǎn)生歸屬感,獲得更多的動力。


為什么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要傾聽?傾聽什么?怎么聽?


工作體驗與感受告訴我們,傾聽是為了獲取資料,了解真相,得到回應(yīng),然后有針對地給予回應(yīng)。對自己最大的負(fù)貴任就是讓破溝通者聽懂自己的話;對企業(yè)員工和下屬最大的負(fù)責(zé)任就是能聽到對方所有的語言。


有一位蘇小姐,特別不喜歡同一個辦公室的楊先生,平時總是避免跟他合作,甚至,當(dāng)接到有人找楊先生的電話時也說楊不在,弄到后來,“一見他就討厭,想辭職算了。”領(lǐng)導(dǎo)談話中,領(lǐng)導(dǎo)和蘇小姐有這樣一次對話:

領(lǐng)導(dǎo):“你喜歡吃榴蓮嗎?”

蘇小姐:“不喜歡。”

領(lǐng)導(dǎo):“那吃榴蓮是不是錯了呢?”

蘇小姐:“哦,當(dāng)然不是。”

領(lǐng)導(dǎo):“你有沒有發(fā)現(xiàn),你不喜歡某樣?xùn)|西,不等于那樣?xùn)|西不對?”

“哦!”蘇小姐一下開竅了。

為什么人會變得固執(zhí)?傾聽不夠是一個很重要的原因。固執(zhí)的人和別人溝通時,聽到的不是對方,而是自己。就像蘇小姐,只要她的那個同事楊先生一過來搭話,她馬上就會在腦子里跳出反駁的觀點(diǎn):“他又來煩我了。”“他找我肯定不是好事情。”沒有了仔細(xì)而有效的傾聽,你就會形成永遠(yuǎn)無法看到、也無法突破的盲區(qū),這時,固執(zhí)就成為人性中的弱點(diǎn)。


企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個善于傾聽的人。


“聽有何難?”“聽人講話誰不會?”沒有接受過訓(xùn)練的人大都以為自己是一個好聽眾,或者覺得自己具有傾聽能力。然而一項最新調(diào)查顯示:拙劣的傾聽是引起管理者與員工之間沖突的首要原因。傾聽并非一般的聽——漫不經(jīng)心地聽或聽之任之地聽。傾聽最重要的是站在與對方平等的位置上去理解對方、接受對方、感受對方,弄清楚對方真實的心態(tài)與感受,為溝通打下基礎(chǔ)。


現(xiàn)代人有50%――80%的時間在與人溝通。而在相互溝通時間中,約有一半的時間是在傾聽,否則可能不是有效溝通,或者說只“溝”沒“通”。


職業(yè)生涯或事業(yè)發(fā)展中,傾聽被列為比“說”更重要的溝通技能,所以,古希脂哲學(xué)家希倫告戒人們:“不要讓你的舌頭超越你的思想”。蘇格拉底更幽默,他說:“大自然賦于我們?nèi)祟愐粡堊欤瑑芍欢洌簿褪亲屛覀兌嗦犐僬f”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人尤其要牢記,并充分指導(dǎo)實踐。


在對領(lǐng)導(dǎo)力的研究中,大師們一再強(qiáng)調(diào):“聽,是增加知識和價值的好機(jī)會”,“我們所說的,首先應(yīng)該與傾聽相關(guān)或者來自于所聽的”。溝通心理學(xué)家說得更直白,一針見血地指出“在說之前,先學(xué)會聽。”


提升傾聽能力要注意的問題


美國CNN電視臺著名節(jié)目主持人萊瑞·金(Larry King),在被問到是什么使其成為著名主持人時,一語道破天機(jī):“…傾聽。我從來就沒有在說話的過程中學(xué)到過知識。” 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該從中有所感悟。


傾聽能力是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最重要的能力之一,也是訓(xùn)練技巧中最重要的工具。傾聽是溝通的基礎(chǔ),可以使同事、下屬或上級樂意講述甚至傾訴,令對話持續(xù)不斷,有利消除隔閡、減少誤會。


傾聽還可以了解上司、同事與下屬的感受、觀點(diǎn)與需要。可惜很多人不懂其中真味,喜歡多說而少聽,甚至有些所謂企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),說起來喋喋不休,聽起來充耳不聞,因此影響溝通質(zhì)量,造成人際關(guān)系缺撼和諸多損失。


企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提升傾聽能力應(yīng)注意哪些問題?


一要注意傾聽時的身體姿態(tài)。談話時要面向談話者,不要背對著他們,切忌:抱臂、翹二郎腿或靠在椅背上,顯示出一種高高在上的姿態(tài)。而是要采用開放的姿態(tài),上身微微前傾,以表示愿意接近,同時保持目光接觸,以真誠、信任、鼓勵、期待、嘉許和專注、理解的眼神去注視被教練者。


二要注意溝通場所,盡量不要隔著老板臺作溝通,而是選擇比較中立、有人情味的場所進(jìn)行。


三要注意傾聽?wèi)B(tài)度,在傾聽時要傳達(dá)出接納的態(tài)度,讓員工或下屬感受到你能理解他的感受,接受他的看法,從而引發(fā)員工或下屬自我認(rèn)識,自我啟發(fā),思考更多達(dá)成目標(biāo)的有效方法,主動尋找解決問題的途徑,樹立“方法總比問題多”的堅定信念。


此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在傾聽過程中還要注意,善用眼睛去觀察員工或下屬的面部表情、神態(tài),留意他們講話時的語調(diào)、情緒與動機(jī),通過了解非語言信息來掌握對方的真實想法;同時要適當(dāng)提問,通過提問使聽來的不完整信息更完整,通過提問,了解事實真相,達(dá)到最佳效果;注意提問時要盡量客觀中立,不要太強(qiáng)勢,不使對方有壓迫感。


還要真心回應(yīng),包括點(diǎn)頭表示理解、復(fù)述確認(rèn)重點(diǎn)等。


總之多從對方的角度去考慮,尊重并接納員工或下屬的意見,使雙向溝通有效進(jìn)行,使員工或下屬覺得受到關(guān)注和被尊重,從而更愿意講心里話,繼而與企業(yè)共同分擔(dān)重任、分享快樂,有效解決問題,改善關(guān)系,提升品績力

姜俊宏 感恩 謹(jǐn)致

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