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馬成功:清除格式的優(yōu)缺點分析
2016-01-20 13348

我們知道word里的文字經常帶有一些格式,比如字體、字號等。這些格式有的并不是我們想要的,經常需要去掉相關的格式,可是如果逐步去掉的話比較麻煩,尤其是從網上拷貝的網文粘貼到word后經常會出現很多格式。

怎么才能快速的去掉目標文字的格式呢?

我們經常的做法是:選中目標文字后通過樣式窗口里的【清除格式】(2007版及以上版本是【全部清除】),進行徹底清除掉目標文字的格式。

其實不管是采用2003版里的【清除格式】還是2007及以上版里的【全部清除】,他們并不是真正的把文字刪掉了,而是把文字的外在格式,比如字體、字號、行間距、段間距等都更改為默認的正文格式所具有的格式。

這招在很多情況下很管用,于是乎凡是碰到格式不如意的段落統(tǒng)統(tǒng)采用【清除格式】功能進行一鍵清除外在格式。

但是這招并不是凡是格式都能清除掉,而且最要命的是一旦用不好還會產生負面影響,出現意想不到的后果。

何時不管用?

當目標文字帶有超鏈接時(往往從網上拷貝的帶有超鏈接的文字),通過【清除格式】則去不掉鏈接的網址,只會把帶有鏈接的文字的外觀顏色更改掉。

何時注意負面影響?

一旦目標文字帶有上下標時,比如平方、立方、腳注編號等等。那么通過清除格式會把這些上下標更改為普通【非標】狀態(tài)。為后期的恢復帶來麻煩。

【總結】

所以在你得意于習慣使用【清除格式】時要適當的考慮一下使用不當的后果吧。

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