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馬成功:馬成功在線:如何為幻燈片減肥?
2016-01-20 14184

近來碰到一個演示文稿,這個演示文稿內只有一張幻燈片

可是卻發現該演示文稿占用的空間卻很大,達到了1.4M

一般情況下造成幻燈片占用空間很大的原因不外乎以下幾種情況:

1、演示文稿內部有很多張幻燈片,比如一個演示文稿內部有上百張幻燈片;

2、演示文稿內可能沒有幾張幻燈片,但是卻插入了或多或少的圖像,尤其是插入了高清晰的圖像;

3、演示文稿嵌入的相關的字體(在03里面嵌入字體的步驟是:工具-選項-保存-嵌入TrueType字體);

4、幻燈片母版中含有大量的模板,尤其是含有大量的自定義的模板,這些模板不管你用到還是沒用到始終存在在相關的母版視圖內,在普通的編輯視圖你卻看不到,除非你進入幻燈片母版內才能看到。

可是經過驗證上述問題均不存在,我們嘗試壓縮圖像大小,可作用微乎其微;后來把幻燈片內部的所有對象全部刪除,并且把母版內的內容該刪了也刪了,只留下一個白板,如下圖所示:

但是經驗證,刪除相關信息后該演示文稿雖然小了些,但是還是占用1.28M的空間,而一般的空白演示文檔占用的空間是9K左右(03版的ppt默認所占的空間大小)。看來造成這種情況還有其他原因。

我們又嘗試采用另存法進行對幻燈片瘦身,因為有的時候幻燈片本身會帶有某些看不到的緩存文件,這種現象在Excel和Word中也經常碰到,通過將幻燈片另存為同格式的文件后可以起到某種瘦身的效果,有的時候很明顯,可是將當前幻燈片通過另存法保存后發現幾乎沒有變化,很是詫異。

后來經過仔細研究造成這種情況可能是由其他非微軟公司的軟件制作的幻燈片強行保存為微軟軟件格式的文件造成。

我們通過如下兩種方法進行解決這個問題:

方法一、高版本轉化法

我們通過微軟的PPT 2007打開該文件,然后另存為2003格式的幻燈片,經過這種轉換后幻燈片的大小從1.4M立馬瘦身到244K,如下圖所示大小:

方法二、內容移植法

新建一個03格式的幻燈片文件,然后把有問題的那個幻燈片上的內容復制并粘貼到新演示文稿中,如果原文件有背景圖像那還需要進入母版視圖將背景燈內容也拷貝過來。

經過上述兩種方法均起到了明顯的瘦身作用。

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